无预算,无人员支持,在孤立无援的情况下还要把项目完成?
联合国派了一位官员到某小国去执行一项几乎不可能完成的任务,一年的时间提高当地儿童的营养健康情况,无预算,无人员支持,若是无法完成任务,回去后自动离职。官员接到任务后,收拾行李出发了。在飞往目的地的飞机上,官员心想要不写个报告给联合国,就说经过调查,要想提高当地儿童营养健康情况,要先发展经济,经济发展起来之后再发展教育,教育发展起来后,再发展儿童健康,预计需要15年的时间。看似符合逻辑,没有实际指导意义。官员很抓狂,该如何完成这个任务呢?
一.处境分析:
联合国是把他当超人了,去执行一个不可能完成的任务。现在是要钱没钱,要人没人,光杆司令一枚,期限为一年,完不成任务,回去自动离职。
小结:职场人士若是陷入了僵局,在绝望中寻找希望,须有坚定的信念,端正的态度,科学的方法,看得见的行动,大凡绝处逢生的人靠的不是运气,而是智慧和奋斗。
二.问题的核心:
那么就从以下突破口入手
儿童营养健康状况衡量可量化的标准是什么呢?答案是身高。
那如何测量身高呢?用尺子。
身高有高矮之分,从高个子入手,找到长高的原因,之后重点攻破矮小的孩子。
小结:在工作中要有破局思维,抓住问题的本质,其他问题才能迎刃而解。
三.任务拆解
1.分组
这个官员立马买了尺子就到村子里去了,给小孩子们量身高,高的编为A组,矮的编为B组。
2.排除法
个子高代表营养状况良好,于是询问个子高孩子的父母职业,把村长家的,家里经济条件较好的孩子给排除掉,剩下的就是家里穷,个子高的孩子。
3.调研
官员就开始走访那些家里穷又个子高的家庭,经过大量的案例调研,他发现这些家庭有三个共同点。
给小孩少食多餐,一天吃四顿饭,有助于身体吸收。
孩子的父母会去抓些小鱼小虾,拿回家熬汤给孩子喝。
把红薯叶榨成紫色的汁,淋到米饭上,给孩子们蒸米饭吃。
小结:在我们日常管理项目时,要学会分解任务,只有将任务分解得足够细,足够明了,才能统筹全局,安排人力和财力资源,把握项目的进度。
四.方案及传播
1.解决方案
官员好似发现了美洲新大陆,兴奋得不得了。赶紧让村民们集合,把调研出来得方法分享给村民们,让有经验的父母带领大家一起做饭。这个村子的小孩身高有了显著的提高。
2.传播
经过实践证明,这种方法具有可行性,值得大面积推广,在当地政府的协助下,此方法推广到了全国,用了不到一年的时间,改善了该国儿童营养。也算是不辱使命了,得到了联合国的表彰。
总结:做任何事情要沉着,冷静,理清逻辑关系,找到突破点,寻找可行方案,任务分解执行,善于整合周边可利用的资源,会事半功倍,把不可能变为可能。
前方是绝路,希望在转弯。
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