
当遭遇最无力的沟通如何处理?策略、耐心、柔软、解释、说明……
当遇见最搞笑的质问怎么操作?听之、看之、视之,手起刀落解决问题……
最近一周有点负能量爆棚,却不断提醒自己用方法解决问题,而不是用情绪去处理问题。事情的起因很简单:接手单位一项近百人左右国培,之前所有课程、对接项目、吃住安排前辈全部搞定,我负责填空具体执行,具体学习邀请了教育领域不同专家,在某所知名大学完成为其15天的培训。怀抱着在大学继续浸润的期待开始服务跟进之旅,但追踪到第二个阶段,我和同行的伙伴,只能用一个词语来形容:万万没想到!
各种临时性的状况超出了我们的预期,面对缺乏主领导的小白如何解决问题?很简单,没办法完全独立解决,在互帮互助有爱的群体中开始了各种嚎求前辈支援,很感谢很感激,虽然事态暂时有点糟糕,但是我相信一定会完美解决。具体有哪些问题?
班级学情复杂:校长、教师、班主任;班主任临时有事出差;踩点学校校区临时发现不对;酒店住宿太远,厚脸皮紧急调车安排;跟岗课程出现问题;人手不足,无法一一到位;面对他人质问无法自圆其说;学员直接投诉到甲方爸爸那里去,而且有可能大面积投诉;吃住安排不得当,学员快群起而攻之……
看到这样,你可能想说我要抱怨?要吐槽?回想起各种槽点,的确是几度心塞,但是过程中不乏前辈各方鼎力支持,不断加派人手解决,前辈说只要你有需要就说一声,只要有空绝对支持。多抱怨无益,梳理清楚两个问题:症结出现在哪里?解决的方案是什么?
症结:对接工作没做好!跟岗方案,作为“中介”,提供方与需求方内容是否匹配?不确定信息是否核实?学员当面一套背后一套的理由是什么……
方案:出现问题就解决问题,别忙着用自己的思路怼回去,多走访学校多聆听实际需求是什么,根据需求挨个进行调整优化……
的确在这个过程中比较多的细节与故事,我无法理解学员组长的欺上瞒下,两面三刀;也很点赞有的学员理解与支持;感激有的带队学员人狠不多,协助安抚学员情绪。气愤与感动交织,心酸与温暖叠合,的确一开始靠两个小白的实力无法完全把控住事态发展。沟通梳理两个最基本的点:
1.对方的需求与自己的需求点在哪里?
2.你以为的真的是你以为吗?有确认吗?
3.放低音量,客观陈述,有理不在声高。
4.未确认一定多次沟通确认,多点耐心。
5.沟通之前心里装着自己别忘了装装他人。
如果说通过自我调整能很快缓和情绪吗?我能。能轻易放过这次事件吗?很抱歉我不能。当自己觉得还有点不知所措时,前辈给我分享了她一个女孩子,在做培训时被学员投诉,N个教育局领导把她堵在办公室要说法,结果她有理有据,从容应对。每次事件,用心解决问题便是难得成长!仍然心怀感激之心,不断拥抱生活的挑战!这一路与伙伴们共同前行!
曾几何时,我认为人性向善,善总比恶多;觉得抱怨无用,方法比难易;认为人言可畏,多沟通交流。
此刻的我,还想说:曾经的观点没有错,继续坚持!注意高效且有效沟通,细枝末节决定成败!

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