一个来自时间管理专家,畅销书《只管去做》的作者邹小强的锦囊妙计。他上周坐镇答疑,帮助用户解决他们关于时间管理的难题。他回答了这样一个问题:「缺乏执行力,如何找到合适的目标管理工具帮我实现目标?」这个锦囊是一个非常实操的工具型锦囊,和林特特老师的锦囊搭配起来,能保证你更合理有效地制定目标,脚踏实地地走到终点。
邹小强老师说:你的目标没有实现,和管理目标的工具没啥关系。就像别指望买双特别贵的跑鞋就能坚持跑步一样,永远不要指望找到一款特别好的APP就能帮你实现目标计划,工具可以“辅助”你,但不能“代替”你。你很可能误把“愿望”当成了“目标”,这才没有执行下去。
比如,“我想减肥”就只是一个美好的愿望,很容易半途而废。“我要在3个月内通过跑步减重10斤”,就是一个明确具体的目标,才有可能引发行动。如果你只有一些模糊的愿望,你可以尝试先划定愿望的边界。比如,愿望是“丰富周末生活”,那么你可以把平时周末做的事情列下来,作为“下限”。同时,列出你心中那些有趣、丰富的项目,作为“上限”。只要在边界内,你可以随意列举想做的事情。
接下来,你需要进行详细地纸上推演,判断事情的可行性。除了“金钱成本”以外,要重点估算时间成本。除去上班、通勤、玩手机、陪家人,普通人每天可由自己支配的时间大约2小时,一年约有730个小时。所有目标的耗时加起来不能超过730个小时。
如果你要实现的目标需要的时间太多,就要适当删减。推荐你以“能否找到应用场景”为标准来删减。举个例子,如果你减肥是为了“参加选美比赛”,这就比单纯的“减掉体重”多了一个应用场景。执行这类目标时,你的动力会更强,推荐你优先保留。那么,定多少个目标合适呢?如果以“年”为单位,遵循3-7-2原则,你最多可以制定12个目标:3个一定能完成的目标,7个要努努力才能完成的目标,2个特别想实现,但很有挑战的目标。
如果你已经按照以上方法制定好了计划,建议不要轻易添加其他目标。我们经常容易头脑发热,看到别人在朋友圈晒马拉松的奖牌,自己也想开始练习跑步。遇到上述情况,我建议你先给自己15天的“冷静期”。如果15天过后,你还想实现这个目标,放到明年的计划中也可以。
如果你给自己制定的目标,需要“以天为单位”去执行,建议设置一些固定频率的缓冲期,比如“每21天休息两天”。有的时候我们半途而废,并不是因为目标制定得太高,而是被“每天”难倒了。这就像给自己上了个“无期徒刑”,看不到尽头,就很容易失去耐心,半途而废。
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