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商务礼仪中的看到、说到、做到

商务礼仪中的看到、说到、做到

作者: 慕枫_lh | 来源:发表于2021-01-31 22:22 被阅读0次

    一、与大钊口才的缘起

    2017年读了领导推荐的《敢说、会说、巧说》,读完之后觉得挺有道理的,但是具体操作层面还是有很多困惑,不知道该怎么转化为自己的东西,所以上网查了下这本书的作者——黄大钊,就这样走进了曹瑞芳老师和黄大钊老师共同创办的“大钊口才演讲培训中心”。

    2017、2018年密集上课,几乎把大钊的所有课程都上了一遍,并且在生活、工作中不断实践,非常有收获,而且也跟大钊的各位老师成为了朋友。虽然最近两年没有密集上课了,但是每年也会找时间回大钊再回回炉(学过的课程可以复训),跟曹老师、黄老师汇报下近况、聊聊天、请教一些困惑。2020年因为疫情,一年没有到大钊。年末听说曹老师的商务礼仪课要在1月份开班了,所以趁着新年前后这段不算太忙,赶紧过来跟着曹老师学习。

    二、商务礼仪课程的学习体会

    大钊的所有课程都是围绕着沟通展开的,所以这次课程不同于一般的商务礼仪课,重点放在了 “商务交往中如何有效沟通”。目前课程过半,我的体会可以总结为"三个到”:看到、说到、做到。

    1、看到

    所谓“看到”,是指在商务交往中要先观察,不仅是在面对面交流时注意细节、关注需求,更是指事前做足功课、做好准备,了解客户。

    (1)了解客户

    可以从公、私两个方面了解客户。“公”是指工作层面,应该包括客户所在行业的现状、所在单位的业务范围、所在部门的职责,客户的个人履历、职务/职位、工作范围、近期关注的重点、需求,客户直属领导、单位一把手的相关信息、关注重点。“私”是指私人层面,应该包括客户的年龄、性格、喜好、家庭情况等。

    了解了客户,才能制定合适的策略,以合适的方式与对方沟通。

    (2)面对客户

    面对面交流时,需要注意观察、学会倾听,关注到细节,只有真正把注意力放到对方身上,才能了解到对方的真实需求。所以有效沟通的起点应该是“观”与“听”,而不是“说”。所谓“听话听音”,要保证自己能真正听懂对方的真实意图。

    借用脱不花的结构化倾听理论,也就是 结构化倾听 = 接收事实 + 感受情绪 + 理解对方期待的行动。

    所以在沟通中除了听清楚事实,同时也要关注到对方的情绪,有时还需要区分哪些是事实、哪些是情绪,这样才能真正发现对方的真实预期,理解对方期待的行动。这样才能让我们的沟通在同一个频道上,避免出现各说各话、没有链接、沟而不通。

    2、说到

    “说”是商务交往中的重要环节,“说到”,一是会寒暄,二是说对方想听的话。

    (1)会寒暄

    寒暄是快速拉近距离的好方法。我一直是技术岗位,以前总觉得有事说事,不知道怎么寒暄,而且觉得寒暄有点虚头巴脑、没啥用。后来发现,跟着销售、领导出去拜访客户的时候,大多都不会直奔主题、都会寒暄几句,通过寒暄、迅速拉进距离之后,再聊正事的时候,氛围都会比较融洽。而直奔主题,容易一下把对方代入一个比较严肃、紧张的氛围,有时候甚至会激起对方的戒备、对立,难以有效沟通。

    那么寒暄要说什么呢?说关心的话、赞美的话,当然要从事实出发,而不是违心的说。而且要注重细节,说出目的。以接待客户时,给客户倒水举例:我们一般会说“给您倒点水、您喝点水”,但是这样并不能体现出关心,而且容易被拒绝。我们可以换种说法“这么冷的天,您大老远赶过来,您喝点水,暖和暖和”,这样就把为什么要倒水说出来了,表达出了关心。

    寒暄是破冰的有效方法,通过寒暄展现关切,缩短社交距离。

    (2)说对方想听的话

    说对方想听的话,实际上是要换位思考,站在对方的立场上,用对方能够接受的方式沟通,从而实现双赢。我们在商务沟通中,通过了解客户、有效倾听,了解到对方的真实诉求,与我们的目标结合,找到两者的链接,真正站在对方的角度,才能达到有效沟通,解决痛点。

    3、做到

    “做到”是指执行。如果没有有效的执行,前面所有的“看到”、“说到”都是空谈,说得比做的好听,只会失去对方的信任,无法继续合作。

    所以,“看到”、“说到”、“做到”形成闭环,才能有效推进商务合作,促进双方真正双赢。

    三、小结

    商务交往中的“看到”、“说到”、“做到”,其大前提是尊重,每个人都有被尊重的需求(马斯洛的五层需求理论),让对方有被尊重感、有掌控感,才能赢得信任,起到事半功倍的作用。

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