界定问题
当我们遇到问题的时候,要想解决问题,最重要的是要能够正确地界定问题。只有真正的定义清楚问题,我们所做的事情才有意义。我们该如何界定问题?
金字塔原理中指出了问题是由于现状和期望结果之间存在着差距。如果现状是R1,期望结果是R2,那么解决问题的方案就是如何从现状R1达到目标R2。
现状和目标之间产生的差距来自于某一背景,我们要做的就是了解其发展历史,确定差距性质和把握其重要性。问题是由背景产生,背景由切入点或序幕组成,包括现有的结构和流程。要想解决问题,就必须找出出现差距的原因以及缩小差距的措施。
问题界定框架需要你回答以下三个问题:
发生了什么事情?(情境[切入点/序幕+困扰事件])
我们不喜欢它什么?(R1)
我们想要的是什么?(R2)
回答上述问题后,需要解决的问题就得到了界定。
界定问题的框架是解决问题的第1步,也是建立金字塔结构的第1步。建立金字塔结构的时候,就可以把序言当中的SCQ与上面建立一一对应的关系。
界定问题的框架可以作为我们的辅助手段,用来检查我们的思维是否符合金字塔结构:
展开问题的基本部分
你的解决方案处在哪一阶段(已经提出了?还是已经采纳了?)
提出适当的疑问
检查序言是否反映了问题的界定
检查金字塔是否回答了疑问
界定问题的框架就是要明确现状与期望的差距,根据背景情况找出冲突的原因,通过这种结构化的分析,能够快速的引导我们找到解决问题的方案。
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