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《金字塔原理》三、按逻辑顺序组织思想

《金字塔原理》三、按逻辑顺序组织思想

作者: 春梅_58c4 | 来源:发表于2019-05-10 01:44 被阅读0次

       吴春梅早读晚思笔记   2019年5月8号   打卡70次
      【所学】
      第三章: 如何按逻辑顺序组织思想
      第四章:提炼各组思想精华  
      第五章:解决逻辑的问题 

    一、逻辑不是罗列
    存在现象:
    咱们在日常生活当中,读的大多数新媒体的文章,或许多人说话时是没有逻辑的,可能仅仅用一个名词概括一下,都是罗列出来的,看似表面上是逻辑,比如“十个步骤”、“五个问题”这样名词,就是把一些关联性很小的思想排列在了一起,这些思想之间并不存在逻辑关系, 所以要谨记学会改变,应该进一步思考。  
    正确的逻辑:
    正确的方式组织起来的思想,最后会形成一个金字塔结构。这些思想分别处于金字塔结构的不同层次上,但是它们之间是相互关联、被一个统一的主题思想统筹的。这个金字塔中的思想用向上、向下、横向三种方式互相关联。位于一组思想的上一个层次的思想是对这一组思想的概括,这一组思想则是对其上一层次思想的解释和支持。同一组中的思想之间存在着逻辑顺序,具体的顺序取决于该组思想之间的逻辑关系是演绎推理关系,还是归纳推理关系。

    二、横向推理
    建立逻辑仅有的两种推理方式: 演绎推理和 归纳推理
    演绎推理:   就是大前提、小前提和结论:演绎是一种线性的推理方式,最终是为了得出一个由逻辑词“因此”引出的结论。在金字塔结构中,位于演绎论证过程上一层次的思想是对演绎过程的概括,重点是在演绎推理过程的最后一步,即由逻辑词“因此”引出的结论。
    例如:大前提鸟会飞   小前提 我是一只鸟   结论因此我会飞 
    归纳推理:是可以把你现在的思想提高一个抽象层次,现在讲了3点,这三个点是有共同点的。
    例如: 结论: 是 波兰即将遭到坦克的进攻 , 德国的坦克到了波兰边境,俄国的坦克到了波兰边,有个共同点,他们的坦克都是针对波兰的战争行为。
    归纳推理有三种逻辑顺序,  分别是时间顺序、结构顺序、程度或重要性顺序
    1. 时间顺序:也可以称之为步骤顺序,一般我们会用第一、第二、第三来表达。
     ①  一定要注意一个问题:区分什么是原因,什么是结果。存在两种情况:
      A. 自己采取了某个行动之后,产生什么样的结果 
      B“做一件事情是为了在时间上先于另外一件”和“做一件事情是为了实现另外一件”
    2.结构顺序 :使用示意图、地图、图片、照片想象某一个事物的顺序。
    1.想象的事情必须被合理地分为不同的部分、不同的组,我们想象的世界,必须被分为七个大洲、几个大洋,我们想象的公司必须被合理地分为几个部门、几个组等等,这就是结构顺序。
    2.  使用结构顺序的时候,有个重要原则“MECE原则,它有两层意思:
    ① 各个部分之间相互独立,没有重叠。比如,公司分为五个部门,必须是没有重叠部分相互独立。
    ② 所有部分完全穷尽,且没有遗漏。 公司分为了五个部分,五个部门整个公司的全部构成,没有任何遗漏的部分。
    结论; 注意的 MECE原则, 各个部分之间相互独立没有重叠,所有部分完全穷尽没有遗漏。
    3.程度顺序 :问题之间肯定具有某种共同特性,我们可以把这些问题,列在某一个特定种类之下,区别在于,每个问题具有的共同特性的程度不一样,所以要对它们进行排序,称为程度顺序。
    总结理念:
    金字塔原理的基本原则之一,是同一组当中的思想,必须按照某种逻辑顺序去排列,也就是横向的那一组思想,不能够简单地罗列。

