开会发言也是表现自我非常好的机会,有些人的发言给人感觉思路非常清晰,表达的观点让人信服,无形中给领导和其他同事留下好的印象;而有些人的发言则听起来混乱不堪,讲了半天大家都不知所云,印象分也大打折扣。这里介绍一种好的说话方式-PERT法则,供大家学习参考。
所谓的PREP,就是Point(要点)、Reason(理由)、Example(具体举例)、Point(重申要点)四个单词的首字母。最开始只是一种邮件书写法则,而后逐渐被人们重视,并应用到平时的工作汇报和即兴演讲中。
按照PREP法则,陈述观点的时候要先说结论,其次要说出你支持这个结论的理由,再通过一些贴切的案例来强化你的理由,最后再重复核心观点,完成一次完整的陈述。
这四个步骤的要点如下:
亮出核心观点 - Point
在开始陈述的时候先讲结论,直接把自己要说的观点或主题亮出来,这样能让人在最短的时间内,明白你接下来要说的内容。
不要以为开会的时候大家会始终认真的听发言者的讲话,我们要用一个简短有力的开头,让大家把注意力集中到你的身上。
陈述理由 - Reason
这部分就是告诉别人为什么你支持这个观点,或者得出这个结论的理由,一般来说只需要提出两到三个充实有力的理由即可。相当于我们写议论文中的“讲道理”。
按照现在的领导风格,我们讲理由的时候尽量用数字说话。数字往往比空洞的文字说教更有说服力,也更直观。比较正式场合的汇报,我们还可以将数字格式化成比较直观的图表,更容易让大家信服和接受我们的观点。
举例说明 - Example
单纯的“讲道理”还不够,还要“摆事实”。也就是我们支持这个主题的原因,最好是一些过去真实发生过的案例,尤其是自己亲身经历的,这样的例子更加容易让人感同身受。
比如给客户介绍方案,经常会被问到成功案例。通过前面的观点和理由,已经让客户有些动心,但对是否真的能够成功心存疑虑,这时候成功案例就是最好的催化剂。已经有很多其他客户通过这个方案获得了成功,这一次一定也不会例外。
重申结论 - Point
最后再重复和强调我们的观点,将发散的思维回归结论,加深听众的印象。
好的方法终究只是纸面上的,要想发挥作用必须得勤加练习。从今天开始,我们的汇报发言,都用PERP法则练起来。
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