流程思维的本质就是,按照事物的发展规律排序。
当你的行动按部就班地进行时,任何事情都会水到渠成。
那么,如何培养流程思维呢?我认为,最重要的有三点:
1、目标导向,以终为始
流程是通往目标的路径。所以,你一定要以目标为导向,以终为始。
很多人在实际的工作中,经常过于重视流程,忘记了本来的目标,以致于把流程当作目标的本身。
有这么一个故事:越战期间,美军后勤部门雇佣了很多的越南劳工,为大约30万美军士兵提供各种食物。但这些越南劳工中有些人手脚不干净,会偷走罐头食品、水果等东西到黑市去卖。
怎么办呢?
有位美军将领想了个办法,让后勤部门的人每天、每周、每月填写表格,将各类罐头、酒水、食品等登记在册。
大家觉得这个办法很好,就立即实行起来。但就在众人忙着清点食品的数量时,有个胆大的小偷开着卡车运走院子里的罐头食品、糖果和阿司匹林等,没有人知道这件事。
因为,新的统计系统无法追踪它。
防止偷窃,这本来是后勤部门的目标,但是后勤部门错误地把流程当成了目标,把精力消耗在和目标无关的事情上,本末倒置了。
流程是为目标服务的,任何流程只有能达成目标,它才有价值。
2、提炼经验,梳理流程
问大家一个问题:如何把大象放进冰箱?
有人告诉你:第一步,打开冰箱门,第二步,把大象放进冰箱,第三步,关上冰箱门。
把这三步梳理出来,写成作业指导手册,大家就都知道怎么把大象放进冰箱里。
但是,你不能总是从别人那里找答案,你必须自己去思考,去提炼,你需要成为第一个知道如何把大象放进冰箱的人。
迈克尔·哈默在《超越再造》一书中说:“公司走向以流程为中心,它并不创造或发明它们的流程。因为流程本来就在那里,只是没有受到相应的尊重和了解。”
流程其实并不是什么复杂的东西,当你看破规律,总结提炼,就能规划好路径,更好地通往目标。
对于管理者而言,在繁复的工作中,不断梳理业务,将规则找出,加之配套的工具和时间管理,就能够让团队事半功倍。
3、不断复盘,改进优化
流程绝不是僵化的,一成不变的,它需要不断复盘、改进和优化,如此才能创造更大的绩效。
再给大家讲个故事:18世纪,英国传奇航海家詹姆斯·库克来到了澳大利亚东海岸,并宣布这片澳大利亚属于英国。
为了开发澳洲,英国政府把监狱里判了刑的罪犯流放到澳大利亚。运送罪犯的工作由私人船主承担。
由于私人船主的船只环境很差,营养和卫生跟不上,导致最终能活着抵达澳大利亚的罪犯人数很少,死亡率高达37%。
那怎么办呢?英国政府经过考虑,在运送罪犯的流程上做了个小小的改变:
政府不再按照上船时罪犯的数量,提前付费;而是按照下船时实际到达澳大利亚的罪犯数量,再进行付费。
这个改变,效果立竿见影,罪犯死亡率大大降低了。
在管理工作中,如果一项流程已经成为了团队管理、公司发展的阻碍,就一定要及时调整、优化,如此才能真正让流程发挥作用。
切记,流程不是终点,而是通往目标的路径。一个优秀的人,会通过流程去提升自己、乃至整个团队的工作效率。
培养流程思维,你要以目标为导向,做到以终为始;你要学会梳理自己的工作,深入思考,提炼出流程;最后,你还要不断复盘,及时调整优化,让流程成为你业务目标的助推器。
看了这篇文章的感悟是平时多积累素材,人人都喜欢听故事,不喜欢听到大道理,我就是被文章中的故事所吸引。还有就是总结能力,分析能力,从自己身边的小事着手,表达自己的观点,用故事来说明观点。
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