今天下午，在家里办公，与公司的副总和几个相关部门的部长开了1个半小时的网络会议。这次会议的主要内容是了解最近这个项目的状态，遇到的问题，然后制定下一步的对策。达到各部门之间，统一信息，统一行动的目的。
会议首先由项目经理，利用3分钟左右的时间，介绍一下项目整体的计划状态，以及目前受到疫情影响，哪些关键节点受到了影响？然后各个部门的相关业务主管分别发言，汇报自己部门工作的状态，计划完成情况，遇到哪些困难。
这次会议用时比计划时间超了3分钟，会后，我分析，如果每个人，都能够统一汇报模式，汇报思路，将会非常省时间，原本1个半小时的会议，我认为可以缩短到1个小时不成问题。因为，有一些环节的汇报，有些内容明显之前没有准备，所以汇报起来，吞吞吐吐的。我总结，汇报工作应该做到如下几点工作。
01 完成的工作状态
这里面包括，所有要完成工作的内容，有多少种零件？多少组零件？到今天为止，已经完成了多少？还有多少没有完成，大概的比率是多少？是否是按照计划进行的？如果没有按照计划进行，有哪些应对措施，这些措施是否可以保证按照计划进行，需要领导哪些支持？
02 工作中的风险项
由于项目还没有完成，预估到哪些风险项，制定了什么解决措施，下一步的具体计划是什么？是否需要领导支持？
03 工作内容有表格输出
既然是开会，如果之前准备了这些内容，那么可以采用文字的形式，提前发布出来，展示给大家。最后，是大家提问时间，给予充分的交流。制定下一步的待办项和计划。
以上，每个部门都按照这样的思路去汇报目前工作的状态，我想，会议的效率会大大的提高，甚至，有些内容，按照这样的思路去准备汇报内容，在准备的过程中，就把问题解决了。
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