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时间管理|读书摘记《哪儿有没时间这回事》

时间管理|读书摘记《哪儿有没时间这回事》

作者: 采采芣苢赋 | 来源:发表于2022-02-08 11:29 被阅读0次

    【工作计划与安排】

    1. 人们都倾向于晚上加班,因为想象中晚上时间比较长,赶工的心理压力比较小,但是实际上晚上的效率极差,原因就是时间太长,尤其是当工作可以在2小时内完成时,在早上有限的时间里做要比在漫漫长夜里苦熬有效得多。早上容易专注又高效。

    2. 最重要的是不要“精神加班”,不要被你所追求的任何东西全部占据,得给自己划出一块自留地,让工作远离他,自留地是你最值得珍视的幸福时光。

    3. 晚上可能并不是继续完成任务的最佳时间。晚间可以用来培养自己对于当下觉知,需要放松和专注。阅读,放松思想,练习技能,冥想打坐,让心灵放松下来。晚上应该为第二天的计划做好安排

    4. 建立碎片清单,主要写以下三种内容:

    (1)信息:你发现的有价值的信息,记录下标题

    (2)事情:自己想要做的事情以及别人让你做的事情

    (3)想法:关于自己想要做什么,改变什么,尝试什么的想法。和事情不同的是,想法通常都不紧急

    碎片积累太多的时候,可以归零,建立新的碎片情感,只放入眼下觉得重要的事情。

    5. 对于别人交给的任务,都询问是否可以明天或者以后完成,并尽量争取到这个结果,然后告诉交给任务的人“好的,我已经记下来了”,接着马上回到原先的工作状态中。大部分任务都没那么急,只要往后稍稍拖一些,就有时间对它们进行安排,而不会扰乱现在的工作节奏。

    6. 四个象限:制定计划、执行计划、随机之事、发呆

    制定计划:用碎片时间制定计划,处理碎片清单

    7. 对于时间,不要过度短也不要过度长。时间的过度膨胀也会使得工作效率低下。工作时需要有效思考。计划时思考过程,执行时边做边思考细节。通过练习时可以发现,在计划时不会被任务细节羁绊而引发焦虑,在执行时由于对过程心里有数,所以可以更加专注于解决问题,当你把任务的过程想清楚时,就可以根据经验靠谱地估计出执行任务所需要的时间了。

    8. 相信每个人都有最自然的自律力量,这个力量的成长需要愉悦的心情,不要自我折磨,要放松,不要拧巴,相信自己就好。

    【专注】

    1. 做任务计划时,对任务的有效思考对于促进专注非常重要。

    2. 专注指的是大脑中的思考过程没有被割断

    3. 减少环境刺激:揪出环境碎片,电脑不要开可能遭到骚扰的软件,隐藏无关图标,零食不要放在眼前,办公桌要整齐

    4. 用纸笔思考:可以任意发挥而不会带来任何额外刺激的工具。把想到的点都写出来,再把其中的条理串联,最后列出这篇文章的提纲。

    5. 人本能上都是倾向于逃避困难的,并且会自动以最低成本且不自责的方式——想点别的来避免焦虑。一旦跟着思维跑,专注状态就被中断了。想要自己专注,需要“两个自己”“放空”

    (1)元意识:意识到自己走神了,扮演监督者的角色,调整执行者的状态,

    (2)进行放空:不太需要投入思考的事情比较合适,如溜达溜达,喝喝水,干一些简单的活,用纸捋捋思路,冥想

    【做记录|碎片化日志】

    1. 做记录是一个很好的习惯,并且可以给自己长期的积极反馈

    2. 对每天自己是否完成计划进行打卡

    3. 写日志:记录那些值得记忆和纪念的事情,记录下自己的想法和感受,记录下你的思考,记录下你的进步和你得到的教训

    4. 例子:从九个方面:愿望、人际、锻炼身体、创意、当天、快乐的事、情报、工作、今日惊喜。把所作所为用一两句话记录即可,不用记录不关心也不打算回首的事情,只需要记录那些真正对你有价值的事情即可。

    5. 主要记录内容的类别

    (1)对事件的记录:见过的人,做过的事,说过的话,补充的是大脑记忆,同时也可以记录有纪念意义的日子,贴一些照片

    (2)对于思考与感受的记录:更近一步,需要对于事件的所思所想进行记录,这些都是宝贵的智力财富。对于这件事,你的感受是什么,你想到了哪些,今后碰到这类问题怎么处理,下一步行动是什么,今后如何改变

