无纸化办公的概念其实很早之前就已经存在，《商业周刊》(BusinessWeek)1975年的一篇文章就曾经预言：1980年将找到无纸化办公的方案，而到1990年将完全淘汰办公用纸。但现实是残酷的，到了2007年，美国用于打印或复印的办公室用纸量还是达到了历史最高值。
所以说，如今倡导的“无纸化办公”从某种程度上来说应该是炒冷饭了，但是确实可以看见用纸量在逐年慢慢下降。而数字签名的出现和平板电脑等移动设备的崛起为“无纸化办公”又添了一把火。
但是就目前的调查来看，办公过程当中的60%用纸还没有合适的方式被电子化替代，在人们心目当中，纸轻便且成本低的形象依旧屹立不倒，并且也有不少公司担心网络的安全。
在一些大公司当中，一些不必要的打印跟复印甚至是根深蒂固的流程，是一种工作态度和工作习惯。纸张多了毕竟占地方，所以无纸化办公的推行依旧很有必要。
现在专家乐观地觉得，等离不开手机的这代年轻人成长并且成为公司高层的时候，无纸化办公必定会有突破性的进展。那么这一时刻离我们远么？其实一点也不远了。
无纸化办公仅仅是省纸么？也许下面列举的这些优点，能够让一些公司更早地决定进入无纸化办公时代。
1、节省时间
在网络上建起一座云办公室，曾经需要花大量时间在路途上，如今只要你愿意，到哪里都能够办公。企业的资源跟信息在网络上实时共享，工作处理起来更加高效，企业发展也更加迅速。更加合理地利用碎片化时间，不错过任何重要讯息。
2、节省成本
纸张费用，存储费用，办公费用，无纸化办公模式早就默默地帮企业精打细算地省下了一笔又一笔。对比oa协同办公系统的那点费用，那也是非常超值的了。相信关于钱的那点事，企业主比任何人都要精明，自己能够算出个结论。
3、节省精力
在工作的过程当中经常会出现以下繁琐的手续，有时候跑来跑去请示来审批去，到最后还是一件都没有办成。而网络办公很贴心地为人们设计了最简洁的流程，公开透明地展示在网络当中，让一切事务瞬间变得服服帖帖井井有条。
4、节省资源
环境保护那么大的概念就不提了，那一堆的纸质文件总要找地方放吧。办公室也是真金白银换来的，占用了那么大一片地盘就不心疼么？除此之外一些附带办公用品的开销比如笔、订书机、修正液等等的支出也不容小觑。
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