大家可以看知乎上的这个，简书上的是初稿
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邮件写作的必备要素
其实邮件写作就是书信写作的变体，所以大体要求是相近的。
邮件写作的四大要素
- Salutation 开头、称呼
- Body 正文
- Closing 结尾
- Subject 主题
邮件开头怎么写？
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对对方的称呼，取决于和对方的亲近程度
当你与收信人不认识的时候
如果未知对方女士婚姻情况，用Ms. 不强调对方已婚或者未婚
title: 你虽然和他、她不熟，你不能直呼其名
Dear Prof. Lee
Dear Dr. White
用Hi, Hey, Hello 打招呼是不礼貌的
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打完招呼以后，寒暄一下。introduce yourself, 以免对方习惯性把你忽略掉了
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把你的需求写明晰，比如你是想向他人寻求关注的，那么别人
得体：
不能直接求人家帮忙，比如让人家帮忙三件事，那就一段话一件事，不要全写一段里
find purpose yourself
- 求人家帮忙
- 请假
- 求助
- 庆祝朋友的某件事
收尾
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署名从上到下越来越正式，一般来说和朋友写邮件写别人的名就可以了，剩下来的三种是比较正式的，把姓带上，老师怎么知道你是哪个mike
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如果不想自己的邮件被对方忽略掉，一定要添加主题
subject剪短但是能够概括邮件主要内容
总结的信息不要含糊vague
quick question ×
quick question about ... √
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邮件的分类方法
- formal
- informal
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- 正式
给素未谋面的人
use formal and polite languages
和对方关系疏远，简短表达自己的目的，开门见山，不要聊一些有的没的
有哪些东西不能做？
-
不要写简写
-
不要用问句，反问句，感叹句，最好全部用陈述句
-
不要在正式里面开玩笑，因为在正式邮件人们会把你的问题当真的。
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-
半正式
上司，老师，同事
基本是一样的，正文keep it short -
非正式
use casual language
Madam, best regard, ...
可以用缩写，问号感叹号
明确写作目的
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不同的礼貌程度。
都没有用缩写，开门见山的写法。一上来就说我不满要投诉。感觉比较强势，比如亚马逊退货投诉。
第四句话稍微委婉一点，收信人的status可能比他高，适合写信给authority，机构，校方领导。受害者，没有那么强势，受了很大的委屈。
最后一句话
倒数第二句可以用在投诉信最后的几句话作为ending
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不用祈使句这些命令语气。用一些从句，语气缓和，条件状语从句，语气比较缓和的情态动词could might, 加入please也可以
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you are asking for more, 你要比咨询信更加礼貌一点
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表示自己认识到自己的歉意，态度诚恳，让对方感受到你的歉意。
除去一味承认自己的错误，可以承诺自己不会再犯错了。比如第三句。
前面几种比较低姿态一点，下面是一种平等的交流状态
建议信
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还是要客套一点，不能太强硬
感谢信
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比如你要办一个学术一点的活动，要邀请你的老师。
第二句，听到你要来我感觉很高兴。或者最后一句，没有缩写说明比较正式
最后一种邮件目的
求职信，和申请没什么关系，发邮件，争取机会，咨询一些信息。
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最后在结尾的时候可以表达一下对这份工作的渴望，比如第三句，非常礼貌的去催一催对方，不要把你放在求值的wait list 里面
问句变陈述句
I have a question about ...
How can I get a discount?把它变为从句
i‘m wondering about the way I could get a discount
发了邮件不回
- hengshou
主题发一个大写得 ergent - 不熟，把主题表达的更加简短，clear，语气更加委婉。I really wish to hear from you soon.
我只想试试表格怎么画
Name | Academy | score
- | :-: | -:
Harry Potter | Gryffindor| 90
Hermione Granger | Gryffindor | 100
Draco Malfoy | Slytherin | 90
| Name | Academy | score |
|---|---|---|
| Harry Potter | Gryffindor | 90 |
| Hermione Granger | Gryffindor | 100 |
| Draco Malfoy | Slytherin | 90 |
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