根据昨天的第一部分,我们已经能大致把握一整天的工作节奏,抓住上午的黄金时间高效组织工作,激活下午昏昏欲睡的头脑,并且在晚上进行充分的放松充电。
在第二部分中,会介绍更多在在日常中不被重视的却非常有用的小tips,其实周围很多高效的朋友们不自觉地就在使用了,我们不妨和周围的同事盆友们对照一下,看看到底是不是这么回事,又或者检测一下,是否因为习惯使然,使我们错失了许多宝贵的光阴呢?
为他人节省时间的工作方法:
作者认为做一个能为他人节省时间的人,能使你赢得对方的信任,最终你为别人节约下来的时间,也会返还到你自己的身上。
把让人等待的工作放在最优先位置处理。这点相信对做销售的盆友们特别有意义。被及时回应的感受有多好,大家都知道。
把重要的人交托的任务,尽快完成。作者认为是建立信任感的非常有效的手段!观人于微啊。
凡有约会,应该提早半个小时行动。这样有许多好处,首先,是为意外情况做一个缓冲。其次,我们可以利用这提早的半个小时以及之后另有约定的紧迫感,获得10~15分钟高效专注的时间。最后,能给别人留下一个尊重的好印象。
守时,一秒都不推迟。长期下去对方也会尊重和你的约定时间,因此你无形间就省掉了等待他人迟到时间。
所以你珍惜他人的时间,其实也是在为自己节省时间。
把握现在的工作方法:
当我们正在接触一件事情的时候,其实已经付出了时间成本,当下就处理掉一些任务,能避免我们在之后再次花费时间,从而提高效率。
作者提供了有一套判断标准,
️2分钟判断术:2分钟以内能做完的工作,应该趁热打铁现在就处理完。
️30秒决断术:日常工作生活中的决断,通常只需要30秒。
️暂时无法决定的事情,就判做“未决”,留在日后处理。
通过这三条标准,我们能快速地“顺手”就完成一些日常事务。
另外作者认为,做一件事情,一定要设立一个开始时间和结束时间。这种时间压力会让我们更专注于当下,提高效率。
获得的自由时间的使用方法:
每天的工作时间应该限定在9小时以内,我们应该争取提高效率和质量。
而且获得的自由时间,也应该投入在工作之外的地方。主要有三个方面:
️ 把时间用来提高自己工作中需要的主要能力,通过磨练工作中需要的能力,提高工作效率,缩短工作的时间,从而进一步获得更多的时间。
当你已经把专长提高得差不多了,你再去提升将来可能需要的其他的工作能力。策略上来说,也就是先解决短期矛盾,再进行长期投资。
️ 把时间用于主动性娱乐。
什么叫主动性娱乐呢,比如读书,体育活动,下棋,乐器等需要专注力,设定目标,不断提高技能的这类娱乐活动。
作者认为这类这类活动可以帮助人创造出心流体验—“痴迷于兴趣爱好之中是锻炼专注力的最好方法”,能专注于玩乐的人,也能专注于工作。
虽然很多人会选择看电视作为放松,但是有研究发现,在看电视的过程中,其实人真正 获得的快乐并不多。
作者提出,只要以输出为前提去看电视,聚会,旅行,做好记录和反思,都可以把这些娱乐变成主动娱乐。培养输出的习惯,会让人获得更快的成长。
️寻找快乐的瞬间
最后,作者强调了非常重要的一点,也用这个点来作为本篇文章的压轴吧。
那就是,要去找到真正让自己开心的事物!去用心体会观察,在什么样的瞬间自己感受到了真正的快乐,然后我们就应该去不断地增加这样的瞬间。
每天我们都要去寻找这样的时刻,把它记录下来,然后制定一个玩乐的to-do-list。这样我们既能高效的工作,也能尽情地享受生命的美好。这种生活方式才是作者所提倡的。
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