我是很忙、但是我不焦虑

    问大家两个问题。

问题一：

    在目前的生活中，有哪些事情能够彻底使你的个人生活得到改观，但是你一直没有去做？

  问题二：

      在目前的生活中，有哪些事情能够彻底使你的工作局面得到改观，但是你一直没有去做？

 

  估计大多数人，根本没有时间去想、就更别提去做了。我们每天忙于大部份待办清单其实是“存活清单”，只能帮你应付日子。同时我们还身兼各种“角色”。朋友说，去上个补习课吧，你说：你真有时间，我都忙疯了！同事说：讨论一下明年的计划吧？你说：明年？等我活过明天再说吧。老婆说、咱们出去度个蜜月、你说等等。儿女说、我们去游乐场所，你说找你妈去。爸妈过来看你、你对爸妈说、等你儿子回来看你们、然后就没有然后了。身体说：停一停，停一停，让灵魂跟上你的脚步。你说：算了，我先跟上时代的脚步吧，让灵魂飞一会儿。这就是典型的“救火队员”型的创业者、管理者。始终在和时间赛跑，在忙碌、焦虑，和一种时不我待的历史责任感中不断前行。但这样真的对吗？当然不。

概念：要事第一

      你之所以这么忙，甚至忙到焦虑，是因为你一直在处理“重要且紧急”的事情。重要，所以不能不做；紧急，所以必须现在做。迫在眉睫、兵临城下，能不焦虑吗？解决这个问题的关键，是减少“重要且紧急”的事情。怎么做呢？史蒂芬·柯维说，那你就需要《高效能人士的七个习惯》中说的第三个习惯了：要事第一。

案例

美国某小镇有一个消防队。他们是真的“救火队员”，救的是“真火”。火光就是命令,火场就是战场，他们也总是疲于奔命于各种“重要且紧急”的火情。

他们有办法减少“重要且紧急”事情 —— “救火”吗？有的同学可能会想，救火不就是你们存在的意义吗？不救火，那还要你们何用？

这个消防队不这么认为。为了让自己不必每天出生入死，他们决定，在救火之外，派专门的队员上街检查救火设备、老化电路、易燃物和各种隐患，并逐项反应改进。

  一开始工作量更大了，而且效果并不明显，但一段时间之后，大家发现这个小镇的火情真的减少了。而因此，消防队就有更多时间上街检查，然后火情进一步减少。最终，这个消防队的主要工作，变成了防火，而不是救火。

      专注于重要（但还不紧急）的事情，在它慢慢变得紧急之前完成它，这就是“要事第一”。

运用：

A、学习“时间管理矩阵”法

    为了养成“要事第一”的习惯，我们针对四个象限，应该用不同的策略。

第二象限，重要，但不紧急。

      把时间维度拉长、五年、十年后、这个事情还是需要重视的话。比如、预防性措施、（人生价值规划、身心健康规划、关系计划）写作、理财投资、打造自己品牌、学习英语。人人都知道这些很重要，却因尚未迫在眉睫，反而壁重就轻。因为重要才使得生活大为改观，却因不紧急，所以忽略。请把时间尽量优先花在第二象限，可以让你的第一象限的事情减少很多。

第一象限，重要，并且紧急。

      下周就要提交的投标方案，追赶本月销售指标，在重大行业论坛上的演讲文稿等等，这些都是重要，并且紧急的事情。虽然这个象限的事情，是你的焦虑之源，但是对待它们你并没有什么讨巧的办法，只有立刻、马上动手完成，杀掉一个是一个。切记不要过分关注这现象，这就好比像是冲浪来了一个大问题，就把你从冲浪板上打到水里，你好不容易爬上来但是下一个问题又来了，于是你又重重地摔了下来。多把时间花在第二象限事情上、可以减少第一象限事情。

第三象限，紧急，但不重要。

      各种可参加、可不参加的会议、论坛、活动：哎，你有空也来吧。这些事情也许是紧急的事情，但很多并不重要。试着关掉邮件、关掉电脑、关掉手机。对于“哎，你有空也来吧”的活动，你应该一律没空。别编理由，温柔而坚定地说：谢谢啊，我就不去了。为什么没有时间做第二象限的事？因为第三象限的事做太多了。

第四象限，不重要，也不紧急。

    在公司叽里呱啦地八卦、在家里稀里哗啦地追剧，都应该戒掉。除非你认为这些对你是“真正的休息”，但别休息上瘾了。

B、以原则为重心，配合个人对使命的认知兼顾重要性与急迫性；强调产出与产能齐头并进，着重第二类事务的完成。

    以第二类事务展开，那就是有效的管理生活。

那就需要满足5个标准；

  1、和谐一致：个人的理想与使命、角色与目标、工作重点与计划、与自制之间，应和谐一致。

2、平衡功能：平衡健康、家庭、个人发展等重要的人生层面。

3、围绕中心：注重于不紧急重要的事情，以7天为一个循环、不需要订立优先顺序，就事情的重要性来安排。

4、以人为本：个人管理的重点在人，不在事。偶尔牺牲效率，迁就人的因素，毕竟日程表是协助工作的。

5、灵活变通：管理方法因人而异、不断调整与修正。

具体操作分5个步骤

第一、确认角色 ：确认你自己关键角色。不要想的跟确认终身志向一样，主要考虑下周角色。

第二：选择目标 如下图5—5

我是很忙、但是我不焦虑

第三、安排进度：19个重要目标之间，你留了很多缓冲时间空白，这就是强调了要事第一并不是说，占据你所有的时间，还是有很多时间作为调整和缓冲的。这样照顾到了生活工作每个领域，你会觉得很踏实。

我是很忙、但是我不焦虑

第四：每日调整

    你会发现每日计划，变成每日调整，根据突发事情，意外机会而进行调整。

我是很忙、但是我不焦虑 我是很忙、但是我不焦虑

第五、付诸行动：身体力行，程序猿设计出程序后，计算机必须加以执行。俗语说“天有不测风云，人有旦夕祸福。”任何安排好的行事表，都有可能需要调整。对人不可讲效率，对事才可以如此。对人应讲效用，即某一行为是否有用。

小结：要事第一

      按照彼得·德鲁克的观点，高效能人士的脑子里装的不是问题而是机会。他们不会在各种各样的问题上浪费时间与精力，他们的思维是“预防型”的，总是能够做到防范于未然。

  他们能够主动干掉一切“不重要、也不紧急”的事，拒绝大部分“紧急，但不重要”的事，直到小于15%，这样你就可以把65%～80%的时间花在“重要，但不紧急”的事上，并因此，把焦虑之源，“重要，并且紧急”的事情，减少到20%～25%，达到“忙，但不焦虑”的“要事第一”的境界。 并结合以原则为重心，以良知为导向，针对个人独有的使命，帮助个人平衡发展生活中的不同角色，并且全盘规划日常生活。

      总之一句话，能够平衡产出与产能的关系。

                                  —周嘉斌