    三、缺乏思想的概括
    缺乏思想的句子:
    .没有概括出下一个层次思想中的精华,只是简单地说明了这一组思想的类别”,没有思想的句子  它根本就没有总结出,下面一组思想当中的精髓。
    例媛媛举例:刘媛媛是最适合给马云写传记的人。  
                        “我认为刘媛媛是最适合给马云写传记的人,因为他们属于同一类人”。

    从例子中看出 "一段话有重点、有提炼”和“一句话没有重点、没有提炼”的区别 ,如果能提前总结出来,就能体现出思想表达的精髓。

    四、 盲目概括会掩盖思考不足

    结论:就是在做概括的时候,千万不要用那种没有思想的句子去概括。
     例如概括:我们公司存在两个组织上的问题,第一个,第二个  (笼统概括 不正确)
    正确仔细分析那两个问题为:
    ①,它们是不是组织上的问题?大概率是,不然你不会这么概括
    ②,它们之间有没有逻辑关系?如果它们之间的逻辑关系说不明白的话概括的时候出了笼统问题
    ③深度思考这两个问题到底是怎么回事  (授权不够、组织中层级过多的问题)

    五、一个好的概括      
    1.首先,要确保这一组思想是相互独立的。
    2.你得保证完全穷尽,没有漏掉的点。
     ①演绎推理 :就直接把思想的最后结论当成概括就可以
    例如:大前提:人都会死,小前提:苏格拉底是人,结论就是苏格拉底也会死 
    ②归纳推理 : 
    举例;  1、2、3、4点是并列的,根据不同性质 来概括
    A.行动性的思想,底下要做1、2、3、4、5、6、7,7个步骤的工作,最终产生一个结果,把那个◐☞结果作为这一组思想概括 。
    B. 属于描述性问题 ;(这个人聪明、伶俐、快乐、活泼) 思想的共同点找出来进行概括
     举例2. 为了改善工人阶层的培训情况,第一点,我们应该向企业主表明:政府是非常重视对劳动者的培训的。第二点,应该要让培训师去设计一个培训的课。第三点,应该通过劳动者本人,向上施压促进这些事线上
    概括路线:    
    ☞ 先找出每个句子的核心内容,继续下一步☛每个句子的真正主题是什么☛主体之间有什么共同的地方☛ 每个参与主体需要采取的行动是什么 ☛行动共同处 都是推动某个行动的一个因素。   
    更好概括
    为了改善蓝领阶层的培训情况,我们必须提供一些推动因素,促使培训体制当中的各个主体支持这个培训。

    六、找出思想的共性  
    1.  符合思想是有共性的标准要求:   
      这些话针对的是同一类主语;针对同一类谓语:对象是一样的,都是给学生或者家长做的;具有同一类隐含的思想,这里地同一类不是指完全相同,是指属于同一个范畴,或者能够用同一个名词表示。
    2.具体如何找
    假如这段话的主语是相同的☞那么就要去谓语上,也就是对象上或者是动作上去找共性,如果这段话的对象是相同的☞就要从主语之间找共性☞如果主语跟谓语都不相同☞你就要找其他的一些隐含意义上是不是有共性。
    3.概括思想 结论 :
    ①首先要找出思想结构上的共性
    ②寻找更密切的联系 
    例; 把思想分为了五组,然后概括出一个特点,思考是不是二次再简化,  之间还有什么更密切的关系和特征,可以让它们重新再分。
    ③ 概括总结出一个新的思想,作为这组思想的上面的思想。
    七、解决问题的流程
    (1)解决问题的一个正常流程:
    1.你要界定一下这个问题:问题有没有?问题是什么?
    2.分析一下这个问题。
    3. 找到解决的方案  
    (2) 问题应该如何界定:科学地定义问题, 问题就是目标和现状之间的差异。
    结论:解决方案就是从现状到目标的路径。
    这点纠正了我以往对“问题”看待的认知角度,对比今天这部分科学重新定义问题的给出了标准的答案,让我想起上月4月21号跑东营马拉松定的目标完赛时间349,但是通过努力所达到的现状是完赛时间354,它没有跟我的目标是想匹配达到的,它们之间的差距5分钟就是我跑步练习中所面临的调整总结的问题点,分析是那里出现问题,是平时练的体能核心力量少,还是跑量少了这月,还是配速没分配好等,这就是目标和现状之间的差异点。
    八、界定问题
    (1) 运用一个连续分析的方法五大步骤:
    1、要确定一下,是不是有这个问题  2、这个问题在哪 
     1跟2,“有没有问题”以及“问题在哪”,就是金字塔文章的一个序言
    3、这个问题为什么存在 4.我们能做什么   5、我们应该做什么  
     3到5,“为什么存在?我们能干嘛?应该干嘛?”就是找到原因,并且找到解决方案。
    结论: 这是金字塔结构当中的思想、观点、论点和看法。这就是它的结构。

