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外借部服务与工作职责

外借部服务与工作职责

作者: 李孟昂 | 来源:发表于2016-04-23 16:32 被阅读0次

    图书馆外借服务(汇总)

    1. 始终把读者放在第一位 -- 外借部的工作人员不仅要注意自身仪表仪容,实行微笑服务、特色服务、个性服务,而且要非常注重日常的坐、立、行、止及说话时的语气、语调、语速,努力实现“来有迎声,问有答声,去有送声”的三声服务,并在这些基础上提倡“耐心、热心、专心、细心、精心”的“五心”服务,深入探讨情感服务、人性化服务,把对读者着想的精神融入日常服务中去
    2. 实施以人为本的读者服务工作 -- 变被动服务为主动服务,变“为人找书”为“为书找人”,通过编制书目介绍、开办讲座、开辟宣传栏等活动,介绍馆藏信息资源,使读者了解馆藏,利用馆藏。要拓展服务职能,实现服务方式多元化、服务内容综合化的转变,为读者提供外借内阅、检索、网上查询、资料复印、课题查新等全方位服务
    3. 馆舍布局的人性化 -- 要促使读者达到最佳阅读,阅读环境的设计必须符合主体读者的需要
    4. 切实提高馆员素质 -- 外借部的工作人员必须精通图书分类体系,熟悉各室工作流程,具备转岗、顶岗的多元化工作能力以适应读者需求不断提高的新形势 --
      (1)在窗口服务岗位,尽量安排一些工作经验丰富、工作态度认真、工作能力较强的同志来值班,这样能给读者留下好的印象,甚至让读者有种宾至如归的感觉,以此来提升整个图书馆的亲和力。
      (2) 对一些刚参加工作的同志加强岗位培训和图书馆基础知识的学习,或者让他们先到采编部学习图书分类、编目和目录知识,切实提高他们的业务水平。
      (3)对外借部工作人员经常进行必要的职业道德教育,对其业务常抓不懈。
      (4)在提高工作人员业务水平的基础上,对其进行服务态度教育,培养合格的服务标兵
    5. 优化藏书结构以提高藏书活力 -- 藏书结构,指的是图书馆依据任务与读者需求,对多种藏书
      成分要求达到的收藏级别安排的比重与构成,究其实质,就是人为设计的系统藏书组织和框架模式。
    6. 积极引导读者寻找所需图书 -- 外借部工作人员一定要多浏览架上图书,多了解图书的大致内容,做到心中有数。在为读者服务的时候,能在最短的时间内,迅速、准确地找到该书,或者及时地推荐同类及相关的图书,满足读者需求。
    7. 做好图书宣传及导读推荐工作 -- 开架借阅的场地要选择好、布置好,张贴必要的室内平面介
      绍图、标志牌、藏书情况介绍图表,以方便读者;有些图书可能一时没被读者发现或利用,外借部应及时在醒目的地方展示,甚至还要提供详细的介绍和说明;外借部还可以邀请鉴赏能力比较强的读者对所读过的书籍写读后感,或写图书评价,给其他读者推荐和引导;对一些新读者,外借部可以组织他们进行必要的入馆教育,以方便他们以后的查阅
    8. 改革图书馆外借制度 -- 在借阅对象上放宽外借条件,使更多的读者能够借到图书;降低有关费用,设身处地为读者着想;增加外借图书数量,延长外界期限
    9. 开展“网上预约和送书上门”服务,建设网上数字图书馆,读者可以通过注册免费阅读
    10. 开辟绿色通道以关心特殊群体 --
      1)为满足残疾人的借阅需要,图书馆外借部可以建立残疾人读书特殊通道,组织馆员和义工上门服务,提供送还书业务,尽最大可能地满足这一特殊群体的阅读需求。
      (2)军营是一个相对封闭的场所,再加上军事化管理,所以一些官兵只能从报纸和电视上了解知识,而且所阅读的图书也基本局限在军事方面。图书馆外借部可以为他们送去他们所喜爱的图书和杂志,丰富官兵们的业余文化生活。
      (3)关爱家庭贫困的孩子,甚至可以免费为贫困学生赠送爱心读者证,使他们也能共享图书资源,极大地满足他们的求知欲望,以丰富这些孩子的知识面,扩大孩子的视野。
      (4)一些行动不便的老年读者,也是图书馆外借部应该着重关爱的对象。外借部也可以根据他们的电话预约,及时将书送到他们的手中

