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《收纳电脑文件》笔记

《收纳电脑文件》笔记

作者: Clouds_liu | 来源:发表于2019-06-16 23:57 被阅读0次

    一、信息整理的心法

    ❶删

    删就是删掉收藏夹里不相关的信息、资源、人脉。你的思想会进步、技巧会升级、学识会提升,进步以后就会发现自己以前欣赏的东西和现在欣赏的东西是不同的。对那些陈旧的、老化的资料和内容就可以及时删掉,不要舍不得删,臃肿的知识库对你一点好处也没有。

    ❷转

    删掉绝大部分没用的信息之后,你还是会挑出一些很重要的资料,它们可能是你没有太消化的重要知识,可能是值得记录的关键信息,可能是一张非常关键的人脉名片。

    要做的就是把这些有用的信息、资源、人脉转化为自己可以理解的语言,哪怕写下一个字,给文件起一个自己能联想起来的名字或者是加一句自己的感悟和注释,贴个标签,甚至只是把删减后优质内容整合到一起。最重要的是,以各种方式让这些信息和自己产生联系,输出自己的思考,把它们转化为你的理解。

    ❸存

    在转化之后,对于以后可能会反复看的或者可能会重新引用的,都要进行「分类保存」,存在哪里?存在一个统一的文件夹或者电子笔记本里。

    二、信息整理的工具神器

    工具一:全能扫描王APP——纸质文档的电子化存档

    通过全能扫描王对纸质文件进行拍摄,文件可以转化为图片或PDF进行保存,这些图片或者文档,可以直接保存到印象笔记中

    工具二:微信小程序JobPlus——名片人脉管理

    在微信小程序里搜索JobPlus+,就能轻松找到这个名片管理的神器。这款神器最大的好处就是可以扫描纸质名片,建立电子的名片夹和创建分享自己的电子名片。

    工具三:印象笔记—— 你的电子资料库

    印象笔记还能通过剪藏的功能,帮你一键收藏来自网页、微信的信息。我强烈建议最终剪藏的是你精挑细选,看懂了并且觉得很有用,但是当时又没有办法全部消化的知识或者以后还有可能会有些场合需要引用的知识

    如果正在学习新技能,新知识,可以这样整理信息

    第一种:按照知识的主题类,分别建立笔记本。

    同一个科目下,可以整理进好几年的知识点,定期总结、复习和回顾,渐渐梳理起自己的学科体系,是非常高效的学习方法。

    第二种:按照信息处理的流程,分别建立笔记本。

    主要分三类:标号01的是初步原始记录的信息,比如我为了写书而收集的一些资料、对某个感兴趣正在研究的话题或者工作中正在做的项目搜集的参考资料

    最近正在写的文稿、思考的话题或者要准备的工作资料,边会按照流程,储存在编号02的笔记本下面,这里面便是我输出创作的工作区。

    最后编号03表示信息归档,已经完成的项目、读完的书、写好的历史文章资料等,便会归档沉淀在这下面。

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