    (2) 最常见的框架问题是什么
    第一,不知道怎么样从现状到达目标。
    第二,知道怎么从现状到达目标,但是不确定自己的方法是不是正确。
    第三,知道从现状到目标的正确方法,但是不知道怎么实施。
    第四,知道从现状到目标的解决方法,并且已经实施了,但是因为某种原因行不通。
    第五,确定了好几个解决方案,但是不知道应该选哪个解决问题。
    第六,知道现状,但是不能够具体地描述自己的目标,所以就没有办法找到解决方案。
    最后,知道目标,但是不清楚自己现在的现状。
    所有的问题 都可以被这个框架涵盖住,用它来帮助我们界定我们的问题到底是什么。

    九 、分析问题
    结构化分析的流程如下:
    第一:用一个有形的结构图,画出问题出现的这个领域的完整结构|
    1. 首要思考一下,产生问题各种可能的原因是什么
    2.收集一些资料,证明是不是这些原因,运用一个诊断框架,画出整个框架后,就可以从各个环节去看,把所有可能的原因都找到。
    举例1:每个公司或每个行业的具体领域,都有很清晰的结构 ,诊断画出框架挖掘原因环节

    第二:是找出因果关系    从结构图里面去找,谁和谁之间是互相影响的,对每个要素进行细分,找出它主要是受哪些因素影响,并且进一步确定每个影响因素的构成。
    举例2:公司这笔投资失败了,赚回来的钱很少, 投资回报率很低。     

    十、寻找解决方案
    1.寻找解决方案,有一个方法叫建立逻辑树。
    序列分析法,解决问题的时候有一个序列。
    1,是不是有问题   2,问题在哪  3,为什么存在? 4,我们能做什么?第五,我们应该做什么?
    问题在哪?为什么存在?”可以使用具体的流程图和因果结构找到。
    而“我们能做什么 我们应该做什么   ”就可以用逻辑树找到解决方案逻辑。
    2.逻辑树怎么画     
      一定要遵循相互独立和完全穷尽的原则,对每一个可能性做一个系统的逻辑细分。
    “问题在哪?为什么存在?”可以使用具体的流程图和因果结构找到。
    而“我们能做什么?我们应该做什么?”就可以用逻辑树找到解决方案逻辑。
    举例: 削减公司的人工成本,思考部门结构底下就有几个分叉-- 列出从哪些方面进行 继续往下画整合所有因素 -具体去削减-可以再往下画1、2、3。(深挖底部 庖丁解牛)-最后能够很全面地看到解决这个问题的方案了。

      【所思】

    1. 缺乏思想的概括 (第三章)
    这个现象在我的工作或学习经常遇见,   在初中或高中学校重大节庆时,校长总是列出主题来,"八大作为,四个思想" ,在工作中,每年的元旦晚会,很多领导老板都喜欢这么讲话,说话列出来第一、第二、第三来,每一组讲的主题是什么,听的枯燥无聊,结果大家都被讲睡了或刷手机玩。结果会议开了很久结束后,大家就记住了几句话,核心理念啥的都给抛出去了。 这里提到的总结思想的方法,运用到写作或新闻稿件练习中 ,用处特别大。要逐步练习下。

