一周一本书 —1—《搞定1》David Allen

接触时间管理已经有半年多了，从六哥的《让未来现在就来》到最近看的《搞定1》，大约也略览了十余本相关类型的书了，对于时间管理也大致形成了适用于自己的一套体系。

《搞定》系列一共有三册，三册的标题分别是：无压工作的艺术，提升工作与生活效率的52项原则，平衡工作与生活的艺术。

一周一本书 —1—《搞定1》David Allen

本书的第一部主要谈的是如何管理好自己的生活和工作。一开始，David给了相当篇幅的方法论的指导，给予我们两种模式的管理，即横向管理和纵向管理，那么这两种模式分别怎样的呢？

所谓横向管理，就是把你涉及的所有行动都管理起来，保证好无遗漏的加以执行。而纵向管理则是对每个具体主题或项目进行思考和协调，并跟踪其进展情况。

所以，在我看来，横向和纵向分别是管理的广度和深度。那么，接下来，这两种模式是怎样运作的呢？

· 横向管理（5个阶段）
（1）收集引起我们注意的事物和信息
（2）理清每个项目的意义和相关措施
（3）组织整理结果，提出选项
（4）进行思考回顾
（5）选择行动

这五个步骤还是比较好理解的，首先第一步收集，就是收集一切未竟之事，包括未完成的，焦虑的，无从下手的，经常引起我们注意的一些事物，对于收集，还是比较有讲究的，要注意工具的使用，磨刀不误砍柴工嘛～

我用的工具有以下几类：
1.随身可带的便签，这样可以及时的记录想法和新出现的情况；
2.奇妙清单（app）多级任务清单管理系统非常的nice，还有提醒和循环的功能，大爱；
3.各种规格的文件夹，管理实体资料（尤其是纸质文件）必不可少的工具；
4.有条件的话可以准备一个工作篮，可以把杂乱的项目放入工具栏。

关于清单管理的软件，网路上缤纷复杂，让人眼花缭乱。易效能推荐清单管理软件是ios平台上的付费软件omnifocus，不过对于我等大众平民来说，奇妙清单不失为一项好的选择，我的使用情况如下（此清单设置是按照GDT管理模式制作的）：

奇妙清单

可以看出页面还是比较清晰的，学会清单管理，效率明显有所提升！

那么其次就是理清每个项目的意义和相关措施，我们需要做的就是判断该项目是不是需要我们立即采取行动，判断出之后就到了组织整理环节，如果不需要立即采取行动的话，我们需要分析该项目如果是垃圾项目，不值得我们花费时间和精力的话，那直接扔掉就好啦！那如果这件事我会觉得，以后可能会做，那就放到上图中的“将来/也许”清单中好啦！再如果它是一个辅助信息，或是需要我们在将来的某天完成的话，OK，那就可以扔进日程表或者是备忘录～那么这是一大情况，那么另一大情况就是这件事需要我们马上去做，那我们要看这件事是不是能在两分钟之内完成，如果可以完成的话，顺手把这件事做掉就好啦！如果不能，要么放入项目清单中，要么委托给他人，然后放入“等待”清单中。那么接下来就是回顾环节了，其实也可以看作是一种整理，要把我们之前考虑到的所有项目回顾一下，分门别类，对于我们的项目做到彻底，清楚，实时和完整。

最后一步，of course！执行！（以下是横向管理全过程的图示）

GTD横向管理流程

·纵向管理
（1）定义项目的目标和原则
（2）展望结果
（3）头脑风暴
（4）组织整理
（5）明确下一步行动

下面我来简单解释下这五个步骤，所谓项目目标，就是我们做这件事的动机，所以在做任何事之前都要问问自己为什么，否则就容易变成形式主义；而原则则界定了我们行动的限制因素和标准，比如说我要买隐形眼镜（可能这个项目比较小），那么我的原则就是：该买什么牌子的，什么价位的等等，这就是原则。那么第二部展望结果，就是我们在不经意之间经常会做的一件事情，比如练字，那么做这件事的时候我就会展望：当我的字写的特别好的时候，会给自己在很多项目上加分等等。这就是展望，当然如果没有后续工作的话，展望就成了空想。第三步头脑风暴，我觉得这一项特别适用于大的项目，就是把思考关于这一项目的所有相关内容，并列举出来，这是为下一步行动去做铺垫的，那么对于一个团体，这样的方法也非常好！那么有了头脑风暴的产物，接下来就是组织整理了，按照一定的标准或类别进行整理，那么最后就可以开始我们的下一步行动了。这就是纵向管理。

一周一本书 —1—《搞定1》David Allen

那么这就是GTD管理方法论的一小部分，但这一部分是GTD的核心！具体的还要运用到实际中才能见其效，重要的是不是感悟，而是践行，之后我会在每周结束的时候做一次收集，清空大脑的事物，安排好每一个项目，把每周的忙碌变成挑战！

接下来的一周，我会阅读《搞定2》，相信会有进一步的收获，努力成为一个成功的时间管理者！