1、会前准备充分
任何一次会议,不论主题是什么,事先都要进行充分的准备,会议的目的、会议的议程等,都要进行认真的筹划和准备。
在召开会议之前,要留给会议的各个参与方足够的准备时间。
如果需要,在正式召开会议前积极认真地征求各个参与方的意见与建议,鼓励参加会议的人员进行沟通交流,促使他们在某些方面达成一致,缩短会议时长。
2、与会人员角色明确
在会议召开之前,明确会议当中的哪些人分别承担什么角色。
对于与会人员的选择应遵循少而精的原则,与会议主题有关联的人员可以参加,但不要为了显示对某些人的尊重或盲目追求会议规模,让大量无关人员参加,从而浪费大家的时间。
参加会议的人员中有谁需要发言、哪些需要旁听等,也要事先明确。
3、学会换位思考
当大家都能够换位思考,愿意替对方解决问题时,沟通的效率就会变得非常高。
4、会议要充满创意
开会的目的是希望集思广益,和与会人员一起碰撞出更多的想法,或者就某个问题做出决策。
5、流程科学有序
运用平行思维法,“六顶帽子”。
科学的结果,一定来自科学的流程,这才是会议的本质。
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