课件读书笔记：3.时间管理遵循怎样的原理

2018年12月20日 星期四  晴

课件读书笔记：3.时间管理遵循怎样的原理

文/随眼前

那么接下来我们来谈谈这个时间管理应该遵循的怎么样子的原理，今天我们要从四个方面

1.基本原理。

首先我想要问大家，一天能够等于多少个小时是。有谁知道呢？

整个场景大家交头接耳，最终的答案是一天等于24小时等于1440分钟等于86400秒。

那我们将怎样面对这样的一笔时间财富呢？

如果说有一天银行向你的账号拨款8.64万元。不可规定只能当天消费不可以储蓄投资或者送人，但可以随便花，随意购买东西。

那么请问您将如何用这笔钱呢？

那么我们先做一个类比分析。

我们讲首先要把钱花完，也就是说花到一分钱也不剩，

钱要用到刀刃上也就是买最该买的东西，

钱要买便宜实惠的东西，也就是说同样的钱能够买到最多。

另外一组是勤恳，效率，效能。

勤恳就是说要充分利用时间不浪费。

效能就是要住最该做的事，要事第一

效率就是以同样的时间，产出的成果更多。

所以我们还要知道这个时间的原理。效益等于效能，乘以效率再乘以勤恳。

我们讲的效益就是效果与利益，是最终追求的结果。

效能是强调目的正确，效果有力。秀效率是指在单位时间里完成的工作量工作量。

所以效能最为重要，效率次之，情感再次之。

2.效能，我们讲的是时间的杀手。

首先我们看是现象，第一限象不紧急，重要的针对这一类的话，一般都是一些目标计划类的，我们可以淡定从容的应对。

第二限象是紧急又重要的，那这一类的话一般我们所讲的压力山大面对碰到这一类的话，我们都是立即去做的，比如说看病那就火了。

第三限象是不重要又紧急的。这类的话一般都是比如说我们QQ啊，微信啊，可以授权或者另约一些时间。

这一限象一般体现了忙且盲目，所以需要避免。

第四限象是不重要也不紧急的，那这一类的话我们可以打发时间去做，那这一类的话是一种浪费生命的一种行为

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3.效率

所以我们需要提升效率，那应当如何去提升效率？

全心专注速度制胜，立即去做统筹安排，充分利用碎块时间，优化流程，简化操作，整理整顿，快速定位。选择效率更高的工具。

那我们这边讲一个故事就是田边的青蛙与路边的青蛙的故事。

住在田边的青蛙对路边的青蛙说，你那里太危险了，搬来跟我住吧，路边的青蛙说，我已经习惯了，懒得搬了。

几天后田边的青蛙去探望路边的青蛙，却发现它已经被车轮压死了，原来掌握命运的方法很简单，远离懒惰就可以了，这里面受到了一个目标的牵引，还有危机感推促。

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4.时间管理游戏

现代管理大师彼得德鲁克有这样一句话，一句名言，时间是最高贵而有限的资源，不能管理时间便什么都不能管理。

英国博物学家赫胥黎说的形象：“时间是最不偏私的，给任何人都是24小时。”

当代成功人士的一个共同的特点就是，他们都是时间管理的高手，我们无从无法使时间停留倒流，但我们可以控制时间的流向，这就是通过有效的时间，让时光留下有意义的地方。

那从第一代的时间管理理论，着重利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力。

发展到了现在第四代的时间管理理论已从整个个人管理的角度来看待时间管理问题。

而个人管理的实质就是生命管理。

因此在正式介绍时间管理具体方法之前，我们先同大家一起做个游戏来加深你对这个观点的理解，我这将有助于你提高对时间管理的重要性和紧迫性。

这是引自中国台湾地区的一个十分经典的培训游戏，只有你亲自去做，才能够有更加深刻的体会。

假如现在你个人的生命处于0到100岁之间，接下来我们来玩一个游戏，请准备一张长条纸，用笔将它化为十分，中间部分刚好每两列一份代表生命中的十年，分别写上10，最左边的空，一部分写上生字，最右边的空余部分写上死字。

下面我给大家出几个问题，请大家按我提的要求去做。

第一个问题是，请问你现在几岁了？

把相应的部分从前面撕掉，过去的生命是再也回不来了，请彻底撕干净。

第二个问题，请问你想活到几岁？如果不想活到100岁的话，就从后面把那部分撕掉。

第三个问题，请问你想几岁退休，请把相应的退休以后的部分从后面撕下来，不用撕碎，放在桌子上。

就剩这么长了，这是你可以用来工作的时间。

第四个问题，请问一天24小时你会如何分配？

一般人通常是睡觉八个小时，有人还不只能占了1/3，吃饭，休息聊天，摸鱼，看电视游戏等又占了1/3，其实真正可以工作有生产力的八小时只剩下1/3，所以请将剩下的折成三等份，并把2/3是下来并放在桌子上。

第五个问题比比看。

请用左手拿起剩下的1/3，用右手把退休那一段和刚才撕下的2/3加在一起，并请思考一下您要用左手的1/3工作赚钱，提供自己另外2/3的吃喝玩乐及退休后的生活。

第六个问题想一想。

你要赚多少钱存多少钱才能养活自己上述的日子，这还不包括给父母子女配偶的哦。

第七个问题，请问你现在有何感想？第八个问题，请问你会如何看待你的未来？

这个游戏你按要求做完了吗？你有什么感想？

上海的一次高级营销培训课大赛，一位50多岁重新开始创业的老太太，做完这个游戏，当场就哇一声大哭起来，你珍惜生命吗？你想在有生之年有所作为吗？生命是由分分秒秒的时间组成了时间管理，实质就是生命管理拿起一支笔和几张纸随我一起开始吧。

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