在实际的工作过程中,产品经理往往会兼职做一些项目经理的工作,正好最近在学习项目管理的相关知识,想从项目管理的角度出发,简单探讨下做项目和做产品有哪些不同,有哪些项目管理的工具和方法是可以运用到做产品的过程中的。由于个人做产品时间不长,很多想法不够成熟,希望大家能一起探讨,共同完善。
产品与项目的概念
什么是产品
产品是用来解决某个问题的东西。可以是有形的实物,也可以是无形的服务。产品需要同时解决用户问题和公司问题,要在用户价值和商业价值上做平衡。
什么是项目
项目是为创造某一独特产品、服务或成果而临时进行的一次性努力或工作。项目更加注重结果,
甲方乙方
项目中往往有甲方乙方的概念,一般来说,甲方是需求方(花钱的,相对强势),乙方是承建方(收钱的,相对弱势)。比如,A公司要建一个HR系统,对外公开招标,B公司中标了,签合同的时候,甲方为A公司,乙方为B公司。不过也有特例,租房的合同正好相反,收钱的一方(房东)为甲方,付钱的一方(租客)为乙方。
产品和项目的关系
产品和项目是相辅相成的关系,产品的开发是通过一个个项目去完成的。将产品的需求,通过项目去实现,完成产品的一个版本。不断迭代进行,进而推动产品的版本更新。在实际工作中,可能是先有项目,然后发现有很多客户有类似的需求,进而提取共性进行产品化;也有可能是先有产品,再根据不同客户的个性化需求进行定制化开发,衍生出一个个项目。
当产品遇到项目
服务对象
项目服务对象 -- 客户(付钱的人)
产品服务对象 -- 用户(使用的人)
对B类用户来说,通常付钱的人和使用的人不同。对C类用户来说,通常付钱的人就是使用的人(买给自己用),但也有不同的情况(买给他人用)。
成功标准
项目成功的标准 -- 客户满意
项目成功的标准比较明确,就是要让甲方客户满意,而由于客户和用户的不同,乙方往往只关注客户的想法,而忽略真实用户的需求,甚至有时故意把产品做得不好用,因为这样才会有后续的改进项目,常年翻修的马路、各大银行的APP、12306等便是典型的例子。
产品成功的标准 -- 满足用户价值与商业价值
做产品成功的标准有很多,总结起来,就是要同时满足用户价值与商业价值。现实中,往往用户价值和商业价值是有冲突的,当各方价值利益出现冲突时,该如何平衡和抉择是对产品的极大考验,我认为作为产品经理,要把满足用户价值放在第一位,曾经的QQ会员默认勾选自动续费、以及最近的卖吧事件,都是很典型的KPI导向扭曲了价值观的例子。
生命周期
简单来说,从出生到死亡,就是一个生命周期。
产品的生命周期 -- 通常没有明确的结束时间
产品的生命周期类似于人的成长,包含概念、成长、成熟、衰退(退出)四个阶段。
项目的生命周期 -- 有明确的起始和结束时间
项目的生命周期包括项目的启动、计划、执行、监控和收尾。
生命周期模型
往往我们说的生命周期模型指的是项目的生命周期模型,常见的分为以下几种。
预测型生命周期(瀑布)
当需求明确(变更可能性小),团队有丰富的行业实践经验,成果不需要分段交付时,可考虑采用预测型生命周期,也称瀑布模型。
迭代与增量型生命周期(迭代)
当目标和范围不断变化,成果可分段交付时,就选迭代与增量型生命周期。其好处是项目团队可以在每个迭代过程中,及时得到反馈并总结经验,降低风险。
适应型生命周期(敏捷)
敏捷开发方法便是适应型生命周期的一种,其目的是应对大量的变更,让干系人持续的参与到项目之中。每次迭代结束,客户审查并提供反馈意见,确保产品的未完成项能满足他们的当前需求。可以看到,适应型生命周期也是一种迭代,但其周期和成本更短且相对固定。一般适用于环境变化快,需求和范围难以事先确定,或者需要以有利于干系人的方式定义较小的增量的情况。
还有一种--最小可行产品(MVP)
MVP是由Eric Ries在其著作《精益创业实战》中提出,用最快、最简明的方式建立一个可用的产品原型,这个原型要表达出你产品最终想要的效果,然后通过迭代来完善细节。这是一种避免开发出客户并不真正需要的产品的开发策略,适用于需要很快给客户/用户演示产品原型的项目。
沟通管理 -- 职责分派矩阵
在工作过程中,经常会遇到各种沟通问题,如开发不主动,每次要等问了才把问题说出来,有个重要的通知没有通知到相关干系人,不明确谁来负责某个事情,不清楚某个工作需要向谁汇报等。在项目人力资源管理中,有一个工具叫职责分派矩阵,简称RAM(Responsibility Assignment Matrix)。其目的就是要确保每个工作包都有明确的责任人,确保全体团队成员都清楚地理解其角色和职责。
职责分派矩阵中常用的是RACI矩阵。
谁执行(R = Responsible),负责执行任务的角色,具体负责操控项目、解决问题。
谁负责(A = Accountable),对任务负全责的角色,只有经其同意或签署之后,项目才能得以进行。
咨询谁(C = Consulted),在任务实施前或中提供指定性意见的人员。
告知谁(I = Informed),及时被通知结果的人员,不必向其咨询、征求意见。
团队建设 -- 权利的来源
权利指的是影响他人的能力,我们常常认为产品经理是没有任何权利的,那么从权利来源的角度来分析,我们是否真的没有权利呢。
权利的来源可以大致概括为以下四种:合法权利(正式权利),专家权利,个人魅力,关系权利。
合法权利往往是通过文件(如项目章程)赋予的,比如项目章程可以赋予项目经理奖金分配权、人力调配权等。
专家权力即因具备知识而产生的影响力,专家往往通过自己特殊领域的专长来影响他人。
个人魅力指的是个人由语言,动作,气质所表现出来的,得到别人的感性认可,进而影响他人的能力。
关系权利可以理解为狐假虎威、扯虎皮拉大旗,比如你跟领导关系很铁,或是领导是你小舅子,你便拥有关系权利。
综上所述,加强知识储备、搞好人际关系、学好演员的自我修养,往往能给我们带来不少便利。
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