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你以为只有衣橱需要整理吗?

你以为只有衣橱需要整理吗?

作者: 四眼蜗牛 | 来源:发表于2017-04-08 00:58 被阅读8次

“咦,明明收到这里了怎么没有了?” 该扔的没扔掉,想穿的就是找不到,你有没有想找一件衣服却怎么也找不到的经历。

想想“断离舍”,再想想“近藤麻理惠的整理魔法”,是不是该好好收拾一下衣橱啦。

美丽的衣橱

老实说,也许你也和我一样,整理好了衣橱整理好了鞋柜,但是数据信息的处理却还是处于疯狂原始人的状态。

好的网页直接扔收藏夹,好的文章或图片直接放微信收藏,好的照片按年月日人物事件放入文件夹就完事了。

等发现电脑硬盘可用空间越来越小,手机内存越来越小才开始删除不紧要的文件、资料或图片,然后反复做着收集、存储、删除三件事,等到要找照片和文件时,往往浪费了很多时间和精力。


化繁

小伙伴们,是时候管理下杂乱无章的信息库啦。听了小六的分享,下载印象笔记app,利用信息整理三步骤,对信息库做一次系统的梳理。

第一步 命名

首先,使用关键词为文件及文件夹命名;其次,通过阿拉伯数字或字母为文件或文件夹划分层次、排列顺序;最后,不断改进找到适合自己的编排方式。

第二步 分类

分类是管理学的基本技能,联系将信息分类,就是在学习如何进行管理。可以通过流程划分、经验划分、知识体系划分、任务划分等方法将信息进行分类,也可以根据自己的习惯自由组合,不设限。

第三步 贴标签

通过标签,我们可以从多重维度来增加信息的属性,既方便整理分类,也方便查找使用。贴标签可以采用关键词的方法进行。

为简

行动吧,建立一个印象笔记账号,将自己的数据信息管理好,你会发现生活、工作、学习都更会有条理。

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