一个故事讲述时间管理众多理念在生活中的搭配使用
大家从生活中的一件小事开始,去运用时间管理的理念,例如我们之前讲过的“情境管理法”,叶老师就是根据堵车这个情境,选择了与它相匹配的行为,从而让时间发挥出了更高的效能。 大家还可以阅读,纸质书籍太笨重不方便携带,那么就买一个Kindle吧,往里面装上几百本书,碎片时间时时阅读。 在生活和工作中运用上时间管理的各种技巧,再加上最先进的工具与科技,叫上一群人,再给自己的行动注入仪式感......39讲 从体育差等生到马拉松选手 我们要将跑步同相对长期远大的目标想链接,比如认为人生需要一些挑战。把运动变成像刷牙、呼吸一样,生活中必不可少的习惯。 要学会分享!分享得越多,收获就越大。敢于分享,别人看到了就会给予我们反馈。把从别人那儿得到的知识运用起来,降低自己每次做这件有意义的事情的痛苦,简化靠近目标的步骤。 痛苦不能让我们坚持得很久,但是只要我们能享受在其中,体会到做这件事的快乐,那么我们就能长久地做下去。 爱非坚持。可以开始慢慢地跑,持续地跑,长期下来,你的速度会自然地加快,直到能够挑战马拉松。40讲
成功会像滚雪球一样来临!
目标=梦想+期限。 站在起点,终点太遥远,不过如果我们有一颗服务他人的心,我们有长期的目标,我们愿意持续地努力,用心的做事,成功就会像滚雪球一样来临!41讲 如何避免做事只有三分钟热度? 努力不是简单的重复,我们还要在周期中不断地刻意练习自己不会的那部分 到这里大家就发现了:内在的驱动对人行为的影响更大,外在动机对人的驱动力是下降的,生物冲动更是一时的! 今天为大家分享的理念就是:内在驱动和外在动机。 任何人只有在找到做某件事的动机后,才能持续地做下去。它也能避免大家在做这件事遇到痛苦时就快速放弃。42讲持续精进的第三种驱动力!
想要主导自己的人生,这是人类普遍存在的一种需求。三大要素:1、自主;要自主选择自己想做的事情,如果心甘情愿它都会变得简单,如果是被逼迫的,那一定是不太容易成功的。2、专精;不要奢望自己3天成为一个大师。这是保证大家能在3000天成为一个大师的最好办法。也就是说,大家要透过长期持续的努力,要每天让自己进步一点点,1.01的365次方等于37.8倍,这就是冰冻三尺、滴水穿石的威力。 在某一个领域通过刻意练习,不断的重复重复再重复。我们要想方设法得到身边人的反馈,特别是教练的反馈,如果是批评性的反馈更好,那是我们的薄弱项。 我们要严加关注自己的薄弱项。但是这样会让我们的身心非常疲惫。所以我们要为身心疲惫,做好准备。3、目的。43讲 做正确的事是根本! 方向大于方法。那人生的方向指的是什么?就是做正确的事!那方法指的是什么?就是我们正确地做事。这两者是合二为一的,我们把它称作愿景和行动。如果只有行动没有愿景,那是人生的噩梦。如果我们只有愿景没有行动,那就是空想!只有把愿景跟行动结合在一起,那才是人生的希望。 其实人生不在于做多少事,更重要的是你在做的这个事,是你自己选择的,是你自己愿意的,不要等到已经走到底了,才发现是错的。44讲 什么样的人生最值得拥有? 我们需要用系统化的思维,系统化的方法来管理自己的目标。我们要不断地评估和检视自己的目标,我们要不断地创造人生的目标。还要把目标分解到每一天的行动中,要跟我们的日常行动融合在一起,这就是愿景和行动的关系。“值得拥有”很重要! 首先是要“平衡”! 叶老师会教导大家用8张图片拼成自己的年度梦想板,然后再把这个梦想板放在显眼的位置,例如手机的屏保、自己的床头边......45讲每年给自己做一张梦想板!
它的右下角放着一个在秀肌肉的手臂和一个AppleWatch的运动彩色三圈,所以这张图就代表着“要健康”!
