字不如表，表不如图，不到最后的结论是不要用图的

1.认识图表

字不如表，表不如图，不到最后的结论是不要用图的

直观形象：用图表让数据开口说话

信息时代，工作汇总、方案描述、调研报告……均要求用数据说话。数据如何“说话”，秘诀就在于图表。

什么情况下需要用到图表

（1）、为了揭示数据规律

人类对图形信息的接收和处理能力高于对文字和数字的处理能力。图表，是图形化的数字。将数字转换成恰当的图表，从图形中读取信息，比直接读取纯数字，更具效率。

（2）.为了有说服力、促进沟通

数据分析工作常常需要团队合作，数据分析的成果也需要向他人展示，这两种情况都离不开高效沟通。

（3）.为了展示专业素养

一份粗糙的图表会让人怀疑制作者的水平和专业度，甚至怀疑数据的可信度。当数据分析工作完成后，需要制作数据分析报告。

此时搭配上考究、美观的专业图表，能体现个人职业素养，用专业的报告让人眼前一亮，由衷称赞。

2.图表类型的选择

（1）.系统推荐法

系统推荐法适合于图表新手。当新手对各种类图表尚未熟悉时，可以利用系统对数据的判断，选择比较符合需求的图表。一般来说，系统推荐的图表能满足普通要求，系统会根据数据中有无数据时间、及其他数据特征进行推荐。

（2）.经验判断法

系统推荐的图表能满足普通要求，如果希望用图表展现较为复杂的数据，或者是有特别的展现意图，此时就要依赖于对图表类型的熟悉度，从而作出判断。

3.图表的制作过程

（1）.选择数据和图表

在Excel工作表中，可以选择全部数据创建成图表，也可以只选择部分数据创建图表。只有选择了图表，Excel才知道如何推荐图表、使用哪里的数据创建图表。

（2）. 确认图例项、坐标轴数据

Excel与Word、PowerPoint的图表创建方式不同，后面两者是先选择图表再输入数据，输入数据时只用对模板中的数据进行修改即可。

而Excel创建图表，正是因为要先输入数据，所以容易出现图表创建好后，数据不能正确展现的情况。

4.专业图表5个特征

（1）.标注数据来源和时间

数据分析是一项严谨的工作，为了让图表信息真实可信，需要在图表中标注数据来源。

尤其是数据分析报告中的图表，观众并不知晓数据分析的过程，但是数据来源的标注像一块有力筹码，让观众对图表信息感到信任。

此外，数据具有时效性，只有将数据放在特定的时间下，数据才有意义。

（2）.表意明确

随着信息可视化的提倡，越来越多的图表追求标新立异，忽视了图表最原始的作用——传达数据信息。

如果图表无法让人看懂，无论图表再美观，也是不合格不专业的。

（3）.纵坐标从0开始

一般来说，图表纵坐标轴的起点应该是“0”，如果擅自调整起点值，有夸大数据的意味。

（4）.使用二维图表

Excel中提供了三维图表，通常情况下不选择这些图表。因为三维图表增加了空间维度，这样的信息容易分散观众对数据本身的注意力。

此外，在三维空间上读图，可能出现阅读障碍。

（5）.添加必要说明

对图表有需要特别说明的地方，一定要使用注释进行说明。例如指标解释、异常数据、预测数据、数据四舍五入说明，等等。

5.制作极值图表

创建折线图：插入→带数据标记的折线图→添加辅助列最大值和最小值→输入公式求出最大值和最小值→复制辅助列最大值和最小值区域→粘贴到表格里

美化：光标点到折线图上→鼠标右键→设置系列格式→数据标记选项改成内置→类型改成圆圈→大小改成8→数据标记填充→纯色填充→颜色改成白色→线条颜色为实线红色→线型改为3磅→勾选平滑线→标记线样式→宽度调为2磅→

设置最大值：布局→找到最大值→鼠标右键→设置数据系列格式→数据标记选项改成内置→类型改成圆圈→大小改成10→数据标记填充→纯色填充→颜色改成白色→无线条→线型不用管→标记线颜色改为橙色→标记线样式→宽度调为2.5磅

设置最小值：布局→找到最大值→鼠标右键→设置数据系列格式→数据标记选项改成内置→类型改成圆圈→大小改成10→数据标记填充→纯色填充→颜色改成白色→无线条→线型不用管→标记线颜色改为浅蓝色→标记线样式→宽度调为2.5磅

设置网格线：光标点到网格线→鼠标右键→设置主要网格线格式→线型→短划线的类型选择第四个→

坐标轴左边的标记：光标点到坐标轴→鼠标右键→设置坐标轴格式→主要刻度单位改为1000→主要刻度类型改为无