管理是什么?它的的作用是什么呢?《管理的常识》书上说,有一个要管理的目标,是来源于问题的发现,比如说管理,它是管每天的事情的发现和发掘。
而管理的定义,就是为了实现目标人与结构内资源一起工作。如果在实现目标的过程中,没有办法触动组织背后的人去推动它,那么可能因为管理者对问题本身的挖掘还是不够的。
管理,把人和结构里边的所有的资源,就是设备、技术、时间、空间等等这样的资源组合在一起完成。
管理,是用结果来检验,还有外部来评价,而不是由自己来做;很多的小微企业主说:我这个没有管理呀,或者管理也不怎么样,我企业不是照样很快的发展嘛…那都是过去了,对吧,前30年的企业发展是因为什么?是因为我们国家在外部,也就是公司外部的整个市场,带动了公司的发展。并不是说公司过去只要找到客户,找到市场,我们找到一个新鲜的产品,那么客户需要就可以赚钱,那企业就可以发展。只是,越来越发现公司外部的环境,经济的下调,它的增长的方式也从外变向了内部。
很多企业主,或者管理者不明白这一点,或者说目前国内整个企业的发展方式,应该都是由外部转向了内部增长,无论是现在的教培行业,还是这个实体行业,包括现在的电子商务,原来都是外部发展带动了内部的成长,目前更多的是聚焦于内部的成长,来促进企业的发展和成长。
对于企业内部的管理者,经常会遇到这样的一些问题,为什么同样的资源和人,交给不同的管理者进行管理,结果却相去甚远呢?为什么很多人陷入到无效的,甚至毫无意义的工作当中?到底是什么在影响人们有效地工作?那些关键因素到底是什么?
其实这些都是有关于管理的问题。很多的企业的管理者,因为没有对管理的概念有深入的理解,在管理的规律和认识上都有很多的偏差,所以,这个认识上的偏差,就导致了管理行为上的偏差,也影响了人们的绩效!
在陈(陈春花)老师这本书前言里面有几个大家可以了解的一些常识,就是管理是什么?管理就是让下属明白什么是最重要的,也就是说管理者有没有把你的目标,把你想要下属和成员做的事情说明白,讲清楚?有些时候只是说了一句,你以为自己说明白,但是下属没听清楚,也没听明白,比如说你下午要干那个事儿,一没有时间节点,二没有可衡量的标准,到底什么时间汇报给你?到底干多少,什么标准?都没有说清楚,所以管理者就认为下属没有好好的工作,没用心工作…
其实是,管理者在下达命令的时候就没有说清楚,说明白,还有一个是常识,就是管理不谈对错,只是面对事实解决问题,也就是管理者,不要对下属的所做的一些事情来谈,也就是在沟通的时候不要去仅仅说你这个错了那个错了,去指责抱怨,而是要和下属和团队成员坐下来,清晰的面对事实,然后根据事实,我们来寻找解决方案,而不是沉浸在你指责他,相互抱怨,然后在埋怨的情绪里,而忘掉了去解决问题,面对事实。
还有一个常识,就是管理是管事,而不是管人,那你说人怎么办?人是用领导的!不是用管的,对吧?也是可以用管,管他的流程,管他的标准,管他的目标,管他的计划,管他的执行的过程…
而人不是管出来的,人是激励出来的,人是领导的方式,用领导的艺术,领导沟通的方式来去激发下属,激发团队成员,所以这是非常重要的一个区分。管理,是让一线员工得到可以使用的资源,也就是管理者要能够支持你的下属,并提供资源。
在组织中,人与人是公平而非平等的。组织结构是解决权力与责任匹配的问题,人的流动也许是安于现状,不求发展,群体决策不是最好的决策,而是风险相对小的决策,这些都是日常管理中必须面对的一些话题。如果我们没有正确的认识,就会产生很多管理行为的误差,这些误差就会导致绩效结果受到伤害。事实上在大部分效率低下,内部无法协同的组织当中,由于对管理常识的误解所导致的因素占了绝大部分的。
所以,在很多时候,我们并不要去认为是因为员工素质不行、员工的心态不好、员工内在的情绪不稳定造成我们的绩效低下。其实更重要的是因为遇到了管理不畅,首先要检讨什么?首先要检讨管理者自身,这些人交给你,这些资源交给你,这个目标交给你,作为管理者,自身对管理有没有正确的认识?你的行为是否正确,也就是经常讲的,要做正确的事情,你才能够把事情做正确,作为管理者的认知、行为都不正确,你怎么会做出正确的事情来呢?怎么会能把人和资源整合在一起,做出更高的效率和绩效出来呢?所以对于这个在管理者的这个位置上的人,要对管理有一些思考,有一些学习。
所以,每个人都可以在组织当中,发挥它的作用,每一个人都有能力去解决自身的问题,而每个管理者也都可以让下属拥有绩效并获得成长。最重要的是,因为管理者是有效的管理行为,这里最重要的是有效,做的哪一些行动是有效的,哪一些思考是有效的。
所以,只有有效的管理行为才能够帮助自己和胜任管理的工作,也就是把相同的资源投入进来之后,会产出更大的产出,这是对管理者最有效的一个帮助和期待。
所以,《管理的常识》这本书里边,最重要的是解决了一些管理最基本的概念,定义,也就是说读了学了,至少就得明白什么是管理,管理所涉及的一些,比如组织,比如领导,如何做计划,什么是计划,决策到底怎么做,以及组织架构,岗位职责如何做激励?这些从日常当中不断要面对的,行为上习惯这些,把这些概念当成习以为常的常识,并且非常清楚明确里边什么内涵,就相当于我们去某个地方,我首先得知道首先那个地方在哪里,哪些路线能够到达那个地方,并且对这个路线的在什么地方走,我们都非常清楚才能到达。
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