《写出通俗易懂的文章的训练》

      《如何写出一篇好文章》作者，日本作家，山口拓郎。第一次选这本书的时候，是因为自己想写点东西，想写点有内涵，有内容的文章。之前，笔者我，也曾经在简书里，尝试着来写。内容包括日记，随笔，读书感等等，但是发现，阅读人数，寥寥无几。自己在通读内容后，并没有发现逻辑上的不恰当，但是为什么就是抓不住读者的眼睛呢？想来想去，决定在网上买一本书，来学习一下。

        这本书，是作者18年的写作经验心得，第一遍读完后，感受很深；最让我难忘的，就是开篇的第一节的内容，“写文章要以读者为中心”。是啊，这就是我为什么写出来的东西，没人看，原来我写的都是写给自己看的，这当然不会有很多人阅读了。

        这次我给大家分享第二章内容，【写出通俗易懂的文章训练法】；本章共分5个板块

1、要明确地提出结论，才能清楚、更好地传达

2、冗长的文章不会有人看

3、一定要具体化

4、与读者形成共识

5、准确地描述事物和传达信息

        接下来，就上面提到的五点，我们做一个简单的梳理，帮助正在练习写作的你，更好的进步。

1、要明确地提出结论，才能清楚、更好地传达

        这里，作者给出一个概念“确定尺度的训练”。大家都会看到过这样的文章，或者片段，看完后，没有弄明白“结论是什么”，“作者到底想说什么”，不论文章属于论文，技术说明，或者散文，或者报道，如果内容让读者看了之后，云里雾里，不知所云，这无疑是不合格的。如果是商务文案，那么你可能会第一个被解聘。

        为什么我们初学者，总是写不出结论呢？其实，你并不是写不出结论，而是得不出结论，具体点是“你没有思考”。

        我们举一个我们生活中常见的例子，和朋友一起去饭店吃饭，我们落座后，常常会有一个尴尬的，就是不会点菜，不知道吃什么，又想吃这个，又想吃那个，最后，你会因此而说“随便”。这就是没有思考自己日常生活的行为习惯。那么我们为什么认为，自己思考过了，却依然得不出结论呢？那是因为，你缺乏一把尺子（用来衡量事物的，选择）判断标准。

        什么是判断标准？首先是对具体事物，有一个量化的，标准的参考。还是拿吃饭为例子。

我们点菜吧！

我们点低热量的菜吧！

我们点营养价值高的菜吧！

我们点好评率高的菜吧！

我们点这家的招牌菜吧！

我们点清淡一点的菜吧！

        这些菜前面，对菜做出的判断，都是判断的标准。上面的标准，我们就能看出，我们对要选择的事物，做出了思考，最起码是简单的思考。无论是哪一种，只要有判断标准，就能得出一个结论，当然了，结论的深浅，我们暂不考虑。

        然而有的时候，会因为标准太多而无所适从，这时，就需要排列顺序。标准的顺序，也能推论出结论的层次深浅。

        接下来，我们就说说，如何怎样训练“确定判断标准”。在日常生活中，我们有无数的机会需要做出判断。举例，一个人喜欢在咖啡厅里泡，那么选择去哪家咖啡厅，这个时候，就是一种训练，我们给出几组信息：

1、能在里面久坐

2、可以在里面吸烟

3、不嘈杂

4、咖啡味道好

5、环境舒适，沙发舒服

        假设你处于以上思考状态，会实用什么标准来推导出结论呢？我喜欢坐的舒服，那么我的判断标准，就是5号，我会得出我的结论，我要去那家，环境舒适，沙发舒服的咖啡厅，好好休息一下。假设你处于以下状况，会用什么标准来推倒出结论呢？让我们一起试试吧，先从你生活的点点滴滴开始。把你们常去的咖啡厅，书店，商场，超市，统统回想一下，看看，是不是真的像作者在书里提到的，需要先思考，才有结论。而不是像个没头苍蝇，乱撞。

训练题目，如下

【确定判断标准的训练题目“如果你打算跳槽，会按什么标准选择下家呢？”】看到这样的题目，不管您是不是打算找工作，我们假定自己要找一份工作，因为我们想通过这样的训练，开启自己如何建立自己的判断标准，并给出自己确定的结论。

        在文中，作者给出了，对于公司选择的一些范围：包括公司的业绩，公司的规模，公司的知名度，公司的发展前景等等，又或者是，公司的环境氛围，优越的薪酬福利；又或者是工作的便利条件，离家近，没有公出，时间自由等等吧。除此之外，你可能会有别的判断标准，总之列举出来，多多益善。