    2.第三部分讲的逻辑问题,尤其是金字塔原理的基本原则,教会我们要按照逻辑顺序去组织思想,对我的启发和醒悟很大的,我之前说话 、办事情也是习惯于用数字1、2、3  这三个方面来说,或者是 造成这月客户量下滑的原因有这四个方面, 回想当时误以为是有逻辑 条理性,原来是属于简单的罗列问题,可能仅仅用一个名词概括一下核心主题。也就不能确保这四个方面原因当中的总结确实属于这些数据下滑的全部因素,而且还有可能会遗漏本应该属于这一组数据的其他漏掉的因素。 所以会议期间会造成朋友或者同事 、领导听我说话或汇报工作的时候,难以抓住重点。  这点要根据讲到的逻辑顺序的 来鞭策 检视好自己。 

    2.在组织同一组思想的时候,有两种逻辑,一种是演绎,一种是归纳,归纳又分为时间顺序、结构顺序、程度顺序。这几个顺序总结的非常好对我以后在工作或者人际交流场合都有帮助,目前刚读完虽领悟的还不够透彻  如何践行等,但反复推敲  画出结构的骨架来,在下步工作中就逐步来实践下,做好每次的反馈 记录-检视- 总结等。尤其在时间顺序是我在日常生活中运用最多的,
    我之前做事就是没区分什么是原因,什么是结果。
    例如每月末写月度总结报告,我必须做1、2、3、4、5、这几个提纲计划,事情才能够成功,成功是个结果,前面的提纲流程、步骤,是这个结果的原因的集合。而我总是颠倒了顺序,将结果看成原因,将原因划分到结果中。 归纳推理三种逻辑顺序, 分别是时间顺序、结构顺序、程度或重要性顺序。 程度顺序可以运用到生活或朋友聚会 或户外活动中, 结构顺序是运用到公司组织架构中或者工作学习中的拓展。故今天这部分的逻辑顺序部分要反复推敲、吸收到精华 运用到生活中。纠正替换掉以前的毫无计划性的生活节奏80后人。 

    3.今天第四部分讲到了提炼各组思想精华,怎么样去概括一组思想,也就是金字塔上面一层是怎么样总结下面一层的。带给我眼前思想打开认知的感觉很受益,《金字塔原理》虽然讲到的概念性词汇多些,理解起来有点抽象,但是从读完整个这部分结构来看,属于解决的问题是纵向方面的,打开了我新的知识面,告诉了我们到底应该怎么概括每个组的思想。就像读完一本书,如何提炼书中的精华,概括每组的思想,进行分类压缩,找出思想相同的共性来,  这些都是要经过深度思考的,并不是简单的罗列等,单纯的从理论来读这本书的可能理解不透彻,它需要借用书中的核心理念,来践行实操下。 文中提到 盲目概括会掩盖思考不足 。这部分特别能引起我是共鸣感,我就是在做概括总结说话或写作的 的时候存在这问题, 没有进行深度思考,汇报事情或写总结,列出的这三点,包含什么内容,但缺乏那种没有思想的句子去概括归纳等 ,这就好像读书一本书后,我们要输出分享,分享就是最有效的学习,就是要教会别人,而这个过程就是对自己的概括 归纳书中的作者的理念进行二次深入学习,提炼 概括精华知识点,唯我们所用,感觉也跟咱们的讲完的 如何阅读方法书本很相似, 教会我们改如何别人传达的思想、传达的话就会非常的清晰、明确、具体。而在这个过程中 能更好的检视自己,从而在这个过程当中,你会发现有一些东西被你漏掉了,有一些你之前没有想到的点子,会在这个过程当中被找到。做到检视 记录不足点,按照这里分享的方法, 就会强迫自己认真思考跟检查每一组思想。做到每天进步一点点,逐步的来要求审视下自己以往的片面习惯。

    4. 《金子塔原理》这本书真的很经典,但同时确实读着烧脑,需要边读边思考,深入思考后会发现,它可以让我们很清晰地想问题、解决问题。而不是简单的罗列问题,肤浅的看表面。

    【明日计划】

    1晨跑10公里
    2.阅读《金字塔原来》第五部分+漏下的演讲的音频课
    3 践行易效能时间管理 48-49讲


      

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