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如何高效汇报工作?

如何高效汇报工作?

作者: JaneHe | 来源:发表于2018-01-31 14:09 被阅读0次

    又到年底,大家都开始年终汇报了吧?

    每次向上级汇报,陈述自己的工作情况的时候,你们上级是怎样一个态度呢?

    是赞赏你做的非常好呢,还是说还是露出不耐烦的表情?

    相信大家心里都有一个答案,那么带着这个答案,我们一起来看一下这位实习生做的汇报。

    请问哪位小伙伴来演绎一下呢?

    一个实习生向经理表达自己的观点。

    嗨,经理,老王说他今天下午的会议来不了了。小李的秘书说,小李明天晚上才能从国外赶过来。张姐说她不介意晚一点开会,她觉得明天开也行,但是明天中午之前她没时间。还有会议室明天被占用了,但是后天还没有被占用。我觉得会议要不改到后天吧?你觉得呢?

    好谢谢小雪,掌声送给小雪,谢谢。

    我想问大家,如果你们是这位经理,你们是什么心情?你们平时都是这样汇报的吗?

    其实实习生的表达过程就是一个演绎推理的过程,它基于一系列的证据和事实后,然后说出自己的结论,实习生他就是直接把自己头脑里思考的过程简单的说出来。

    但是这样直接演绎推理的表达的话,就会导致这位实习生老半天都说不清自己的观点,但我们可以想想,身边是否也有些人,他两三句话就能表达清晰自己的观点?

    这是为什么呢?

    这往往并不是他们表达的内容有问题,而是他们排列内容的方式不同。

    那么两三句话就能表达清晰自己的观点。应该是怎样的一个表达顺序呢?

    这就是今天我要跟大家分享的三个步骤,第一,结论先行第二。论据支撑第三,重生结论。

    通过用这三个步骤。我们再来做一下,刚刚我们再来代替这位实习生做一个工作汇报,应该是怎么做的呢?

    这位实习生的结论是什么?

    经理,我建议把会议改到后天举行。

    说明结果后,是不是要解释下为什么这么做?

    因为老王和小李今天来不了了,所以今天不行了;

    会议室明天被占用,所以明天不行;

    而后天大家都能到场而且有会议室。

    最后,为了加深经理的印象,我们再重复一次结论。

    所以我建议把今天会议改到后天。

    那么大家现在理解了,前后两种方式都什么不一样了吗?

    这是因为后者使用了高效汇报工作的3个步骤。

    第一,结论先行

    第二,论据支撑

    第三,重申结论

    大家都非常棒,那么最后我想送大家一句话,有用是因为有用,没用是因为没用,大家都要把它用起来,才能更快的升职加薪哦。

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