什么是番茄工作法
- 列出你当天要做的事儿
- 设置25分钟闹钟
- 然后从第一件事儿开始
- 此外 还要每日回顾、做每日承诺、控制中断、预估要花的时间
番茄工作法解决的痛点
- 对当天的整体工作情况有整体的把控
- 将精力聚焦到当天重要且紧急的任务中
- 将复杂度很高的工作，拆解成不同小任务，每个时间点聚焦完成这些小任务，不至于对复杂工作产生焦虑
- 通过记录被打断的次数 和 被打断的事情，以此为一句，为以后的工作安排做预估，以便改进自己的工作计划
- 在年终的时候，将自己的这些记录整理起来，看看自己的时间都去哪儿了
制作自己的番茄工作法
工具
笔、定时器、三张白纸
三张纸的用途
- 今日待办表格
- 填写今天的日期
- 你的名字
- 列出打算在今天进行的活动
- 每天这张表要换新的
- 活动清单表格
- 填写你的名字
- 列出最近要进行的活动
- 随想随填，不用排序
- 同一张“活动清单”表格可以用很多天，增加新的活动，划掉已完成的
- 记录表格
- 记录所采样的流程指标，以便对流程进行改进
- 同一张“记录”表格可以用很多天，以便比较每天的跟踪记录
学习工作法
- 每天开始前
- 计划：从“活动清单”中提取最重要的活动，填写到“今日待办”表格中。
- 每天开始时
- 跟踪：在每个25分钟的时间段内，要收集一些过程指标，比如：中断次数
- 每天结束时
- 记录：在一天结束时，将当天收集的数据归档，写入“记录”表格。例如：中断次数
- 处理：从所记录的原始数据中提取有用信息
- 可视化：最终你将信息以某种方式组织起来，从中找出改进流程的思路。
如何处理执行中的中断
-
自己造成的“内部中断”：想做的事情太多
接受它、记录它并继续 * 在“今日待办”表格下半部分分出来，有个标题叫做“计划外紧急” * 在“今日待办”表格当前活动的右边，画一个撇号（'），为了做跟踪 * 在一天结束时，计算撇号的数目，采取对策 1. 若“计划外事情”打算今天办，可将事情安排到下一个番茄钟 2. 若“计划外事情”没打算今天办，直接把它写到“活动清单”表格中，在它左边加上一个“U”,表示计划外事件（unplanned），并且标一个最后期限 -
别人造成的“外部中断”：询问或请求帮助，并等你答复
* 在对方接受的范围内，建议他尽量往后安排
* 用稍后的番茄钟重新计划中断事件，而不要在当时直接处理
预估
- 若“事前预估”与“实际”所花工夫不一致
+ 做预估的方法或能力有待改进
+ 工作开始后，又出现新情况、新问题，使得环境发生改变
- 记录表格中的预估
+ 第一列：记录今天所完成活动中，有多少小方格没有填满
1. 被高估的番茄钟 +X
2. 被低估的番茄钟 -X
3. 总体预估误差： 被高估番茄钟 + 被低估番茄钟
+ 第二列：用来记录重新预估的次数
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