        我们把列举出的各项标准，排序，我们会得到什么答案呢？优先顺序：公司的知名度---->优越的薪酬福利----->离家近工作便利

        你看，如果按照你需要得到的答案，你会用上面的顺序来选择你的工作吗？如果是，那么这个顺序的结果，就肯定是你要找到的答案。

        作者再三强调，【首先需要有“判断标准”。如果没有标准，就无法做出判断。即便在没有标准的状况下做出了标准，那也是缺乏根据的判断。】比如古希腊大哲，苏格拉底的那句：不经审视的人生，是不值得过的。其实都是一个道理。

        在列举各项判断标准的过程中，有时候我们会忽然意识到自己的价值观；这项训练还有一个潜在的目的“认识自己”。除了有意识的训练之外，当日常生活中需要做出某种判断或选择时，我们也要尽可能迅速地按照这个流程进行：“列举出各项判断标准--->确定优先顺序---->得出结论。”

2、冗长的文章不会有人看（把文章删减一半的训练方法）

        有些人写文章有个坏毛病，就是只顾自己没完没了地写自己想写的东西。结果，很可能把文章写的十分冗长。废话很多。作者说：“世界上没有一个人想看这篇文章”。很多读者会认为，为什么这么说呢？如果我们反过来思考，“站在读者的立场”考虑，既然没人想看，那么自己要怎么写才能使读者产生兴趣呢？各位朋友，如果说到这里，如果你有过写作经验，你会不会觉得，这话有道理呢？我们所追求的，是“冗长”的反面-----没有废话、简洁的文章。

        简洁的，没有废话的文章，不是指我们说的那种废话，而是一种有话要说，这些话传递的信息是有效的；而不是你想要说话。所以，读到这里，各位可以停下来一分钟，思考，我写东西，是【我有话要说】，还是【我想说话】；

        作者有个方法，叫做“热情地下笔，冷静地下刀”。为什么这么说，作者说，写文章时，最好要一气呵成，不必过分拘泥于细节。本人我，写完文章，一定要读出来，我在写完之后，会朗读一遍或者几遍。反复检查，把其中要说的话，留下；想说的话，砍掉。

举例：兼任A项目负责人的铃木部长，从去年年底开始日程就安排得紧张繁忙，抽不出时间去视察前几天重新开工得、在泰国开设的工场，所以，他时常使用随身携带的平板电脑，用邮件和当地的员工进行业务联系。

修改：铃木部长的日程安排得紧张繁忙，抽不出时间去视察在泰国开设得工场，所以，他时常用邮件和当地得员工进行业务联系。【冷静地下刀必须遵循一条规则：尽量删除掉和自己想传达的信息关联性较弱的信息。】题外话，有时候我们需要根据自己实际想表达的情况，酌情删减，不一定要删减到精简。

        为什么会出现这种情况呢？就是过于热情的下笔了。那么我们既然可以热情的下笔，那么如何冷静的下刀呢？【把文章删减一半的训练】写文章的行为，其实就是整理信息并将其形成文字的过程。古人云：语言是思想的符号，文字是语言的符号。那么文字的符号，如何整理，编排，才能最有效的把思想表达出来呢？作者推荐，信息整理，优先排序，和判断标准。【通过半强制性地整理信息，最后剩下的就是重要的东西和需要的东西】。

        如果不删减文章里的废话，则会给读者增加负担和麻烦。这就引出一个问题“文章到底属于作者还是属于读者？”不过，有一点可以确定，文章不仅仅是属于“作者”，还有一半甚至一大半是属于“读者”。所以，不能自己想写什么写什么，想怎么写就怎么写。

        当然，在实际训练中也会碰到有的文章只能删掉30%-40%。但重要的是，要思考哪些内容要删掉。这在前面提到的“判断标准”，我们可以清晰，不属于我的标准的，应该被删掉。通过思考，可以加固我们对于信息重要程度的判断力。

3、一定要具体化（“抽象---具体”的训练法）

【一定要具体化，做到这一点，就能提高写作能力，因为“语言”本身就是“抽象”而“含糊不清”的】。如果你能举出一百个词汇，那么一定会得出一百种各不相同的想法吧？比如下面：

爱，哲学，友情，青春，温柔，喜悦，健康，信念，负责………………

        乍一看，语言似乎是以“共同认识”为基础，但遗憾的是，这种所谓的共同基础，并不是我们自己的理解，而是来自人云亦云的结果。作者说，我们平时都会谈论什么是【爱】，但遗憾的是，仅仅用一个字并不能传达作者的本意，因为作者所理解的【爱】和读者心目中的【爱】并不是同一个东西。如果【爱】有差别，那么不论从哪个角度，读者或者作者，可能对方都没有办法很好的理解彼此表达的信息。

