你是否有过这样的经历：

BOSS将工作交给你，一开始你认为被分配的任务小菜一碟，分分钟就能搞定，但是几乎花了2-3天的时间，还是加班加点才真正完成了这项工作。

无数次的为自己险些错过最后期限而庆幸，为错过了截止日期而后悔，悔自己不是“时间管理”大师。也许不是你的时间管理能力弱，而是我们掉进了计划谬误的陷阱。

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什么是计划谬误？

简单来说，就是人们往往高估简单任务完成所需要的时间，而低估完成较长任务所需的时间。前者使我们在简单任务上预留了更多的时间，而后者则时我们在复杂任务上，迟迟不去动手。最终导致自己表现出了拖延任务的习惯和结果。

在这个世界上最大的谎言：

一个星期内看完一本书

一个月之后我要减20斤

三天内把方案做完

每天跟妈妈聊电话/每周要给家里打电话

......

为什么会出现这样的情况，其实在做计划的时候，我们都倾向于以最理想的状态来进行预期，有意无意的忽略过程中可能会发生的意外情况。哪怕是在过去经历中多次出现的情况，也会认为是外界原因导致，不会影响“这次”的计划。

“虽然昨天我因为看剧影响了进度，但是今天我一定不会看手机了。”结果和前天一样，出去聚餐，还是没有完成。

那么该如何打破计划谬误的魔咒，让自己能够掌控计划？一旦你列出了自己的“待办事项清单”，下面几条建议，也许对你有帮助：

开始

试着克服“我现在不想开始这个任务”或“我没心情完成这个任务”的心态。

任务本身，不会因为你的喜好和你的动机而发生改变，一旦有人分配给你，你就必须完成任务。因此，改变面对任务的态度，也许可以改变你的生活！

如果你和我一样，那么不论你有多不愿意开始一项工作，当你开始第一步之后，后边的事情会越来越顺利，根本停不下来。

而且开始的的越早，在截止日期之前，你才有更多的时间去“浪费”，也许还有多的时间来优化成果。

记录当下的进度表

这样你会清楚自己在完成重要任务之前，花费了多少时间去完成一些计划外的事情。每天和每周回顾一下你所记录的内容，这样你会更清楚，究竟自己以为的“意外事件”是否真的不会再发生。

一个小的技巧是：如果你设定了一项工作的最后期限，那么也同时设置一个最后期限的缓冲期。不要让两项工作在时间安排上“无缝对接”，因为如果前一项工作实在没有完成，也会影响后面安排的任务。如果一个人把最后期限定在上午10点，而缓冲期是15分钟，那么他应该计划在上午10点15分开始下一个任务。

得到朋友或同事的帮助

当有其他人了解你的计划时，你对计划的执行会更负责。如果你在拖延，这个人可以回顾你的进展或提醒你。当然，你也可以用APP或者备忘录来提醒自己。

同时，分配一定的工作给更擅长更有效完成这项工作的人，或者向他寻求帮助，能够推进你的完成进度。

抓住碎片时间

即使是很短的时间也足以开始一项任务。我们总是把这些宝贵的时间浪费在本该在奖励时间完成的事情上，结果浪费了很多时间。

例如，原本在上班的路上，可以将今天的待办事项梳理清楚，或者回复一封昨天遗留的工作邮件，却因为时间不长，而刷起了抖音和热搜。

尽善尽美

如果一项工作对你来说既重要和又紧迫，那么它应该被完成得尽善尽美，否则你将陷入无尽的赶工和复工的轮回当中。

需要注意的是，不是在做计划时，考虑得尽善尽美，而是在执行的过程中，保质保量地完成。当做计划的时间已经超过了全部时间的20%，那你很有可能无法按时完成了。

别忘了奖励自己

在紧凑的日程中计划一两次休息是很重要的。这既能提高你的工作效率，也有助于你重新振作起来，以新的活力执行下一个任务。

如果可以选，让自己保持积极的去面对下一项工作。

祝你计划愉快~

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