提到EXCEL数据可视化,首先会想到的是图表功能,实际上EXCEL有个能根据数据大小而变化格式的工具,叫条件格式。工作中常用这个工具对数据做提醒和预警功能。
目录那么我们来看下条件格式在哪里呢?快找找,对啦,就是在开始菜单下——条件格式
条件格式1.基本用法
如图怎么操作呢?
1.突出显示单元格规则
动图更直观
突出显示单元格规则2.快速查找重复值
快速查找重复值3.最前/最后规则
突出前三进阶用法2.进阶用法
1.数据条
数据条2.色阶
色阶图标集3.图标集
4.其他可视化
其他可视化后面两种直接在单元格格式中设置
[蓝色]↑0%;[红色]↓0%;0%
[蓝色]0%;[红色]0%;0%
单元格格式4.图标集的应用
是不是很直观呢?在条件格式图标集中,可以根据自己的情况设置几档
图标集填充小计行5.自动填充小计行
这里的公式是对行进行了相对引用,一定要注意. =$A2="小计"
小计行填充6.抽奖前3名
条件格式设置突出前三名。
条件格式设置突出前三名。这里也是相对引用。 =$c2<4 或者 =$c2<=3
格式规则编辑7.高大上的迷你图
位置在插入--迷你图
选中数据区域--插入--迷你图
顺序依次是
折线图
柱状图
盈亏图
8.函数图表
这里用到REPT函数,根据指定粗疏重复文本
rept 函数图表9.数据透视表应用
操作步骤如下:鼠标放到透视表的列标签上--分析--字段、项目和集--输入名称--公式输入=--点击确定
数据透视表应用趋势图 1 210.聚光灯
如图:数据核对不用头疼了,聚光灯来啦——
看起来密密麻麻啊,咱们要实现的是:
当光标定位在工作表中某单元格中时,Excel自动为该单元格所在行和列突出显示颜色,用来强调数据,方便阅读和核对数据。
聚光灯步骤如下:
1.条件格式--输入公式 =(CELL("row")=ROW())+(CELL("col")=COLUMN())
1.再工作表上右键--查看代码--输入vba代码
Private Sub
Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
Calculate
End Sub
2.方方格子、易用宝等插件也都带有。自己去尝试下
作业11.作业--对产品累计销售超过3000的销售员标上红色
步骤:开始--条件格式--新建规则--公式--=SUM($B2:$F2)>=3000
作业1
网友评论