叶老师梦想板九宫格的右上角放着一个小房子,它代表着“家”。家庭非常重要,所以叶老师认为应该把更多的时间和精力放在家里。 叶老师梦想板九宫格的左下角放着一个地球, 上面写着数字“100”,它代表着叶老师要环球旅行100个国家的梦想。 叶老师梦想板九宫格的左上角放着一个日历,里面写着数字“12”,它代表着一年12个月的日程。 叶老师梦想板九宫格的最上面一排中间有一个心形图案,它代表着叶老师将带领易效能团队每年做一次公益。 叶老师梦想板九宫格的最下面一排中间有一个书本的图案,它代表着要读万卷书。 叶老师梦想板九宫格的中间一排:左边代表事业(很多人在一起);右边代表财富。46讲拥有清晰并长远的目标会让一个人更容易成功!
27%的人没有目标;60%的人目标模糊,也就是用大脑来管理自己的目标;10%的人有清晰但较短的目标;3%的人有清晰长远的目标。经过25年的岁月变迁:27%的人在抱怨社会,抱怨自己的出身不好;60%的人生活在社会的中下层,是一般的企业员工,或者已经失业;10%的人生活在社会的中上层;3%的人成为了社会精英。所以,这个研究的结论就证明了:拥有长达一生的清晰的梦想,是非常非常重要的事情! 比如他环球旅行100个国家的梦想:因为他经常去旅行,他就发现旅行能增长见识,能开阔自己的心胸,能发现世界各地的人们是如何改造自然,提升自己,改造自己,从而让自己过上更美好的生活,并且帮助别人......旅途中的见识和好的创意,叶老师就会把它们记录下来,回来就应用到自己的工作生活中。什么样的人生才值得拥有?第一个关键词是:平衡。今天再加一个词:长期!由短期到长期。我们需要建立长期的目标,每天专注地活在目标里。47讲 寻找一生成功的因子 哈佛大学提出:核心目标是我们要建立成长性的目标、人际关系的目标以及对社会的贡献。 如果大家能够坚持在这三个领域进行投入,那你就一定会拥有财富和名望。 我们需要不断地成长,让自己更有优势; 我们对身边的人好,身边的人就是我们的人际关系; 然后扩大到对社会,也就是对陌生人,有贡献有价值。 卡耐基也说:一个人的成功,15%靠能力,85%靠人际关系。我们把它们用3个圈来表示。 第一,我们要做快乐的事情,因为快乐才能持续,欲望不能让我们成功,快乐能让我们更持续,能让我们不断成长; 第二,快乐到最后会帮助我们建立起自己的优势; 第三,有优势不是为了自己,我们更重要的使命是去满足别人需要,做一个对他人对社会有意义的存在; 以上三点就是我们成功的因子:快乐、优势、有意义。 如果你正在做的事情是这三个方面的交集的话,那恭喜你,你的生命已经跨上一辆高速列车。 如果到这里大家还是不太清晰自己应该如何做的话:现在请拿出一张白纸;写下能使你快乐的事;然后再写下你的优势;最后再写下你认为对别人有意义的,你可以做到的事。画出三个圆圈,分别标上:快乐、优势、有意义。 然后看看位于它们交际部分的那件事(也就是同时拥有快乐、优势、有意义这三点的事情)是什么?48讲风靡全球的人生导航系统!
