八年前，一场家庭变故，让我陷入无边的焦虑、无情的愧疚、无尽的恐惧之中。也许痛苦就是改变的开始。
我真不想让生活一地鸡毛，因为很多责任要去承担，我就去网上搜索到一门时间管理课，这门课讲的就是以世界知名时间管理大师戴维.艾伦的GTD时间管理落地践行的方法。
可以说，这套方法彻底改变了我的生活，不仅让我有绝地逢生的感觉，而且让我一路猛进，思维上转变观念，行动上不断试错，无论哪方面都有了长足的进步。
但随着践行时间的增长，我也感觉到有些动作在变形，也就是说，GTD看似简单易行，其背后有很多深刻的洞见，我未能真正理解透彻，以至于常常引发新一轮焦虑和恐惧。哪怎么办呢？
刚好，我在镜姐的IP书评写作营再次读到戴维.艾伦的《搞定Ⅰ：无压工作的艺术》，书中GTP个人事务管理目标、原则、方法等理论知识和我多年践行经验一拍即合，竟然又擦出了星星点点的火花，照亮了我前行的路，让我不再迷茫。
下面我就从以下三个方面来阐述我新的思考，来带你领略下GTP个人事务管理系统的神奇之处。
一、GTP个人事务管理目标
你可能很好奇，什么是GTD？GTD即Getting Things Done的缩写，一种风靡全球的个人事务管理系统，是用来轻松高效完成与个人事务的最佳工具。
当今高速发展的时代，我们需要解决的问题越来越多，未完成的任务会占据你大脑的空间，从而令大脑的清晰度和注意力都大打折扣，更不要说产生心流的感觉了。
有什么办法吗？用工具来辅助我们管理时间。从认知科学工作原理的角度来说，你的大脑是用来在思考模式的基础上产生想法的，而不是为了记住更多东西的。GTD的目标就是解除你精神上的负担，并把事情做好。只有轻松，才能高效。
二、GTP个人事务管理的原则
如果说方法使你摆脱杂事的困扰，确保你的效率提升。而基本原则的意义对于你来说，具有深层次的影响，更积极的作用。目标是你的动机，原则限定你的计划。哪三个基本原则呢？
原则1：养成收集待办事项的习惯。养成收集习惯可以解除你精神上负担。直白地说，大脑喜欢节能，而习惯能减少耗能。
当你大脑中别无他物时，你将“活在当下”，“心如止水”，工作与娱乐合二为一。你要尽可能全面地完成收集，每当新事务出现，你都要及时地捕获它们，并使之成为你的习惯，这会让你变得比想象的更强大。
原则2：确定下一步行动。行动就是做你该做的事情。如果你不知道具体的下一步行动，那你就会在现实和目标之间徘徊不前。没有行动，一切都是空谈。
当你在工作和生活中，习惯时刻想着“下一步行动是什么”，你自然而然地就会澄清问题，明确责任，提高效率，同时还能提升自身的能力。
原则3：学会关注结果。说到底就是将事情做好，我理解的“好”，一方面是学会在脑海中对结果做出正面的预期，并以此影响实际行动。
另一方面学会解决生活中的两个问题，一是找到你的目标，也就是结果，二是找到具体的办法，也就是行动。结果和行动是紧密联系、相互影响的。
三、GTP个人事务管理的方法
方法一：横向管理勤执行
横向控制是把你涉及的所有行动都管理起来，保证毫无遗漏地加以执行。下面我用自己多年的践行心得来作为案例，说明一下如何进行横向管理。
1.收集
收集引起我们注意的事务和信息。比如，我一般用Omnifocus软件收集所有的未竟之事，也就是说，无论生活还是工作中需要做的，或者应当做的，
这些存放在我的大脑里的事情，将它们转移到大脑之外的地方，也就是输入Omnifocus软件中。我有时还会用纸，但建议你工具越少越好，不然，每次清空也要花时间。
2.理清
理清每个项目的意义和相关措施。比如，我要将Omnifocus中收集的所有事情一件件整理，分两部分：一是要需要采取行动的，安排下一步行动，
