数据整理包括数据清洗,数据抽取,数据筛选,数据合并等。本节,我们将要学习的是 Excel 数据清洗中常见的操作,删除字段中存在的空格和非打印字符。
1. 删除空格字符
如图,小鱼的数据中,“用户ID” 列的数据左侧存在空白字符,通过键盘移动光标,可以发现该列数据最左侧存在一个空格字符和一个非打印字符。
下面,我们先通过【查找和替换】功能来删除空格。Ctrl+H
调出【查找和替换】对话框,在查找内容处录入一个空格,替换为保持空。点击【全部替换】:
完成替换后,账户 ID 列的数据和单元格左侧之间贴合,不再有空隙。
但是,非打印的字符依然存在:
注:非打印字符是指虽然存在,但不会显示和打印,不过会影响查询和匹配。可以粘贴文本至 Word 文档中,查看非打印字符。
接下来,小鱼复制了账户 ID 列的前 5 条记录,并粘贴到了 Word 文档中。粘贴选项为【只保留文本】:
现在,我们发现账户 ID 列包含的非打印字符其实是左右两边的双引号,以及向右的箭头(制表符)。
注:如果你在 Word 文档中,非打印字符还是显示空白,点击【开始】菜单栏下的【显示或隐藏编辑标记】图标即可。
2. 删除非打印字符
删除非打印字符的方法是调用 CLEAN
函数,其表达式为:
=CLEAN(文本)
用于清除文本中的非打印字符。下面,我们在 C2
单元格录入 CLEAN
函数:
点击右下角进行自动填充。由于我们希望 C
列单元格最后引用的是值,而不是公式,为此按 Ctrl+C
复制下图中的单元格,然后 Ctrl+V
选择粘贴选项【123值】:
现在,小鱼再次将前 5 行数据张贴到 Word 文档时,发现非打印字符已经被 CLEAN
函数去掉了。
以上就是在 Excel 中删除空格和非打印字符的方法啦~空格和非打印字符可能不会影响显示或打印效果,但会影响匹配查询,所以需要我们去除。删除空格的方法是【查找和替换】,删除非打印字符的方法是 CLEAN
函数。
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