5W+1H：是对选定的项目、工序或操作，都要从原因（何因Why）、对象（何事What）、地点（何地Where）、时间（何时When）、人员（何人Who）、方法（何法How）等六个方面提出问题进行思考。
1、对象 （What）——什么事情
公司生产什么产品？车间生产什么零配件？为什么要生产这个产品？能不能生产别的？我到底应该生产什么？例如:如果这个产品不挣钱，换个利润高点的好不好？
2、场所 （Where）——什么地点
生产是在哪里干的？为什么偏偏要在这个地方干？换个地方行不行？到底应该在什么地方干？这是选择工作场所应该考虑的。
3、时间和程序 （When）——什么时候
例如这个工序或者零部件是在什么时候干的？为什么要在这个时候干？能不能在其他时候干？把后工序提到前面行不行？到底应该在什么时间干？
4、人员 （Who）——责任人
这个事情是谁在干？为什么要让他干？如果他既不负责任，脾气又很大，是不是可以换个人？有时候换一个人，整个生产就有起色了。
5、为什么（Why）——原因
为什么采用这个技术参数？为什么不能有变动？为什么不能使用？为什么变成红色？为什么要做成这个形状？为什么采用机器代替人力？为什么非做不可？
6、方式 （How）——如何
手段也就是工艺方法，例如，我们是怎样干的？为什么用这种方法来干？有没有别的方法可以干？到底应该怎么干？有时候方法一改，全局就会改变。
目的
5W+1H就是对工作进行科学地分析，对某一工作在调查研究的基础上，就其工作内容（What）、责任者（Who）、工作岗位（Where）、工作时间（When）、怎样操作（How）以及为何这样做（Why），进行书面描述，并按此描述进行操作，达到完成职务任务的目标。
用途
5W1H分析法为人们提供了科学的工作分析方法，常常被运用到制定计划草案上和对工作的分析与规划中，并能使我们工作有效地执行，从而提高效率。
5W1H分析法广泛应用于企业管理、生产生活、教学科研等方面，这种思维方法极大的方便了人们的工作、生活。
实例（不断添加中）
邮件中的5w1h：1.who，邮件发给谁，我是谁（收件人和发件人）。2.what，具体需要做什么。3.where，具体地址在哪里。4.when，具体时间或者截止时间。5.why，为什么需要配合，前因后果。6.how，怎么做，方法如何。
职场实例：1.who，收件人张三和发件人小白.2.what，张三核对清单，小白领取办公用品。3.where，张三办公室。4.when，11月25日。5.why，需要先核对清单才能领取物品。6.how，下载附件，核对清单，并做好准备。
大学社团邀请秋叶演讲实例：1.who，什么学校，什么社团，什么职务的谁。2.what，你邀请嘉宾来做什么，主题，对象，规模和是否对外开放。3.where，演讲地点。4.when，演讲时间，是否有差旅费报销，有报销就有校方审核，是否已经通过。5.why，更多的介绍，帮助嘉宾判断价值。6.how，嘉宾如何反馈，还有自己的联系方式。
以专柜验货为例，用5W1h里面的概念，who，谁来验货才能证明是正品，其实对于很多品类复杂的奢侈品，大部分员工对于商品是没有鉴别能力的。where，哪里可以鉴别，直营店还是经销商，直营店里面还分级别呢。how，通过什么手段鉴别，每个鉴别手段除了准确度有差别之外，对于产品的适用范围也不同，奢侈品本身就做不到标准化，这也是他们的竞争力所在，没有标准就很难鉴别。
以职场接待来访客人为例，who，来者何人。what，背景信息。when，何时碰头。where，何地碰头。why，来此作甚。how，怎么来怎么走。who，一行三人，XX公司陈总和他两个手下，why&what，他们过来谈XX项目的合作，我们是他们的意向合作伙伴之一，when，20分钟以后到，where，楼下大堂。
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