有效管理是掌握重点式的管理，它把最重要的事放在第一位。由领导决定什么是重点后，再靠自制力来掌握重点，时刻把它们放在第一位，以免被感觉、情绪或冲动所左右。
想象力、良知、独立意志、自我意识是人类的四大天赋。独立意志指的是做出决定和主动选择，并根据这些决定和选择采取具体行动的能力。有了独立意志，我们就可以主动作为，而不是被动听命，而且在发挥其他三大天赋拟定出计划之后，就能积极实施这些计划。有效的管理指的是就是要事第一，先做最重要的事情。领导者首先要决定的，就是哪些事情是重要的；而作为管理者，就是要将这些重要的事务优先安排。从这个意义上说，自我管理的实质就是自律和条理，是对计划的实施。别让琐事牵着鼻子走，勇于说不。
对于要事第一，深切有体会。每月最后一天结账，我会安排所有的事情都为结账让路。项目上打电话咨询工作中遇到的小问题（比如某个费用的线上审批怎么走），我会告诉她们我很忙，只要是与结账无关的事情都等结完帐一并解答。在结账核对数据的过程中，发现项目提报的数据有误时，我会自己给他们找原因（我的业务较熟练，能运用在office职场大学学到的知识），找到后直接按正确的改正，并在她们提供的表格中进行标注，待结完帐一并给她们告知错误，并对模棱两可的问题进行讲解。每天，我都会先做领导交代的紧急的事情，一切无关紧要的琐事，直接后延，不拖泥带水。还没写完，先打卡，待续……
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