建立坦诚的氛围,鼓励员工大胆说出真实想法
从字面上看,高坦诚度很好理解,就是不拐弯抹角,有话直说的一种状态。
在生活中,我们不可能获得所有人的认同,总会有人想要提出不同意见,与其让他们在背后嚼舌根,造成不可弥补的伤害和影响,倒不如开诚布公地说出来,大家一起想办法,解决问题的效率才会更高。
试问,你是喜欢表面风平浪静却在背后耍小聪明的人,还是愿意应对当面质疑你,却给你机会去反馈和证明自己的人呢?网飞公司给出了和其他公司不一样的想法,他们认为需要把坦诚这一信条发挥得淋漓尽致,鼓励每个员工都能说出自己的真实想法,从而将各种意见摆到台面上来加以解决,但这些意图必须是积极的,不能随意攻击或伤害其他人。
在实践中,网飞公司发现,公开地表达意见和反馈,有助于避免中伤他人。与积极反馈相比,纠正性反馈能帮助公司减少内部的勾心斗角,提高员工的水平和能力,工作效率也会因此而提升。
在这里,就不得不提到网飞公司的4A反馈准则,学会反馈不难,而掌握正确地给予和接受反馈才是真正的考验。
4A反馈准则就是网飞公司秉承着“高坦诚度”,由多年经验而总结出的4项反馈原则:
原则一,反馈的目的是在于帮助。反馈者要清楚反馈不是为了发泄和中伤他人,也不是为了获取自己的利益,而是为了给他人和公司带来好处。比如作为上级,你大声斥责下属“你把和客户见面的时间定在傍晚很不方便,这样做太让人生气了!”这就是错误的反馈,你可以换成这样说“如果能把与客户见面的时间定在让对方感到舒适的时间点,合作伙伴会觉得你很有诚意,那我们就更有可能建立牢固的关系了。”
原则二,反馈应具有可行性。反馈者的意见不应是泛泛而谈,而是要给对方提出明确的改进方法才更有意义。比如你告诉下属“你搜集资料的方式不对,这对你日后展开工作有百害而无一利。”这种反馈就是有问题的,对方根本不知道哪里不对,想改正也无从下手,你可以换成这样说“你盲目地搜集资料却不进行分类处理,将来提取相关的信息会很困难,无形中加大工作难度。”这样的反馈就是有针对性的,对方会更容易接受。
原则三,被反馈时应满怀感激与赞赏。收到别人的否定会不开心是人之常情,但我们需要有意识地反抗这种本能,以开放的心态去对待反馈,多想想如何提升自己借以获得赞同,比生闷气有效得多。
原则四,被反馈后学会接受或拒绝。要知道不是每条反馈都需要我们照办不误,但你需要在认真思考后学会如何处理,无论你是否接受,都必须向反馈者真诚地致谢。。
如果你能够遵循4A反馈准则的每一条内容,便可以随时随地提出反馈,最大限度地让接收者受益,一旦公司上下习惯了这种氛围,坦诚的反馈将成倍地提高团队的工作效率,造福整个公司。
和员工间没有秘密,开诚布公地建立透明的企业文化
你可能会觉得“反馈”这一点太好做到了,而网飞公司的行为总是会出人意料,他们的特别之处就在于,反馈不仅仅是指上级对下级,也存在于员工之间,下属对领导则更需要“高坦诚度”。可以说,这种行为模式已经成为了员工的固定日常,是网飞公司“取其精华去其糟粕”的最佳方式,也是帮助公司发展的关键所在,甚至决定着未来的存亡。
试想,如果你的领导对公司内部的相关事宜进行保密,绝不让员工触及,当出现问题时,就犹如洪水猛兽般强烈,员工只会措手不及,无以应对。可如果你把公司的信息透明化,既不隐瞒财务状况,也不隐藏战略决策,反倒会点燃员工的热情,激发他们的责任感和主人翁意识,进而加大员工的才华与能力发挥的空间。
网飞认为,没有必要把糟糕的情况说得似乎还不错,员工早晚会知道真相,倒不如公司坦诚些。大步向前,苹果车摇一摇也没关系,一些苹果可能会撞伤,还有一些可能会被摇出箱子,但都没有关系,一旦事情平息,员工们会更信任公司。
也许你会担心,被要求“绝对坦诚”会暴露自己的隐私,我们在上一章已经说过,网飞并不是冷血无情的公司,他们会很人性化地考虑到员工的感受,会尊重任何一个在公司工作过的人,哪怕你是被解雇的那个,也会给你足够的尊严。
在“高坦诚度”的前提下,涉及私人问题的时候,个人隐私权高于公司的透明度,网飞不会把一切都搞得过于透明,但他们也绝不会欺骗员工。
其实,一个人若能公开承认自己的错误,人们将更加相信他。就像网飞的高层一样,他们会用自我揭露来建立信任,用主动求助来促进学习,用敢于认错来赢得谅解,被公开的失败将鼓励更多员工大胆放手一搏。
网飞公司的行事方法告诉我们,一个人犯了错误之后的吸引力是增加还是减少,完全取决于他总体表现出来的能力,这在心理学上被称为“出丑效应”。也就是说,一个有卓越才华的人把自己的错误拿出来“见光”,比一个没有任何成绩的普通人更容易建立信任并起到激励作用。
比如一个女人在没有提及自己的资质和教育背景前,直接诉苦称昨晚为照顾生病的孩子彻夜未眠,别人可能不会有任何感觉。而换成一个大众熟知的成功人士说自己整夜照顾孩子之类的话,人们便会瞬间觉得她是一个温暖且容易亲近的人,对她赞许有加,充满信任感。
循环反馈的重要性
现在你已经知道反馈的重要性,那么你同时也该了解反馈不是一蹴而就的,很有可能本次反馈对方体会不深,修改得不够完善,那就需要我们的循环反馈,直到大家都精益求精,做到最好。
就像看牙医一样,哪怕专家提倡每天刷牙,还是会有些人做不到,或者在刷牙的时候漏掉一些不顺手的地方。这就需要我们每6—12个月进行一次彻底的检查,以保证牙齿干净。因此,我们的反馈也需要在一定时期内再次反复进行。
“360度书面反馈”是一个很好的年度反馈机制,由每位员工都选出一些希望可以得到对方提供反馈的名单,被点到名字的员工将会匿名完成一份报告,根据反馈接收者在工作中的表现打分,从而保证每位员工都可以得到具体可行的建议。
而网飞公司的360度书面反馈不建议匿名化和量化评分,更不会把反馈的结果和升职加薪联系起来,他们会鼓励员工自愿给出公开的意见和建议,把反馈真正落到实处。
“360度面对面”晚餐同样也是行之有效的反馈手段,这种活动形式类似于限时约会,每个对子都会在规定时间内根据“开始、停止、继续”三个方面给予对方反馈,时间到了就依次轮转结成新的对子。
组织者会给出明确的指示,大家遵循4A准则进行活动,给出大约25%的肯定意见和75%的发展性意见。只要所有的建议都是切实可行的,就能增加员工对自己及团队的责任意识,效果非常显著。
网友评论