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3个小工具:时间管理,思维导图,个人认知

3个小工具:时间管理,思维导图,个人认知

作者: 想做点输出的云宝 | 来源:发表于2016-09-14 23:12 被阅读1140次

    又没按时发……幸好好歹最后还是在本周内更了,最后一点节操保住了TAT。

    近几年关于个人成长个人管理方面有一些概念简直超火爆,铺天盖地包围我的世界,时间管理,财务管理,健康管理,心智成长,这些概念和各种方法论慢慢融入我们的生活,最开始只有一些人做出了改变,慢慢的他们改变了我们大环境的氛围进而影响到了我们每个人。

    这里要说的就是三个这方面方面的方法论,或者说小工具~

    一,《艾力34枚金币时间管理法》

    老早说过我是个记录控,不过看了艾力的34枚金币时间管理法后,记录控的自尊表示非常羞愧并一定要练此大法这样我的记录神功必更进一步。以前我最多记一下看了书影片记一下花销草单,有时记一下感想笔记,现在想来这样就自以为是记录控简直天真无知图样图森破,作为一只光荣的记录控,我们一定要把我们每天每个时间段做了什么都记下来啊!这样一周总结下来,做了什么附带感想笔记都有了哇(当然多了还是开一个专门的附件比较好……)。这个时间记录管理大法简直深得我心,有即时可见的成就感,又能更了解自己,哦对了艾力老师说还可以引起愧疚感改掉拖延症。

    这里放两个视频的链接,不能超链接的话建议粘贴网址……

    酷艾英语:34枚金币时间管理

    http://v.youku.com/v_show/id_XNjY2NDM0ODc2.html

    将时间管理拆解成相对简单机械的步骤:记录、回顾、总结。

    第一期艾力《时间都去哪》

    http://tv.sohu.com/20140404/n397791480.shtml

    下面摘了一段知乎的关于这个34金币时间管理法的说明,我自己写也未必能写的更好了……

    作者:胡寒筱

    链接:https://www.zhihu.com/question/23296698/answer/43012769

    来源:知乎

    著作权归作者所有。商业转载请联系作者获得授权,非商业转载请注明出处。

    1)记录:

    将一天清醒的17个小时主要分类成五种,

    以每半个小时为单位(共17 X 2=34 /天;此为34枚金币名称由来)加以标记:

    蓝色 guilt free play time 尽情娱乐     如:和好久不见的朋友聊天聚会

    绿色 rest time 休息放松 如:吃饭、休息、走路

    黄色 quality work time 高效工作

    橙色 mandatory work time 强迫工作     必须去做但没有太多意义的时间;如:大学必须上的没意义的课,工作开会无聊的时间

    红色 procrastination time 无效工作     如:刷微博等拖延时间

    插视频截图:

    还有艾力自己时间管理的年度报告:

    2)回顾:

    每天睡前用五分钟坚持统计。每周统计各部分占一周总时间的比重。

    3)总结:

    以此认识自己是不是对时间进行了有效利用。

    他说这个方法的意义在于:

    引起愧疚感→改掉拖延症;

    得到成就感→形成自制力;

    了解时间用途→证明自己存在过

    最后这个管理法可以通过EXCEL,APP,手写等方式应用,EXCEL百度上有很多模板,APP有aTimeLogger,手写的话自己在本机上画表格也行,淘宝一些“日计划”的本子也可以~

    2,思维导图入门

    这里也是做某个线上课程的笔记,地址:https://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzI4NjEwMjQ5OA==&mid=404799771&idx=1&sn=3d6d06fafb94d8a6e1af1c706b8027b1&scene=1&srcid=0327kF0ftV1h7T5Tl4mNnXcN&pass_ticket=gW%2B4JiDcAC5DfQVgjg86mozCEyslJNE9DjZskkg7AfWon3Mhq%2Blfu8RQv%2FC5JYDu#rd

    是什么:思维导图又叫心智图,是表达发射性思维的有效的图形思维工具。

    有啥用:

    1,做笔记(读书笔记,培训记录,会议记录)。

    2,做大纲(写文章,论文,写PPT)。

    3,助思考(问题决策,深度思考,广度思考)。。

    怎么画:

    1,工具:纸笔,软件(苹果:Mindnode,Xmind。微软:Xmind,Mind manager。)在线(百度脑图)。

    2,画法:这里主要就两个键,视频讲者用MAC系统的Mindnode,我用Xmind,所以按键不同,不过功能相同么就是建立下级节点和建立同级节点

    3,注意点:简短(提炼概括精要),颜色(丰富帮助思维记忆理解),逻辑(导图的逻辑性)

