题记:成功之路,秘诀千般,顺序分明,步履定坚。先谋规划,而后行动,循序渐进,事方得圆。重轻急缓,心中牢记,主次分明,效率彰显。遵循规律,成事必易,有条不紊,功到自然。
七律·成功,须搞清做事的顺序
成事须循先后序,井然条理不徒劳。
调难遣易心平静,就熟驾生功远高。
主次分明知要害,重轻有别领风骚。
摸清步骤践行稳,大展宏图出杰豪。
做事要成功,顺序不能乱
前言:高手做事,非常讲究顺序。顺序不对,一切白费。
那什么是顺序呢?本质上,顺序就是先做什么,后做什么。它体现的是一个人对事物底层逻辑的认知,对成事规则的把握。
因为认知得足够深刻,所以就不会胡来,也就能按照规律有条不紊地做事、成事。
因此,你也一定要搞清楚做事的顺序,尤其是下面10件重要的事。
正文:
一、工作:先计划,再行动
凡事预则立,不预则废。想得清楚,才能干得漂亮。所以在做工作的时候,一定要先想清楚计划,再去行动。
有了计划,你才有做事的方向,也才有应对的策略,而不是乱干一气,付出很多心血,却没有成效,成了没有意义的瞎忙。
《高效能人士的七个习惯》中说:“任何一件事都需要两次创造,一次是在脑子里构思,一次是真正地做出来。”
成功,是规划出来的。
二、执行:先完成,再完美
当你有了计划,有了方向,老板要求你执行的时候,一定要先完成,再完美。
很多人都有完美主义倾向,他害怕别人评价,为了追求所谓的完美,做事一拖再拖,结果干脆不行动。
做事,完成永远比完美重要,行动比正确的行动更重要。与其浪费时间内耗,不如尽快做完,剩下的时间慢慢优化。
现在是大鱼吃小鱼、快鱼吃慢鱼的时代,你必须先上车,再调整姿势,在行动的过程中,不断尝试、反馈、修正。
记住,凡事先搞起来,就能解决80%的问题。
三、沟通:先情绪,再问题
沟通,是为了解决问题的。但是,如果你没有先解决好对方的情绪,就解决不了问题。
情绪的背后,往往是一个人的需求。比如,一个人伤心,他背后其实是在告诉你,这个东西对他很重要。他看重的东西没被重视,所以伤心了。
同样的,愤怒的背后是恐惧,因为恐惧某个事情会发生,所以他以暴怒的方式来制止。
所以,你千万不要忽视沟通中的情绪问题,情绪没有得到解决,就等于他的需求就没有得到满足。
当一个人被情绪裹挟,而你还在火上浇油的话,他是无法正常思考、正常沟通的,你想要解决的问题也就得不到解决。
所以,沟通的时候,一定要先解决情绪,再解决问题。
四、协作:先求同,再求异
人之所以要协作,是因为自身的能力有限,要借助他人的力量来实现自身的目标。
而人之所以能协作,是因为你跟对方有着共同的东西。
比如,你们的目标一致,或者有共同的利益,有相似的爱好。
所以,当你在跟其他人、其他部门合作时,一定要先找到这些相同的地方,这样才有合作的前提和基础。
至于对方的观点跟自己不一样,做事的风格你不喜欢等,这些都是次要的。
重要的是你们能在共同的大前提下,把事做成。不同的地方,没必要争吵、争输赢,尽可能搁置争议。
五、汇报:先结论,再过程
汇报,其实是在向领导或者客户展示你做事的成果。
所以,你一定要先把最重要的信息讲出来,结论就是那个最重要的信息。
千万不要罗里吧嗦讲了一大堆,却讲不到重点信息,领导听了一头雾水,只好无奈走人。
领导和客户的时间都比较宝贵,你先把结论讲出来,是一种负责任的态度。
对方了解了结论之后,也才会有心情继续听你讲过程:你做得好,他们会想知道哪里做对了;你做得不好,他们也可以帮忙想优化的办法。
六、流程:先固化,再优化
工作中,做事一定要有流程。就是这个事情从开始到完成,有多少个步骤,多少个标准动作,一定要清清楚楚,具体可量化。
它能够防止不确定性,也能够避免重复性发生的错误。
很多人一提到流程,就觉得被束缚了,喜欢凭直觉干事。
他不知道,所谓的束缚,正是因为他动作不规范,流程才会让他不舒服。
流程一定要有,而且要先固化下来。
当大家都遵守流程,形成习惯的时候,再根据实际情况,调整、优化流程。而不是先否定流程,然后取消流程。
七、制度:先细化,再简化
制度,是为了制约人性的弱点而存在的。
“人治”会滋生各种弊端,比如滥用权力、裙带关系等,而制度,是所有人都必须遵守的,什么能做,什么不能做,该怎么做,说得明明白白。
也正因为此,在定制度的时候,要先尽可能细化,把该有的漏洞用制度填补上。
而不是笼统地定个口号,模棱两可。这会导致好人遵守制度却得不到好处,坏人很容易钻空子,拿了好处还得不到惩罚。
当然,随着业务发展,有些制度确实制约了人的积极性,这时候再考虑删繁就简,但千万不能倒过来。
八、管理:先自己,再别人
管理,其实就3件事:管人,管事,管自己。
但是这3件事是有先后顺序的,你一定要先管好自己,才有可能管好别人。
所谓一屋不扫,何以扫天下,如果你自己不够优秀,是很难驱动团队把业务做好的。
因此,你一定要搭建管理体系,提升管理素养,培养好的工作习惯,以身作则,驱动团队拿结果,通过结果培养人。
这个在《一线管理者的实战指南》中有详细讲述,可以直接拿来用,这里就不赘述了。
九、业务:先模仿,再创新
很多人在做一项新业务的时候,总觉得自己面对的是独一无二的难题,喜欢闭门思考,憋大招,想要一鸣惊人。
而实际情况是,大部分的难题,前人都解决过了,而且有成熟的解决方案。
所以,你在做业务的时候,要学会先模仿,再创新。
模仿的本质,是通过学习他人的成功经验,来缩短自己的成长路径。
乔布斯就是“抄作业”的高手,苹果的很多产品设计,就模仿了博朗电器的设计。
他也从不避讳,甚至引用毕加索的名言来“自证”:优秀的艺术家抄袭,伟大的艺术家剽窃。
所以,当你还不够强大的时候,不要羞于模仿。你连一点门道都还不懂的时候,是无法创新的。等你有了实力之后,再创新出自己的路子来。
十、职场:先升值,再升职
职场中,决定一个人前途的,不是勤奋,而是价值。
你越是能创造价值,就越具有稀缺性。当你具备稀缺价值时,你就无法被替代。
什么是一个人的价值?核心就是解决问题的能力。
一个难题来到你手里,你不躲,不避,而是想方设法把它解决掉,成为问题的终结者。
对于领导来说,这样的人是值得托付的,是可以重用的。
你能解决多大问题,就有多大价值,决定了你能走上多高的位置。
结语:高手做事,一定会先搞清楚顺序。顺序对了,逻辑就通了,于是能一通百通,成就大事。
“高手做事,讲究顺序,本质是把握逻辑,背后,则是一整套的体系在支撑。管理者,想要做好管理,也需要一整套体系,如何管人、管事、管自己?如何定目标、追过程、拿结果?如何制定规则,驱动团队拿结果?如何做好激励?做好授权?如何定流程、做分工、定奖惩?怎么选人用人,打造王牌军队伍……
2024.10.31
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