《只管去做》读书笔记

作者: 忠洋哥 | 来源:发表于2018-04-09 22:32 被阅读0次
    只管去做

    初识邹鑫老师是读了其《小强升职记》一书,以小强的职业经历为主线,循序渐进地建立自己的时间管理系统。《只管去做》是邹鑫的新作,春节后在简书上看到彭小六老师推荐,果断淘宝下单。虽然淘宝上有不少商家出售该书,但是很多实际上是处于缺货状态,买了三家店铺最终才买到。

    2017年年底大家在微薄或微信上估计都看过如下这条段子:

    2018年的新年计划就是搞定2017年那些原定于2016年的安排。不为别的,只为兑现2015年时要完成2014年计划的承诺……

    虽然是个段子,而且感觉就是发生在我们身上的段子。为什么我们的年度计划实现不了,就是因为四个字:假、大、空、全

    假:目标不是发自内心的,而是一时激情;

    大:目标超出能力范围;

    空:写下的目标,但是没有落实到计划;

    全:贪多求全。

    而本书中心思想就是如何制定切实可行的年度计划并有效予以落实。书中介绍了一种可提高实现年度计划的方法——“着陆式年度计划法”。

    着陆式年度计划法

    “着陆式年度计划法”就像飞机从高空着陆一样。“年”的高度就像是万米高空,在这个高度我们不会写目标,而是先写一封五年后的自己的信,描述我们期待中五年后自己是什么样子,这就是愿景。

    有了愿景之后,我们需要制作目标九宫格,包括工作、生活,各个方面,这可以让我们的目标更加平衡,做好九宫格以后,把愿景分门别类的放到九宫格中,然后把美好的愿景孵化为明确具体的目标,这就是“年”的高度我们要做的事情,在“年”的高度我们做的是目标管理。

    “月”的高度就像飞机降落到5000米高空,所有的目标其实只有两类,一类是习惯,一类是项目,所以在“月”的高度,我们需要分别作出培养习惯的计划,以及项目计划。在“月”的高度,我们是做计划管理。

    “日”的高度就像是飞机的跑道,这是飞机着陆的关键,也是实现年度计划的关键,我们可以用4D工作法安排每天的任务,保证我们有足够的时间、精力去完成年度计划相关的事情。在“日”的高度我们做精力管理。

    整个过程是从上到下的,制定年度计划,从下到上的实现年度计划。

    五年后的一封信

    为什么是五年?两年、三年太短了,八年、十年变数又太大,而五年刚刚好。再说我们国家都是制定五年计划,我们必须与中央保持一致。

    五年后写给自己的信的内容很简单,想象下你和谁在一起,过着怎样的生活?经历了哪些事?实现了哪些梦想?这就是愿景。

    平衡人生九宫格

    有了愿景,我们就可以借助九宫格把愿景放到对应的格子中。而中间格子我们可以写上年度主题词,从而随时提醒自己,今年将围绕这一主题开展计划。

    九宫格

    清晰目标明确SMART

    愿景分类完毕后,我们就可以根据愿景孵化今年的目标,目标一定要明确、具体、清晰的。但是有些愿景可能是模糊的大方向,我们可以通过先定义,再计划,后目标三个步骤,把愿景转换成目标。

    另外,年度目标转换完成后,我们还应判断是否符合SMART原则。即:

    目标是否具体的

    目标是否可以衡量的

    目标是否可以达到

    目标是否和其他目标具有相关性

    目标是否有明确的时间期限

    项目管理方法

    我们的目标分为项目类型目标和习惯类型的目标,针对项目类型的目标,我们可以甘特图和倒推项目清单进行管理。

    甘特图

    甘特图适用于多目标管理,横轴表示1月至12月,纵轴表示年度目标,根据目标的开始时间和结束时间在该目标所在的行画一个方框。然后在每个月月底根据本月完成的工作量在方框中进行标识,并调整下个月的计划。

    倒推项目清单

    倒推项目清单适用于单目标管理,把复杂的目标分解成N个简单目标,然后逐个击破,最终大目标顺利实现。

    三步培养好习惯

    第一步:启动仪式;第二步:循序渐进;第三步:忠实记录,积极反馈。培养习惯建议大家不要把注意力放在结果上,而是放在过程中带来的积极感受上。

    每日4D工作法

    所谓的4D工作法是指:

    Do it now::立即去做

    Delay it:计划去做;

    Delegate it:授权去做;

    Don't do it:尽量别做。

    采用4D工作法,我们可以高效地完成工作,从而有更多的时间完成年度计划中的事情。

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