提升工作效率,并且可以自成一套职场PPT的导图、流程图!
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这周的「每周开方」公子要分享强大的“思维导图”及“流程图”制作网站!在职场中导图的重要性应该不需要公子多说了,不管在汇报工作还是会议展示中导图可以大大节省沟通成本
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而作为一个PPTer为什么要把导图单独放在一篇文章里说呢?因为在很多时候,制作好一份导图后直接导入PPT中,不需要再做其他功课,足以自成一份清晰又简洁的PPT!这里你们可以回忆一下公子之前做过的「便签式模板」是否就更容易理解公子所说的意思!
而且如果你读完这篇文章,看过公子所推荐的这些“神器”,你就绝不会质疑导图也能自成PPT的可能性,因为不管是从颜值还是排版方面都是公子的“心头好”
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01RealtimeBoard
RealtimeBoard大概是这类网站中公子的偏爱,但只代表我个人的使用习惯!非常专业的导图制作,可编辑性很高!
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进入工作台后,我们有几类导图、流程图,组织架构图等模板样式可选!
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我喜欢RealtimeBoard的一个重要原因,就是它有一种“便签”的呈现方式,而且效果非常逼真,在RealtimeBoard里排版好一份流程图后,直接导出图片用在PPT,可以说完美!
来看一下它的几款模板样式,相信你们就会和公子一样爱上它!
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操作部分公子就不多讲了,自己去试玩!可编辑性非常高,所有元素都可以拖拽并修改,总之你在PPT里怎么随意,在RealtimeBoard就怎么随意!
并且导出格式也比较人性化,如果你要用在PPT里,导出为图片就可以了!
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如果你是在工作中要分享给团队的其他同事,也可以为导图创建链接或通过Email的方式!
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这就是首推的RealtimeBoard,真心希望你们都去试玩一下!
而且公子之前做的「便签式模板」,灵感也是来自于它,但因为是模板,文字部分必须是可修改的,所以公子不能用RealtimeBoard导出的图片,只能自己DIY!但你们完全可以这么做啊!
02ProcessOn
如果你觉得RealtimeBoard是英文界面,操作起来会有点不方便的话,那公子推荐同样强大的ProcessOn,中文界面!
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进入工作台后,我们可以创建导图、流程图、组织结构图、网络拓扑图等!
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我们随便创建一个导图,有没有发现它的编辑页面主菜单和office有点像,然后左右两边的工具导航又有点类似Adobe!
而且ProcessOn在图形列表里也有“便签”样式可选,所以如果对英文界面的RealtimeBoard不感冒,那么放心的选择ProcessOn吧!
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因为是中文界面,所以我们操作起来会更得心应手,同样所有的元素都可以随意拖拽并修改,包括线条都有“锚点”......强大!
导出格式有png、pdf、svg等,也可以创建链接进行分享!
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03百度脑图
作为在线导图的制作,百度脑图应该是大家熟识度最高的!操作上非常便捷,不复杂,并且一目了然!
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新建样式我们可选导图、组织结构图、目录组织图、鱼骨图、天盘图等!
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百度脑图的优势大概就是操作起来比较方便,基本参数也都具备!
比如Enter键直接新建同级,Tab键则是下一级等;插入图片、链接、备注或自定义标注都没问题,日常工作中使用足够了!
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而且在编辑过程中,也可以随时更改外观样式或布局,所有级别也都可通过拖拽进行调整!
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最后选择导出格式和分享链接!
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04石墨文档
石墨文档是近期比较火的分享文档形式,稳定而且界面干净简洁!“高端大气”扑面而来
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一般大家都是选择用是石墨来创建文档,但不要忽略了它也有导图的功能!
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但是参数并不多,样式不可调,但石墨本身的样式就比较简洁,所以导出图片放进PPT里,稍加标题修饰,也是没问题的!
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用过石墨文档的小伙伴,应该知道石墨一个很好的功能,就是在线协作!你可以通过微信、邮件邀请同事或领导继续进行修改,这样的话,就免去了沟通出现误差的可能!
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05幕布
幕布和石墨是非常相似的两个网站,连界面风格都很像,只是在操作上,如果你选择幕布的话,可能要了解一些相关的“快捷键”,有些不太方便!
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幕布不能直接进入“导图模式”进行编辑,需要在文档中按级别输入相关内容后,切换导图视图!
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最后也是可以创建分享链接的,例如在工作群中进行分享等!
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06XMind
最后推荐你们一个比较专业的导图制作软件——XMind
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但因为XMind需要付费购买,所以公子放在了最后来推荐,如果没有特别需要的话,我个人认为可以略过!
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这周「每周开开方」推荐的导图制作神器就到这里了,基本是按照我个人的使用偏好来排序的,当然你们可以根据自己的情况来选择!
公子主要想传递给你们的是一种方法:借助这些网站制作出漂亮的思维导图后,用在PPT中要比直接用PPT表格来呈现高级的多!
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因为公子不能直接在导图中输入文字,然后导出图片放进PPT模板中给你们举例子,因为你们要修改文字的!但我在一些商业定制的时候偶尔会用到这个方法!
不过以后周末的时候公子可以给你们展示一些我做过的案例(当然不包括文字部分)
OK,那今天就这样了,Good Luck
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