1.工作性质是生产型还是创造型?
对于传统型生产制造业,重复性劳动,工作者每小时的效率产出基本一致,那关注他们的工作时长,使用工时管理这种评价模式确实合理,但如果对知识型工作者从事的是创造性工作,采用工时管理方式,那就不太适用,贻笑大方了。
2.工时统计的是有效工时吗?
所谓有效工时就是减去请假,减去员工非工作内容的时间等,按照每天工作8小时,有效工时大概每天4-6小时。这样数据自然更为准确些。另外,工时统计由员工自行填写,经理审核,并且和每个部员的分工职责联系起来,这样也可以大大提高数据的真实性。
3.推行工时管理不能一蹴而就
开始推行工时管理的时候,公司领导往往希望尽快见效,开始的时候十分重视,过段时间报工和监工就懈怠了,时间再一长,就不了了之了。更容易成功的推行方法大致要经过:观念灌输,推广试行,持续改善三个阶段。
观念拉动的同时,可能也需要一些强势和执行力,工时统计这样的团队整体行为要强调标准和统一。但切勿让大家有抗拒和抵触情绪。再从需求最迫切的小团队试运行一个月,发现问题并解决问题,等流程和管理基础成熟后再推而广之。当员工真正开始把工时统计作为一种工作习惯,那工时管理也就慢慢的推广开来了。
明确了以上三点,再结合团队实际情况选择一款适合的项目报工软件,实现团队的工时管理其实并不难。
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