有位顾客到邮局,寄几张照片去加拿大。
服务员称过邮件后,告诉他应该要付的邮资。由于资费蛮高,顾客乍听之下满脸疑惑的质问一下。
于是,服务员询问顾客信封里装的是什么东西,顾客回答说是照片。
服务员重新秤过邮件的重量后,告诉顾客一个比原来低很多的邮资。
原来,服务员第1次计算的邮资,是普通信件的资费,而照片属于印刷品,邮资费比较便宜。
服务员第二次称过邮件后,把它丢还给顾客,并冷冷的说:「你釘一釘!」
到底是个人接收普通话的解读,还是……,顾客听不懂,问:「什么?」
服务员再重复一次:「钉一釘!」
顾客依然听不懂,
不解的再问:「什么?」
服务员显然失去了耐心。
一面拿着釘书机,在顾客的面前晃动着,一面提高声调说:「釘一釘!」。
顾客这才恍然大悟,了解服务员的意思。
服务员是要他把邮件的封口,由粘贴改为用订书机钉一钉,原来印刷品的封口是不能密封的。
印刷品的封口不能密封,这对邮局工作人员来说是习以为常,天经地义的事情,但是对一般人而言,则可能是陌生的。
身为邮局的服务员,从一开始就应把顾客不懂邮政规则,视为理所当然。所以要耐心的把顾客需要了解的规则完整的告诉对方。
当他第1次说出「釘一釘」,发现顾客听不懂时,更应该即刻警惕到自己的疏失。
服务员没有上进告知顾客的义务,赶紧采取弥补措施,可是这时候他不但没有这么做,反倒更加不耐烦了。终至对顾客吼了出来若非邮局是独占事业,你想那位顾客以后是不是非不得已才会光顾邮局?
服务,其实就是~
在学做人,是在修身养性。
每位服务人员,都应当随时回到原点:
回想自己刚开始接触手上的业务时,都是十分生涩,而且表现的心慌手乱;
之后,经过长时间反复操作,同样的业务才有今日对规则、程序和方法上驾轻就熟的表现。
请以同理心,善待每位顾客。
只要顾客进门,凡事得要设身处地为顾客着想;别以为顾客必须按照自己的规定办事,别以为顾客理当懂得你的规则,
你开的可不是「衙门」呀。
所以,对待每一位顾客服务人员都应当用教导先进同事的态度来对待。
优秀的行销跟服务,实际上就是推己及人,以「同理心」争取他人对自己的认同。
因此,「同理心」不仅在人际关系发展上很重要,在行销跟服务上也同等重要。
最好的体验,就是受到真诚用心的服务,绝没有「厌烦」、「不悦」两字。
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