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012-20180112-【Excel运算函数】绝对值函数、计数

012-20180112-【Excel运算函数】绝对值函数、计数

作者: DearLynne | 来源:发表于2018-01-12 21:20 被阅读0次

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        今天接收了工作任务之后,发现很多都是和数据库、Excel相关的工作。接收的第一份工作就是每天早上9点发送前一天的发展量报表,而下载并整理数据虽然是一件简单的工作,但365天都必须有人轮班完成这项工作,并且要非常仔细,不能出错。虽然现在还不能像师父一样熟练操作报表,但是利用工作之余的时间多学学相关知识总是好的。

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        感觉自己与实操所需的技能水平还有一定的距离,心里有些着急,好想赶紧上手,掌握相应的技能,但是还是从基础做起,慢慢学吧。

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        今天学习的三个函数的基本语法与具体实例如下:

        1.绝对值函数

        有时需要获得计算公式的绝对值结果,利用Excel中的绝对值函数可以不考虑数值的正负,直接输出非负的数值,其具体使用方法如下:

        abs(number)返回给定数值的绝对值,即不带符号的数值

        abs函数确保嵌套在要求正数的函数中时只从表达式返回非负数字。其中,number表示要求绝对值的数值或引用的单元格。如果number不是数值,而是字符类型,则结果返回错误值“#VALUE!”。举例说明,求A列成绩中最高分与最低分的差值,结果如下:

图1 最高分与最低分的差值

        2.计数函数

        在数据统计时,最常用的就是数据的统计计数了,利用函数进行计数,非常的高效、方便。其中常用的计数函数有以下两种,其具体使用方法如下:

        count(value1,value2,......)计算区域中包含数字的单元格的个数

        value1, value2, ... 是包含或引用各种类型数据的参数,但只有数字类型的数据才被计数。count在计数时,将把数值型的数字计算进去,但是错误值、空值、逻辑值、日期、文字则被忽略。如果参数是一个数组或引用,那么只统计数组或引用中的数字,数组中或引用的空单元格、逻辑值、文字或错误值都将忽略。举例说明,统计A列中的分数数量,结果为5,因为A69值为空,不参与计数,结果如图2所示,同理,对于"A6"、"B2"、1三个值进行计数,结果为1,因为"A6"、"B2"均为文本类型,不参与计数,结果如图3所示。

图2 统计A列中的分数数量 图3  "A6"、"B2"、1计数

        countif(range,criteria) 计算某个区域中满足给定指定条件的单元格数目

        range表示要进行计数的单元格组。range可以包括数字、数组、命名区域或包含数字的引用。空白和文本值将被忽略。criteria表示用于决定要统计哪些单元格的数量的数字、表达式、单元格引用或文本字符串。criteria参数中支持使用通配符(包括问号“?”和星号“*”)。问号匹配任意单个字符;星号匹配任意一串字符。如果要查找实际的问号或星号,请在该字符前键入波形符“~”。举例说明,统计B列中的及格的数量,结果如下:

图4 及格数量

        3.K大值函数

        有时我们在处理数据时,不仅需要知道最值,还需求第K大值,且K值是可变的,此时可以使用以下函数实现,其具体使用方法如下:

        large(array,k) 返回数据组中第k个最大值

        array表示用来计算第k个最大值点的数值数组或数据区域。举例说明,求A列成绩中排名第三的成绩,结果如下:

图5  求A列成绩中排名第三的成绩

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        以后对于工具的学习部分,要继续坚持复习+学习的模式,并且尽量要将学习内容运用到实际工作中。

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