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Todoist简约而不简单的待办清单系统

Todoist简约而不简单的待办清单系统

作者: 祝兄的时间管理 | 来源:发表于2020-04-22 14:44 被阅读0次

            Todoist我并未深度的去使用这个软件,当时下载下来以后,总体的感觉来说和一般的清单待办并无两样。

            最近在写时间管理工作的文章的时候,我想起了它,于是去下载体验并查阅了相关资料,觉得这个软件仍然有它自己的特色的地方,决定对这个软件做一个个人评测供选择参考。

            先直接写我的结论,Todoist适合什么情况下使用?

    对于清单任务的需求不复杂,只需按清单记录各事项。

    愿意投入资金到时间管理软件,Todoist诸如提醒的功能是属于高级版订阅功能。

    喜欢界面简洁、轻量、全平台通用的软件。

    一、软件概览

    1.用途

    清单代办管理

    任务系协同

    2.平台

    iPhone & iPad & iWatch

    Android

    Windows

    Mac OS

    网页

    浏览器插件

    邮件

    第三方用户开发平台

    平台很齐全,基本上包括了所有版本。

    3.费用

    可免费使用,部分功能需要订阅高级版。

    高级版278/年。

    4.特色亮点

    功能和界面都很简洁。

    模板功能,这个功能在其他的软件上不多见。

    开发团队稳定性,官网介绍他们运营Todoist超过13年83天了,从没有考虑过会售卖它或者让它被收购。

    二、场景应用

    1.清单管理

    Todoist的项目层级有6级,其中项目层级是4级,任务和子任务是2级,比起滴答清单的4级来说丰富了一些。

    智能清单、过滤器功能,属于高级版里的内容,条件如下,应该属于通用型筛选,比如清单,优先级,日期,分配等内容。

    2.任务创建及管理

    在创建任务方面,支持自然语言识别、Siri添加、邮件添加,子任务,还比较方便。

    3.日历视图

    需要和日历软件结合,软件只提供了清单行程。

    4.其他功能

    智能安排功能,有点类似Microsoft To Do产品的建议功能。

    效率统计就是预先制定一个目标任务数量,然后看本周任务完的数量和比例,也就完成任务数量统计。

    个人认为这个功能和滴答清单里面的成就系统一样,统计完成任务的数量意义并不大,只算是个锦上添花的功能。

    三 、个人感受

    1.功能

    软件的项目层级出乎我的意料,一共是6级,对于项目层级有需求的朋友可以考虑。

    2.价格

    278/年订阅,连提醒功能都需要高级版本,有必要考虑性价比。

    3.界面

    同样也是IT公司风格,简洁大气。

    4.操作

    简单易用。

    5.同步和安全

    软件自有云平台。

    备份属于高级版功能。

    四、总结

            整个流程体验下来,我的总体的感觉是Todoist平衡了功能和体验两方面,一方面功能简约而不简单,另一方面也不会显得太臃肿,仍然算是轻量级的产品。

            但结合价格来看,就略显尴尬:

    1.Tosoist免费版的功能和微软的To Do以及各类待办系统差别不大,甚至还少了个提醒功能。

    免费版可以考虑Microsoft To Do,详见我的这篇测评。

    【待办清单工具之三】微软To Do & iPhone提醒事项-来自大厂的时间管理系统

    2.收费版的价格比起同类的软件,又并不具有绝对的优势。除了智能清单外,其他高级版功能不属于亮点功能。

    收费版可以考虑滴答清单,详见我另外一篇测评。

    【待办清单工具之一】滴答清单最强任务管理系统

            以上是处于我个人的需求考虑出发做出的测评,因为我的需求属于中度,需要日历视图、农历,且价格适中,所以Todoist这款产品对我来说有些重复了。

            但如果你的需求并不是那么的多,而且觉得滴答之类的系统有点“重”,只想一个简单容易,又有一些高级但不是那么复杂的功能,个人需求介于简单和中度之间,那么Todoist可以试一试。

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