不善管理导致的焦虑

这一周组织几个公司和政府的同事参加一个大型的会展，出发前认为很简单，也没有做太多的准备，领导配给我的几个人，也没有好好思考怎么分工使用，到了现场，突然发现需要解决的问题一个一个的袭来，让我措手不及，比如：

到了酒店工作人员去哪里吃饭？吃饭的地方是否方便？是否在可以报销的范围（现在公务员报账真的很麻烦）？

第二天要去接领导，领导还没完全确定行程，怎么安排？

参展人员的名单发生了变化，但是参展证都按原方案制作好了没法改怎么办？

原来跟会展服务商确定的装修方案被服务商搞错了，现在来不及更改怎么办？

广告商的宣传画做得毫无设计可言，怎样临时找人设计？

公司临时要增加一个人来住宿，费用超标了，怎么办？

领导有可能要我提前一天回去，处理其他事情，但是房间没法退了，怎么办？

领导临时决定要去调研，但是我做的预算里面没有包含租车费，怎么接送领导？

.……

可能看到这些问题很多朋友要嘲笑我了：这些问题应该事先考虑好，是基本工。

没错！这是我首先要反省的，高估了自己的能力，低估了问题的复杂程度，导致情况不可控，造成了焦虑。

可是我更要反省的是另一种焦虑——不善管理导致的焦虑。其实不管做什么事情，都会遇到一些突发情况，当我们遇到问题的时候，其实情况只是暂时不可控，问题总比办法多，只要认真面对，总能解决，如果不能解决的，焦虑其实也没用，该交的学费就交吧。

对于能够解决的问题，通常也不可能自己一个人解决，需要充分利用团队的力量去解决。但是我事先没有做好分工，简单的分工也没有能够覆盖项目的所有方面，当我把工作分配到一个队友手里时，我又会焦虑他是否能够办好？于是不断的督促他，不断的跟他了解情况和进度，最后影响了他的效率，也耗费了我的精力，跟我自己去完成也没有什么区别了。

我始终存在一种焦虑，就是当我无法实时掌控事态时，内心生出的一种想立刻控制他，但又没法控制的焦虑！这种焦虑除了体现在工作上，还体现在投资上，谁都知道短期的价格波动无法控制，但我内心无法控制这个焦虑，不作不死啊！

同时，由于分工不当，考虑不周，每个环节的工作无法紧密衔接，这又进一步加剧了我的焦虑。

问题摆出来了，怎么破？我想可以从这几个方面努力：

1.凡事预则立，不预则废。那些所谓的随机应变也是多次的练习才具备的能力。任何一件重要的事情，都要用纸笔演练至少三次，涉及多人协作的，最好团队一起演练，提出每个环节可能遇到的问题和解决方案。

2.可视化流程图，便于团队讨论，便于改进分工合作的方式。同时要把可能出现的问题列出来，跟大家一起讨论解决方案，讨论中发现新的问题也要及时更新，记录下来，这样可以在不断完善方案的过程中消除焦虑。

3.要正视自己无法独自解决问题的现实，正视有些问题无法马上解决的事实，敢于放弃部分安全感，跟团队合作，等待结果。

4.多践行，多交流，多取经，多跟经验丰富的人请教，多跟要解决的问题需要涉及到的人咨询意见，提高了自己的见识和能力，大问题就变成小问题了，焦虑感也就自然消失了。

5.学会活在未来，坚信未来的自己一定能解决当下的问题，不要过多的为当下的问题焦虑。

以上是我第一次组织大型活动的反思，有很多做得不好的地方，希望能通过反思不断精进。