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你吃过青蛙吗?

你吃过青蛙吗?

作者: 张燕MIZI | 来源:发表于2017-01-15 10:14 被阅读0次
    你吃过青蛙吗?

    在前几节课中,我们分享了GTD的思想,

    所有的理念都是相通的,这叫大道至简,最终的道理都指向一个。

    记得我们谈到过德鲁克讲过的:要做要事!

    我们也记得讲过的:《高效能人士7个习惯》作者也提到:做第二象限,重要不紧急的事件。

    我们也谈到过“吃青蛙”的理论:每天早上起来我们要活吃一只大青蛙。

    那今天就把这个青蛙的理论继续深入地讲一讲。

    博恩·崔西把马克·吐温这个理念发展成为吃3只青蛙,也就是说每天重要的事情要做3件,人生不在于做多少事,在于把重要的事要首先做、用心做、做到极致!

    大卫·艾伦所谈到的GTD,让我们把所有的事物:大脑的想法、接收到的信息......装在一个收件框里面,把它写下来,或者装在移动手机的app的收件箱。

    你吃过青蛙吗?

    只有把一切事务收集下来,我们才可以对事件进行分类,分成日历和清单。清单可以再细分成为有截止日和没有截止日的,按照情境分的清单。

    但总的分两种:日历和清单。

    日历上面是特定时间必须要完成的,没有重要不重要。

    这里的“必须”指的是:特定时间必须要做的事情,我们也可以这么来理解:叫固定时间和日期的行动。

    同时,更重要的是我们如何管理清单上的事物,清单上的事情是很多的。

    那怎么办呢?

    我们就要做到要事优先!

    因为我们把事物都写下来了,而且也用软件很容易去做到分类,这时我们就可以标出重要的事情,我们把它称作“青蛙”,青蛙一天不能太多,3只足够。

    “3” 其实是个概数,当你做完3件重要的事,你其实可以标新的3件重要的事情。或者刚开始训练时可以每天只设定1-2只。

    所以 “3” 其实是一个概数,不一定指具体的“3件”。

    即使你做不到早上一起来就吃活青蛙,但你可以做到要事优先。

    比如说:在你具体的某一天,你可以先做日程表上的事情,到点就要做,比如早上10:00,你要给人打电话,下午2:00你约定有个外出,那你在这个特定的时间,你一定要完成。

    除此之外,你就打开你整个的清单,你的清单上面有很多事,你就首先看到你现在所在的这个情境,比如在办公室,你觉得这里可以很好地办公,也没有什么打扰,你就可以先吃掉最重要的青蛙。

    也许你在做的过程中有紧急的事件发生,你就临时去处理一下,回过头来你还是去做这个重要的事情,这就是青蛙理论。

    所以当我们运用GTD的思想,把所有的事都记录下来的时候,我们就可以分类。

    当我们有了分类以后,我们就可以标出那些重要的事情,然后就可以根据我们所在的情境,优先选择去完成。

    当然,大家可能听了这么多节分享,还是做不到。

    一些朋友告诉我说:“我有拖延症,我还是不能够专注。”这又是另外一个话题了,我在后续的课程会陆续和朋友们分享。

    今天我们核心讲的就是“吃青蛙的理论”,是要建立在收集和对事件分类的基础上,我们把它称作易效能时间管理的3个流程:搜集、排程,以及我们下一步要讲的执行。

    这3个流程足以让我们能够收集所有的事物,并对事情进行分类,轻重缓急,然后挑出要事,执行的时候我们就做要事了。

    有些朋友在学习时间管理后会觉得很辛苦,天天把自己严格的进行束缚,丝毫没有无拘无束的自由感,但我想说的自律即自由,在我们学习时间管理时,不仅仅是为了追求效率上的提高,更重要的为了心灵成长和追求幸福,你要努力去体会那种螺旋式上升的成长过程,对于时间管理的学习会影响到你工作、生活的方方面面。其次在学习过程中,不能仅是听听而已,要进行实践,要学会分享,在我看来,有输入有输出才有更大的进步。还想说的是时间管理不是万能的,不要以为学习时间管理就会为你解决一切问题,但是如果你用心学习的话他真的会改变你。

    下一节课我们来讲讲执行是怎么回事,清单上的事情怎样才能执行完成?

    谢谢大家的共同学习,祝大家周末愉快!

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