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自我管理其实很简单,掌握这些就足够

自我管理其实很简单,掌握这些就足够

作者: 三只小熊那些事 | 来源:发表于2018-07-09 18:02 被阅读0次

    首先我们要清楚自我管理本身并不是目的,我们进行自我管理仅仅是为了更好地完成自己想要完成的事情。


    一、掌握计划能力

    计划能力,也就是能够给自己设定合理的短期目标,然后将目标分解到每一天的能力。计划其实是个十分重要,但却常常被忽视的能力。计划写起来很容易,但计划做完之后,能不能实现则是另外一回事。于是,很多人开始把关注点转向“如何才能更好地将计划一一实现”。这样就没有认识到计划的重要性。其实计划本身是有一定意义的,它是我们根据当前已有信息对未来可以做出的最准确的假设,并能给我们的当下提供行动方向,但如果我们误解了计划的本质,把它当作行动指导,严格去执行的话,就会因为缺乏灵活变通的能力而失去机会。

    常说“计划赶不上变化”是不是这样就代表计划不重要呢。当然不是了,解决问题的核心不是不做计划了,而应该是通过提高对变化的命感度,加强自己的灵活性和反应能力,来适应这种不确定性,甚至从中获益。

    对于自我管理,真正有意义的计划是月计划、周计划和每日任务清单。计划的周期不需要太长,所以计划最好以周和月为单位比较合适,而且与计划相比,执行和反思更为重要。

    二、执行能力

    执行能力,也就是,能够按照计划完成任务的能力。所谓的日常自我管理,无非就是确定今天要做什么,然后按计划完成这些任务。

    1.用任务清单来执行计划

    提前把需要完成的事情,列一个清单。然后按部就班的把它完成。这样,它能够帮助我们节省很多脑力,我们不需要在做完一件事情之后,花时间和精力去思考接下来要做什么。其次,它能够让我们对一天要做的事情有个清晰的了解,这样我们不仅不会漏掉任务,还能合理地分配时间,确保完成那些最重要和最紧急的任务。

    2.用番茄工作法来执行计划

    有了任务清单,并不代表就能如愿完成,阻拦在我们面前还有一个强大的敌人,那就是“拖延症”。我们喜欢拖延,是因为每当遇到困难,或者不愿意做的事情的时候,大脑就会本能地以一种让我们感到痛苦的方式来抵触和逃避。但实际上,一旦我们开始着手去做了,这种痛苦的情绪很快就会消失,完成之后,我们还会有一种满足感。所以,对抗拖延症的核心,其实就是直面开始前的“痛苦”,然后不假思索地去行动。这时候,就可以借助番茄工作法。番茄工作法最重要的价值在于,它能很好地对抗拖延症和提高专注力,这是因为番茄时间抓住了人性内在机制的特点,它似乎有一种“魔力”,一旦番茄时间被启动,我们就会很自觉地开始行动,并远离任何干扰,直到番茄时钟想起。

    自我管理只需要我们把计划做好,提前列好任务清单,把紧急和重要的任务先完成,不拖延,给自己安排适当的休息时间,就可以在忙碌的工作中给自己过上一个美好,自率和高效生活。

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