用图表说话,已经成为现代生活的重要部分,不管是工作总结、行业研究、毕业答辩,还是生活中的热点新闻、性格测试等等,图表能够用最简洁、最直观的方式,直达事物的本质,打动我们的内心。
01 Excel图表概述
Excel不仅有强大的数据处理和分析工具,也可以做出很多美观、高级的图表。在新版的Excel软件中,可以轻松制作20个大类,几十种图表。
其实,我们常用的图表一般包括了6种,分别是柱形图、条形图、折线图、饼图、散点图、雷达图。
在上述基本图表的基础上,还有一些更复杂的衍生图表,比如旭日图、面积图、瀑布图、直方图、树状图等等。
这些图表在Excel中都可以一键生成。
这么多图表可以用,那在实际使用中怎样选择合适的图表呢?一般来说,按照Excel中的图表可以分为比较、分布、关联和构成四个大类。
对于比较类图表,主要是体现数据之间的差异关系和变化趋势,常用柱形图、雷达图、条形图等。
对于分布类图表,主要是体现数据在整个区域的分布情况,常用散点图、直方图等。
对于关联类图表,主要是体现数据之间的相关关系,常用散点图、气泡图、漏斗图等。
对于构成类图表,主要体现数据在整体中的比例关系,常用饼图、树状图等。
在平时使用中,我们可以参考上图,根据不同的工作需要,选择对应的图表类型。
02 Excel基本图表使用方法
当我们需要制作图表的时候,一般可以参考以下五个步骤:
1.确定目标。我们要想清楚需要用图表来表达什么样的目标。
2.制作数据。根据我们的目标,准备合适的数据。
3.选定图表。根据我们的目标,来选择最适合的一款图表。
4.检查信息。检查图表是否真实有效的表达的数据包含的信息。
5.美化效果。通过对图表的样式、颜色、外形等外观进行美化,突出自己的个性。
Excel集成了很多美观的基本图表,虽然样式各不相同,但是基本的操作方法类似,我们以绘制柱形图为例,给大家介绍绘制图表的方法。
首先是插入图表。我们选择对应的数据源,然后选择“插入”选项卡,在“图表”,“柱形图”,选择一个柱形图模板,就插入了一个图表。
然后是图表布局。我们使用“设计”选项卡,在“图表布局”中选择不同的样式,快速切换不同的图表元素和显示位置。
最后是图表美化。我们使用“设计”选项卡,在“图表样式”中选择不同的样式,快速切换不同的显示效果。还可以选择“更改颜色”,选择不同的主题配色。
除了以上基本方法,还可以对图表的样式、外观、元素等进行精细化调整,实现更多复杂的效果,这些内容在后续进行讲解。
03 Excel其它高级图表
除了上述的基本图表,Excel还可以做一些更加复杂或高大上的图表。
比如组合图表,像这的。
创意图表,像这样的。
还有仪表盘等等。
以上就是Excel可视化图表的概述,后续我们将逐一来介绍各类图表。在学习过程中有问题欢迎大家讨论交流。
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