核心是管理事项的优先级
(一)它在实际应用中足够简单
也有人对这类方法的表示质疑,它们太基础了。它们不能应对生活中的复杂性问题。
如果出现紧急情况怎么办?
如何充分利用最新工具呢?
以我的经验来看,复杂性往往是时间管理的软肋,因为它使我们更难回到正轨。是的,紧急情况和意想不到的干扰会出现。但尽可能地忽略它们,必要的时候处理它们,并尽快回到你优先要做的事情清单上,用一句话说就是:
用简单规则来指导复杂的行为
(二)它强迫你迈出每天的第一步
我不相信李每天要做的6件重要事情有什么神奇的。我每天也能轻松地完成6项任务。然而,重点是给自己设限非常有效。我发现当你有太多的想法时(或者当你被你需要做的事情压得喘不过气来的时候),最好的办法就是修剪你的想法,删除掉所有不必要的东西。
约束可以让你变得更好。李的方法类似于沃伦•巴菲特的25-5法则,该法则要求你只专注于五个关键任务,而忽略其他一切。基本上,如果你什么都在同时考虑,你就会被所有事情分心。
(三)它消除了启动时的阻碍
完成大多数任务的最大障碍是如何开始。
从沙发上起来可能很难,但一旦你开始跑步,完成锻炼就容易多了。
李的方法逼你在上班前一天晚上决定你的第一项任务。这个策略对我来说非常有用:
作为一个作家,我会浪费三四个小时来讨论我在某一天应该写些什么。但是,如果我在前一天晚上做决定,我醒来后就可以立即开始写作。这很简单,但很有效。做一件事情时,开始等于成功的一半。
(四)它要求你只做成一件事
碎片化时代总是一心多用。
一种关于多任务处理的荒谬说法是——手忙脚乱等同于进步。
然而事实恰恰相反。优先级越少,工作越顶尖。研究几乎任何领域的世界级专家——运动员、艺术家、科学家、教师、首席执行官——你会发现贯穿所有领域的一个特征:专注。
原因很简单。如果你总是用10种不同的方法来分配时间,你就不可能在一项任务上做得很好。掌握核心技能需要的是专注感和一致性。
其中最重要的是什么?
每天先做最重要的事情
这是你唯一需要提高效率的技巧。
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