道,就是方向;术,就是战略之下的战术;器,就是工具;用,就是应用,把知识与理论变成自己的习惯。今天这一讲着重讲“道”与“术”的关系,也就是人生的方向与行动的关系。自下而上:首先就是【跑道】,也就是我们的紧急事件;接下来是【一万米高空】,也就是我们的项目事件;接下来是【二万米高空】,也就是我们的八大关注;接下来是【三万米高空】,也就是我们的目标;接下来是【四万米高空】,也就是我们的愿景;最后是【五万米高空】,也就是我们的宗旨。我们必须先解决重要紧急的事务,然后才能去解决重要不紧急的事务,重要紧急的事往往指我们当天就要解决的事。重要不紧急的,就是指不用当天立刻解决,可以拖一天以上的事务。越来越不紧急的,就是我们人生的目标。重要不紧急的事情,对我们来讲真是太多了!这时,我们就需要把它们分层次:【跑道】是近期的事务,是重要紧急的;【项目】相对来说是我们重要不紧急的事务,行动期是3-6个月;【两万米高空】就用九宫格的八大关注来进行区分:八大关注,就是一年内,每一个领域找出几个需要关注的点;【愿景】就是3到5年,甚至更长远;【宗旨】就是我们的成功因子。它最有价值的是什么? 是让我们有层次感,自下而上。 除了有目标,还有更遥远的愿景,还有宗旨。 当然更重要的是他提出的关注的维度。叶老师把它发展成为“八大关注”。 人生的二万、三万、四万、五万高空,我们是用来反思与检视的,它不是用来行动的。用来行动的是【项目】与【跑道】。【项目】就是:一组为了实现同一个目的的行动。比如:旅行、结婚、整理房间,断舍离、生二胎、升职......这些都可以是项目。短期完不成,需要用一段时间,需要很多个步骤才能完成的事,我们都可以称之为项目。49讲 连接想法与行动的三个问句 大脑是记不住事的,事情没完成,大脑一定会焦虑,所以我们要学会把大脑中的事件收集下来。 收集下来放到我们手机的软件里,或者纸箱里的事务只能叫做”杂事“,杂事是不能被管理的,例如你的担心、关注、想法......这些东西我们都不能用来行动。 所以今天给大家分享一个重要的理念:杂事不可以被管理,能够管理的只有行动! 杂事与行动之间,我们要透过3个问题来连接,请你把它记下来:第一,要不要做?第二,我要的结果是什么?第三,我下一步的行动是什么? 要不要做,是你对一件事情的选择与思考,可能你需要做这件事,可能你并不需要做这件事; 而当你需要做一件事的时候,你要学会关注结果!行动不是目的,取得结果才是关键。 所以要问自己一句:”我要达到什么样的结果?“就是让自己定位在结果的视角里面。这里有一个公式给到大家:我+动词+关键人+事情这三句话其实是对一件事的反思:我要做什么?我要的结果是什么?我下一步行动应该是什么?50讲 用反思三问清空爆满的收件箱 学会把所有的杂事放到脑外系统,推荐的软件:Omnifocus 我们要把收件箱清空,把每件杂事都转化成:我+动词+关键人+事情。 这时候我们的杂事和想法就没有了,有的都是下一步行动。 我+动词+关键人+事情,这个句式里面有动词,有动词我们就能很容易地进行相应的行动,并且把类似的行动组合在一起批量地做。比如:打电话、电脑处理、在家、外出、委托他人......根据性质与情境,我们可以批量地行动处理。 其实这就是我们之前讲过的“情境清单”。当我们情境清单上的事情设定了明确日期时,我们就要把它移放到日程表上去。 情境清单和日程表,是两个非常重要的分类,情境清单很灵活,日程表很严谨。 要把大脑里的想法和杂事转化为下一步行动和情境清单,以及日程表,就必须经过这3个问题:要不要做?我要达到的结果是什么?我的下一步行动是什么? 每一件事都需要问这3个问句! 刚开始大家会觉得特别困难、特别麻烦和特别不习惯,因为你的事情非常多,你要一次性把所有的事情按照这个标准重新筛选,工作量会非常大。所以这就要求大家要抽出专门的时间来做这个行动。51讲遇到大事、难事了怎么办?
我们只把1%的精力给到那些突然冒出来的,在计划外的,新出现的,需要我们去关注的事情。把它们写下来,使大脑不费带宽去惦记,这样就能使我们能够专注于眼下手里的工作做事需要先有意义再有条理。 当面对这些比较复杂的事情时,我们就需要把它升级成为“项目”来统筹执行。 面对复杂的事件时,我们同样问那3个问句,只是第三句“我的下一步行动是什么?”需要反复不断地问,以至于我们会得到N多个下一步行动,直到事情去到我们想要的那个结果。所以项目是什么? 项目就是很多个下一步行动的集合清单,清单上的所有行动都要指向我们渴望得到的那个结果。 所以,反思,明确意义真的很有价值,它起到了一个再判断的作用,它使我们更加明确自己做这件事的意义和价值,以及我们要去到的方向和要得到的结果。 当对收件箱里的杂事明确意义之后,我们就能判断它是应该被删除掉,扔进垃圾桶,还是应该进入情境清单,或者是进入日历,亦或者进入项目清单,亦或者进入将来/也许清单。其实,时间管理的本质是对事件的分类。
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