        那么如何把【爱】这样抽象的文字，具体化呢？这也是写出通俗易懂的文章的第一步，那就是把自己写的东西尽可能的让别人理解。我转换一下我的语言，作者在创作时，好比自己时一部【调制解调器】一个功能是把自己要写的内容输入进这部机器（写成文章的过程）；一个功能就是翻译，把自己的思想，组织成读者，至少是你面向的那部分读者，他们所能理解的语言思想符号。【还记得我们上一篇提到的，要以读者为中心，汽车杂志那个例子，你是想做成一本车迷杂志，还是想做一本专注于某一类车友的车迷杂志】。

举例：问：你家孩子学习好吗？

答1：我家孩子学习挺好的。

答2：我家孩子成绩优秀，连续三面在学校模拟考试中排名前十。

        怎么样，两个回答都是表达，孩子学习优秀，但是哪个句子更能给你留下深刻印象呢？或者说更能理解呢？即使是哲学，晦涩的语言，在哲学家眼里，也会表达的，尽量让读者能读懂，可能不会是一遍，需要几遍，几十遍以上。但是这里我说的读懂，不是读明白，而是通过文字符号，理解了作者传达的思想，建立了自己的抽象概念。

        在这里，笔者有个误区，和大家分享一下，笔者曾经看过几部哲学的书，于是乎，在写作的时候，套用了哲学的词汇，看上去逻辑性没有问题，写的东西都是那种抽象的，自己看上去很深奥的，其实我这是陷入一种困境中，因为语言太抽象，读者就会很难理解。在读者那里就会认为，你的写作没有看点，没水平，这犯了两个重要的错误【以作者为中心】【文字冗余】【没有充分表达】。

【抽象--->具体的训练方法】为了写出具体化的文章，我们平时就需要尽量避免使用抽象的词语，“抽象的词语”基本上就等同于“意思含糊不清”。其实，我们在读文学作品，故事，小说，学术文章，甚至是小学生的作文，我们都会发现，一旦作品里，出现了，抽象的词汇，我们就会有一种感觉，内容为什么表述的不具体呢？

举例：我很久没见过王老师了。补充：大概有五年多了吧。

举例：他是个大帅哥。补充：长得很像演员王力宏。

        在写作的过程中，我们不能避免，不使用抽象词语，如果使用了，如何具体化，那就是后面补充上一句，对前面使用抽象词语的一个补充。比如上面的例子。

        我们用“抽象词语+具体说明”的搭配方式，来突出你在使用了抽象词语后，将文章具体化。

4、与读者达成共识（简单明了地说明的训练）

        在这一节里，作者开头提到，“如何把含糊不清的文章”和“定义不明确的专门术语”解释清楚。其实，这更像是，把具体的句子，修改城让读者能够更加形象化的语言。换句话说，就是让你的文字内容，整理的，像是一部电影的写实，或者一张放在眼前的照片。我们通过文字的描述，可以更加形象和直观的感受和体会。

举例：我想就职于值得信赖的公司

修改：我想就职于真诚关心员工生活的公司

修改：我想就职于受顾客喜爱的公司

        所以，解释到什么程度为止，需要作者本人根据这篇文章的目的和读者的认知水平进行判断。

【写文章时，如果能意识到如何与读者“形成共识”，就说明你有资质写出通俗易懂的文章来。】那么，如何进行“简单易懂的解释的训练”呢？

        首先必须正确理解你所使用的专业术语和商务用语，在这个基础上，懂得把专业术语替换成其他词语，或者给专业术语做注解；学会简明易懂的解释，把要说的事情说清楚，让每个读者都能明白；最后，提高自己的说明能力。

        在训练中，我们要避免使用原词，这样可以逐渐增强自己的说明能力。什么是原词，比如，海，河，湖，江，桌子，水田等等。将这些原词，用视觉化，想象化的手法，表达出来。

举例：河：从高山淌过大地、流向大海的水流。

举例：水田：用来种稻子的、有水的室外栽培场地。这种训练方式，我们可在日常生活中，随处可见。可以利用碎片化时间，进行训练。

5、准确地描述事物和传达信息（比较&设定范围的训练）

        为了准确的描述某一事物的特征，并传达由该事物引出的必要信息，我们需要对原本就不存在的事物分界线，做出详细的描述，和比较，并设定范围，以便做出评价。

举例：我们公司今年的业绩还算好。

举例：我们公司今年的业绩在服装行业还算好。

        这里就做了分界，服装行业。如前所述，大多数事物都是相对而言的。【你如果以为孤立地描述事物本身就能把信息传达给读者，那就大错特错了。】如果不明确比较对象或设定范围，就无法传达信息，甚至还可能造成误解。

        为了能在写文章时运用上“比较”和“设定范围”的方法，平时就需要养成用“比较”和“设定范围”进行思考的习惯。