    德宏师范专科学校图书馆工作规范

    http://tsg.yndhec.net/info/5496/2486.htm

    典藏流通工作规范(源自百度文库)

    1. 对新书刊、外借回流书刊须及时入库上架,图书先按中、外文图书分区排放,同文种图书按学科分类排架,同类图书按索书号从小到大排列;期刊先按文种划分,同文种期刊再分为综合类和地学及相关类,然后外文按刊名字顺排架,中文按汉语拼音排架;
    2. 保持架面排列整齐有序,定期进行库内整架与倒架。平时应不断进行局部整架,每月进行一次全部整架;每年进行一次局部倒架,三至五年进行一次全面倒架。
    3. 熟悉馆藏和《科图法》,主动辅导读者查找文献,针对读者需求宣传推荐图书。探索读者阅读倾向、图书借阅规律和馆藏存在的问题,提出书面藏书补充意见。
    4. 经常性修补浅表性损伤的图书,如书标的粘贴等,对损伤严重的图书必要时请人修补。切实做好防尘、防虫、防霉等工作。
    5. 出纳工作: 1) 借出: A. 按规定审核确定是否可出借; B. 审核借阅证以及读者所填借条(一式2份)内容:姓名,借出日期; C.将图书借条先按分类后按登录号排入相应位置,另一借条按相应借阅证号排放,同时在图书管理系统中办理借出手续;期刊借阅条分别按相应的刊名和借阅者姓名排放;论文借条分别按日期和借阅证号排放。 2) 归还: A.接到归还书刊时,应先检查有无污损,如若发现有污损情况,应按相应条例进行处理; B.分别抽出借条,填上归还日期,图书借条放回借条袋同时在图书管理系统中办理还书手续;期刊借条将按文种归类。
    6. 书刊清点: 1)清点原则:书刊库每3~5年清点一次;在主要负责人或管理人员更换时,要进行清点,办理交接手续;典藏状况遇有意外或工作需要时,应随时清点。 2)清点程序:A.前期准备工作:清还所有滞压在读者手中的图书、期刊;整理馆藏图书、期刊排架。 B.书刊清点工作:将每一种书刊(包括架上书刊、借出书刊、调拨书刊等)逐册在计算机中核对;凡遇有书而计算机中无记录、有记录无书或二者不一致等情况,均应在财产登记薄上做出登记,并查明原因,及时给予纠正;将丢失图书登记到书刊注销清册上,按财产号(登录号)排列。 C.处理工作:填写"注销登记表",按财产号排列;在财产登记薄上注销丢失书刊;上报"注销书刊固定资产单";进行各类藏书统计。
    7. 书刊剔除: 1)剔除范围:复本过多、实用性差、流通率低的书刊;残缺破损、无法继续进行流通的书刊;陈旧过时、内容已更新、无参考价值等书刊。 2)每年末,根据上述剔除原则和范围把拟剔除的书刊集中在一起,做好剔除前准备工作。 3)处理剔除书刊时,一般按下述程序进行:a)请有关专家、教授审查。 b)通知本所职工、研究生来馆选留。 c)折价或无偿支援其它单位。 d)将未处理完的书刊移至三楼储备库。
    8. 书刊注销: 1)注销范围:指本馆已列入固定资产的书刊,因剔旧、丢失损坏或调拨、交换、转让等原因,应进行注销。注销不包括非固定资产。 2)注销原则: A.图书注销由图书管理员负责。期刊注销由期刊管理员负责。 B.一般情况下,每年度注销一次。在11月份进行,遇有清点、剔旧等特殊情况,应随时注销。 3) 注销程序 A.在书刊财产登记薄中销号。 B.在典藏目录中销号,并在微机中进行注销登记。做好注销书刊的分类统计。 D.向研究所上报"注销书刊固定资产单"。
    9. 库内图书未经办理借出手续,任何人不得携书出馆。
    10. 库内严禁烟火,在日常工作中必须切实做好各项安全防卫工作。
      http://wenku.baidu.com/link?url=3HmqzSocuo-s0cnH9NCCfvjGYPxIihh3zK7EUnYekU-LmPrcQqAJkENyTjG2Gv3YFHHXgPSeTF2dLBroP86hjlNGvV8ysrngXGsR0_yAzV7

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