一开始,没有发现这会是一个失落的一天。
跟几个人约了不同的会议,结果是想开的会议没有开成,没想开的会议开了好几个。
等到一天忙完,才发现有三个会议特别重要,今天应该开的,结果是对方没有时间,又被搁置了。
而自己这一天也开了四个会。
前几天一个同事也跟我感慨道,你发现没,公司的会议特别多,这个会没有开完,就被另一个会拉去了。每天疲于各种开会。
我深有同感,倒不是我的会议很多,我参加的会议有时会很密集,有时会相对少一些;但是对于更多中层和高层管理者而言,几乎就是每天穿梭于一个个会场。开会就是一个生产力。
开会是不是工作呢?
那样看这个会开的主题和内容是什么?
之所以有的人觉得会多,是因为很多会议是开而不决,主要是讨论的时间占据了主流,然后很难达成一致;于是这是一场会议,也可以说是一次辩论会。开会最怕的也就是讨论很热闹,然后没有然后了,开完会大家都不知道干什么。
当然也有有价值的会,比如会上大家碰撞出好的想法,并且形成结论,参会人知道自己该做什么。
对于我而言,我对自己发起的会议提出了以下三点要求:
第一、会议目的要明确,要解决什么问题;
第二、会议要做好会议记录,一定要有记录和结论;
第三、会议要控制时间,力求短小精悍,不能搞成长篇小说;如果一个会议半个小时或者一个小时都没有说清楚,花再多时间就是在占用与会人的时间,要么是没有准备好,要么就是决策人不在,要么就是没有提供足够的材料让大家下决定,这都是会议组织者的不足。
会议要追求短小精悍,才能节省出更多时间。
因为会议是布置工作,就像是制定计划、指导方向,而落实和执行需要大量的时间,会议不是工作的全部,尤其对于中基层人员,更多的是重视执行而不是大量时间关注宏观方向。
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