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报告的基本结构
报告是商务英语写作里另一个常用体裁，它的主要目的是收集、整理、分类呈现信息。为此，要想把报告写得清晰，我们依然可以运用商务英语写作的核心三段式：有开头导入，用一两句话概览总体内容；有中间展开相关、准确、中立的客观事实和数据，以逻辑的方式列出重点；最后有总结和结论，不需要再增加新的信息。
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报告的基本类型
一般报告可以分为说明型报告和分析型报告，呈现方式有直接手法和间接手法。不论何种形式，汇报信息和数据时，我们不要有太多感情堆砌。商务报告主要目的是汇总信息和数据，一份好的报告是基于可信的信息。
它包括：
我们知道什么信息？
这些信息的准确性和相关性如何？
我们获得信息的渠道是什么？如何确保信息质量？如何核查？
数据图表如何展示？
而一些重要的信息渠道包括：
公司档案记录；
专业人士的建议；
调查研究报告，等等。
不过，在决定汇报信息之前，我们应当问问自己：
报告的目的是什么？
读者希望知道哪些信息？我们应该包含哪些内容让读者易于理解？
我们的报告能够回答读者的问题吗？他们看过报告后是否会生出新的问题？
我们给出的信息是否足够？这些信息是否能够说明报告的目标？
我们希望读者看完报告之后采取哪些行动？
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报告的细分模板
不论是信息说明型还是分析型的报告，我们都可以参考这样的逻辑和模板：
而信息说明型的报告又分两类：阶段性报告和过程报告。
一种常见的报告是阶段性报告，它比过程性报告简单一些，只是记录、积累数据或者分类，例如：周报、月报、季度报告、年报。复杂的报告像一些年报，而简单的报告像员工一段时间的工作记录。如果经常使用，阶段性报告可以直接省去开头和结尾，直接罗列一些信息就行了。
常见的阶段性报告的模板可以这么写:
另一个报告的形式是进度报告，显示项目进展或者完成的程度，它也是对项目计划、预算、和销售目标审核的一个衡量标准。下面是一个典型的进度报告的模板：
除了说明类的两种报告——阶段性报告和过程类报告，我们再来看看分析类的报告，它不仅是汇总了信息，更要分析情形，以下是一个基本模板。
分析类的报告需要大量工作，因为它不只是收集数据、归类、排序，作者更需要思考以哪种方式以最优效果去分享和分析自己的发现。它的核心部分应该包括：
分析类报告不同于说明类报告，我们有时需要给出最终建议，那么也有两种视角：直接和间接法。
直接法Direct Plan 间接法Indirect Plan
· 读者反馈积极 · 读者反馈比较消极
· 关注结果 · 读者期待解释
· 时间较紧，迫切需要结果 · 读者需要时间去思考权衡
我们先来看看间接法的模板：
间接法能够以逻辑的方法帮助读者跟随作者的逻辑，介绍事件发展的背景，定义问题，解释方法论的范围，汇报发现的结果以及提出建议并总结。
那么，还有直接法的报告，这是一种从后往前的手法，让人们立刻了解结果，而不是按部就班，按照逻辑顺序来汇报。
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报告的范例
下面是一些报告的范例，我们可以参考。
1）直接法报告
这份报告用的是直接手法，也就是金字塔原理，先说结论再给细节，最后总结。
2） 间接法报告：
这份报告采用的是间接方式，它像一个倒金字塔，先说原由、步骤、发现，最后给出结论和建议。
3）总结报告，目标读者是首席执行官级别
很多报告其实都是对附件的总结，尤其汇报给公司管理团队时，那就要像执行摘要一样，信息多、内容长。不过，如果读者大多是经理或主管，他们对背景信息应该比较了解，就不需要笔墨过多。
4）含有技术细节的建议性报告
如果我们需要在报告中提出尤其是技术方面的建议，那最好开门见山：或说明前因后果；或营造一个开放的氛围，鼓励彼此多提想法或建议。然后，我们在报告中给出支持建议的理由，最后再强调结论。需要提醒一下，如果有索引文件则一定应按照时间顺序罗列，这样方便读者查找。
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小结
报告需要思考以下几个方面：
为什么？Why:
核心读者是谁？ Who:
哪些是重要分析的信息？ What:
如何分析？How:
报告主要的任务是说明或分析信息，但是它依然要符合所有之前我们说谈及的商务英语写作的要求。只是报告的内容更加丰富，信息更加全面，分析或对比更加深入，对于我们对英语的驾驭能力要求更高。不过越是如此，越能快速提升我们对自己的专业要求，其核心是把握基本结构，以报告的模版配合商务英语写作的基本要求，快速输出高质量的信息和分析。
文章：王参谋
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总能让你进步一点点
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