    思维导图这个工具真的简单易上手,下个Xmind就基本掌握了,什么说明都不用看,叫思维导图也真没错,可以帮助记忆,记录,理解,思考,回顾起来也特别直观,体验棒棒哒~

    3,小花图

    这个是一个微课里ID藤小曼的老师介绍的工具,我在这里分享下。

    这个名为小花图的工具,是一个帮助我们认知自己的最简单的一个工具,他分别从别人怎么看我们,我们怎么看自己,我们如何看待自己喜欢和不喜欢的两类人,得出四个面向的投射。

    拿出纸笔,画出如图的图形,它叫“小花”。小花图是一个有着四瓣叶子的小花,分别在四个花瓣上标出1,2,3,4.如图:

    在标记为1的花瓣上写下别人对你评价最多的一个形容词。

    在标记为2的花瓣上写下自己对自己的评价的形容词。它是你的标签词汇,每当别人提到这个词时你会想到自己。

    在标记为3的花瓣上写下你最喜欢或最欣赏的人身上你最喜欢或最欣赏的一种品质的形容词。这个人可以是任何人,可以是父母好友等认识的人,也可以是乔布斯马云等等。

    在标记为4的花瓣上写下你最讨厌的人身上你最讨厌的品质的反义词,反义词哦!比如说你最讨厌虚伪,那么就写下真诚。

    第二个步骤是去看看这四个词是相辅相成的词还是相悖的有矛盾的点,去看一下这个矛盾的点,找到一个真实的词汇替换掉它,找到真实的自己,老师根据过往得到的反馈,小花图的结果可以分成两类,一类是得到的四个词语是相辅相成的,另一类是四个词之间出现了反义词。比如说有人得出了两个词分别是“有耐心”和“没耐心”,这就是非常明显的直接的反义词。

    而如果四个词出现了矛盾或有那么一丢丢冲突的时候,我们就需要思考,这一对反义词里面,哪一个是真的,哪一个是假的,它就像真假美猴王一样,一定有一个是真的一个是假的,那么把假的剔除出去换一个真实的词汇进来,最后我们会得到相辅相成能力统一的四个词,那么这四个词对我们有什么意义和作用呢?

    而如果我们写出的四个词是相辅相成很和谐的,那么说明我们身上的能量是统一的。(这里不知道我信号不好还是什么好像没收到顺序还是乱的……)

    如果我们得出的四个词是相辅相成的,就拿我们当下的生活和工作与这四个词做比对。比对之后,如果他们越相近,越靠近,那么无益我们生活的幸福感,个人的满意度会非常非常高,相对的,如果我们的个人的当下,工作和生活的情况和这四个词汇相背离,我们的幸福感,满意度可能就没那么高了。

    这是藤小曼老师做自我认知的时候用的一个非常小但是很有效的工具。

    老师举了个实例,之前有个来询者,是个学员,是个年轻的姑娘,毕业三年多,工作是在某家互联网企业做客服。她咨询的时候问题是:“小曼老师,我现在对工作的满意度比较低,想要跳槽,想问您什么样的职位,行业比较适合我?“老师就反问她是什么原因造成对工作满意度这么低的呢?这位姑娘就举了很多个栗子,比如老板不靠谱,公司的粗放制度管理,同事间有些问题,薪水问题,个人没有成长空间,她对本职工作具体的操作内容上的兴趣也不浓厚等等等等。是不是很耳熟?但是老师让她画完小花图之后,这位姑娘为啥不喜欢客服的工作的原因就非常明显了,因为这位姑娘的四个词汇有一个是创新,其实能想到客服的工作也许是最不需要创新的了,是一个流程化的模板式的系统受训的职位。一个创新活跃性的头脑,确实不太适合这种流程型的工作不是吗?

    所以小花图得到的四个词汇其实就是个人的天赋词汇。请不用怀疑它,它一定是你的天赋,是埋藏在你身上的最有价值最可以着力的点。有的朋友会觉得写的词汇跟我不符合啊,比如“有才华“,就是因为没有才华才想要有才华的呀。老师说其实不是,你想要的才华一直在你身上。

    小花图分别从别人怎么看我们,我们怎么看自己,我们怎么看喜欢跟不喜欢的人,得出了四个词汇,这四个词就是我们的天赋才能的词。

    最后,让我们一起成为更好的自己~

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