导言:
清单的力量是有限的。在最危急的情况下,解决问题的主角毕竟是人而不是清单;是人的主观能动性在建立防范错误的科学。
葛文德教授在文中介绍了一位资深飞行员布尔曼先生对清单的理解:清单有好坏之分,糟糕的清单,模糊不清、不精确,而且冗长、不便使用。总之,就是非常不实用。
优秀的清单,往往非常精确、高效、切中要害,即便在最危急的情况下也便于使用。它们不会把所有操作步骤都列出来,清单不会开飞机,它们应该只提醒人们那些最关键的步骤,那些即使是资深的专业人士也可能会遗忘的步骤。总之,优秀的清单非常实用。
不过,清单的力量是有限的。它们能够帮助专家记忆如何操作复杂的程序和设备,它们能够帮助人们搞清楚哪些事情是最重要的,并且促使人们进行团队合作,但解决问题的主角毕竟是人,而不是清单。
同时,布尔曼先生告诉我们在制作清单的时候,必须注意的6大要点:
1、设定清晰的检查点,使用者在发生这些节点根据清单列出的项目执行检查程序。
2、编制者需要在操作-确认和边读边做这两种清单类型中做一个选择。(选择合适的清单类型)
3、清单千万不能太长。(简明扼要)
4、清单的用语要做到精炼,准确,语言为使用者所熟悉的专业用语。
5、清单的板式也很重要。(版式整洁,切忌杂乱无章)
6、无论在编制清单的过程中多么用心、多么仔细,清单必须在现实中接受检验,因为现实往往比我们想象得更为复杂。
对于清单应该在复杂的工作中扮演怎么样的角色这一问题,文中提出:人们可能会产生误解。无论是对建造摩天大楼的工程师来说,还是对应对险情的飞行员来说,清单都不应该是无所不包的操作手册,而应该成为帮助使用者发挥专业技能的有效工具,要做到简洁、快速、实用。
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