其中两分钟能搞定的事情，我立即去执行，需要长时间的，我自己不能完成，就指派别人或者延迟去处理。二是不需要立即采取行动的，就先放一边待处理。
3.组织整理
组织整理结果，提出选项。比如，我想带我妈去旅游，这涉及到很多的事情，就好比一个项目。我得拆分很多步执行，下一步行动包括订机票，做攻略，准备行李等。我用两分钟搞定了网上订机票。
然后，我指派我姐做攻略，我安排我妈去准备行李，那之后，我就要关注她俩完成情况，这里面要设定日程表，这样就能控制好过程。
还有，第二步中不需要立采取行动中的事情，可以每周去浏览一下。
4.回顾
进行思考问题。比如，我Omnifocus中设置了项目、日程表、下一步行动、等待处理四个分类清单，并分日、周、月回顾和清理。比如，我写晨间日记已经2339天了，这相当于日程表，每天浏览处理完当天的事情。
下一步行动中设有不同情境，比如在家里、外出办理、在电脑前等情境下，这样处理同一情境下的事情，就会节省时间又高效。对于项目、等待处理的事情，每周都检查就行了。
5.执行
选择行动时，你要考虑情境、有多少时间、有多少精力和重要性去安排事情。在处理事情时，要先执行当天清单上的事情，再去处理突发事件。
比如，我每天早起在两小时在家先完成读书和写作，这样如果白天我爸妈有事情突然要我去处理，我也不会因为读书和写作没完成而焦虑了。
我检视事情的重要性，一定是从下至上入手，因为所有每天的目标都是为了全年或人生大目标服务的。
方法二：纵向管理保战略
纵向控制是对每个具体主题或项目进行思考和协调，并跟踪其进展情况。我就用带我妈去旅游这个项目来说明下。
1.定义目标和原则
先问我自己，我为什么要带我妈去旅游？当然是为了让我妈开心快乐，延年益寿啊！那这个意愿就是我的目标，有了目标， 我就可以安排好时间，调动所有资源，尽心尽力去朝着目标前进了。
过程中，我还要设定一些原则，比如，如果需要和我姐共同承担责任的，一定要和她商量着办。
2.展望结果
说白了，就是事情做成功的蓝图。比如，我在想，我带我妈去旅游，我妈一定开心极了。每每想到她那灿烂的笑容，我的心里面就会涌起一股幸福感。
如果我能说服我爸一起去，再加上我姐，我们原生家庭的四个人相聚在外地，一定会和小时候一样开心快乐，那真就太棒了！
3.头脑风暴或集思广益
如何实现呢？我要穷尽我的思维，思考要准备的一切事务。比如，正如上面说过的，需要订机票，做攻略，准备行李等。
我一般会用思维导图来收集一些全家的想法，毕竟我一个人的思维是有局限的。头脑风暴的点子，先记下来，不加以判断好坏、质疑可行、评估结果，不求质量，越多越好。
4.组织整理
关键步骤是，先明确事件的重要组成部分，再整理分类，最后描述清楚。这个部分我也用思维导图来整理。比如，旅游时，吃住质量是最重要的，吃得好，睡得香，才能有精力游玩，那就要确定去哪儿吃，去哪儿住等问题。
5.明确下一步的行动方案
计划工作的最后一步，就是决定如何用各种资源，以推动带我妈旅游的事情顺利进行了。那下一步做什么呢？列明确的目标清单，每完成一项就打勾。
不论什么情况下，我们都不要忘记明确下一步行动。养成这一好习惯，才能确保你轻松自如地按制局面。
说到底，你既要立足当前，又要着眼长远。也就是你如果想保证高效工作，你就要纵向管理和横向管理相结合，把一切事务赶出大脑，你就能提升你的工作效率，掌控你的精彩人生。
我使用GTP个人事务管理系统已经七年了，从一开始培养习惯阶段的跌跌撞撞，到中途的行动阶段的反复试错迭代，到最后的掌握阶段的成就感爆棚，我的生活越来越高效，幸福感也是与日俱增。
如果你也想行动起来，那就让GTP个人管理事务系统工具来助你人生更加高效吧！
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