    (3)对于特定领域的记录:如理财、学习、锻炼,这些都是要关注的具体方面,帮助唤起自己对该领域的思考与情绪,促使你坚持

    (4)成长与成就:可以记录自己的进步,值得自己骄傲的事情,它们可能没什么直接的功用,但是会增加你的积极体验,增强自信和对生活的满意

    (5)对日程安排的记录

    6. 回顾:时间段清单,碎片清单,每日任务清单都需要每天频繁地回顾,让大脑无牵挂,还能不断的优化;而打卡记录,碎片化日志则需要每周回顾,让你发现问题,不遗漏信息

    【概率思维】

    1. 不用计较一两天的得失,把自己的情况放在更长的周期中去观察。概率就是习惯培养的成绩,长期统计下来,如果达到了60%,说明已经养成习惯;达到85%,说明非常优秀;如果达到了94%,说明异于常人了

    2. 过去的一年,有多少天完成了日计划?多少天做了回顾和总结?运动了多少次?健康饮食多少顿?阅读了多少本书?看了多少部电影?

    3. 聚焦到具体的行为上,创造行为发生的条件。

    【行为习惯的养成】

    我不需要每天都一样,行为是一个概率

    要坚持练习正确的步骤而不是结果

    我现在处于探索尝试期,我的任务是摸索出适合我自己的行为

    我应该去想这段时间我能够做什么而不是“不玩手机”

    我要提前准备好物品

    我要为我的行为习惯特意安排好时间

    1. 阶段

    第一阶段:无知状态,没有意识到问题

    第二阶段:尝试探索期:需要解决这个游戏是否适合,游戏规则,是否有能力玩这个游戏,有意愿付出多少努力,这个游戏对你来说有什么意义,如何玩好

    第三阶段:行为固化期:将已经持续一段时间的行为习惯进行稳固化。

    第四阶段:习惯已经稳固,除非遇到重大变化,它不太会离开,即使离开也有信息重新开始

    2. 找到最适合自己的习惯:确定自己的目的后,选择最让自己舒服,能够坚持的锻炼方式

    3. 别想不做什么,当想要做什么的时候,用一项新的积极的行为去替代

    4. 不要怕输一盘,而要怕的是你放弃了比赛

    5. 我们真正需要避免的是诱惑。让诱惑远离,让朋友支持你不给你提供诱惑,转移注意力,不要公开承诺。

    6. 对于习惯行为,应该确定大概的时间、地点,要有趣且方便,选择良好的环境,调节身心状态、充分认识到人的影响

    7. 充分认识人的影响:

    (1)诱惑者:在开始前跟他们沟通,确保他们不会做出诱惑你的行为

    (2)观众:当取得了一定成就,可以秀给他们看,但是不是现在。是等你清楚地知道自己要坚持的是什么,并且已经坚持了足够长的时间后

    (3)导师:如果能够在坚持的过程中有人指导,那将是非常幸运的事情,有必要思考在这个领域有哪些人做得好,或者有什么相关的书籍可以用来指导我的行动

    (4)同伴:志同道合的小伙伴,帮助消除旅途的孤独感,相互分享和讨论可以促进思考,这非常有益

    (5)监督者:如果能够找到一位愿意花时间和心思监督你的人,那很好,如果找不到,那就让自己的元意识来扮演这样的角色

    8. 行为固化期,需要竭尽全力去控制住影响你坚持的六大要素,让它们按照更加利于你自己的方式被确定下来。你对它们的掌控越强,你行为发生的概率就越大。

    【面对困境】

    1. 态度与思考

    (1)我现在碰到什么困难?

    (2)我现在有哪些可能的解决方法?

    (3)目前众多的解决方案当中哪种更为好一点?哪种我更希望选择?

    (4) 我要降低、清除或者接受这个解决方案所需要付出的代价是什么?

    (5)我已经选定该解决方案,下一步我可以采取哪些行动?

    2. 碎片化时代人们的通病:易怒、易焦虑、常心不在焉、忙叨但是不开心、信息多但是智慧少

    3. 应对方法:

    (1)经常做出微笑的表情(2)经常用愉悦的语调说话(3)经常舒展自己的身体(4)经常关注自己的呼吸,加深,放慢

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